Багато компаній рано чи пізно стикаються з необхідністю внести зміни до статуту. Змінюватися можуть різні параметри - найменування, місце розташування, генеральний директор, розмір капіталу. Всі подібні зміни в обов'язковому порядку реєструються, передаються в податкову інстанцію. Офіційно процедура іменується державною перереєстрацією.
Загальна інформація
Реєстровані в Єдиному реєстрі платників податків зміни бувають двох категорій: обумовлені внесенням змін до установчої документації, а також спровоковані всіма іншими причинами. Щоб внести зміни до статуту товариства, потрібно мати один з таких приводів:
- зміна найменування;
- зміна офіційної адреси;
- зміна розміру статутного капіталу;
- зміна характеру діяльності, через що потрібно поміняти ОКВЕД;
- формування представництв, філій, внесення змін до особливостей їх функціонування;
- створення резервних фондів або внесення змін до раніше обраного порядку поділу прибутку;
- зміна часових рамок повноважень головного керівника;
- зміна управлінської структури фірми.
А може, не потрібно?
Отже, щоб внести зміни до статуту організації, необхідно відкоригувати дані, що передаються до державного реєстру підприємств та інших осіб, які сплачують податки. Але деякі зміни в діяльності компанії вважаються досить малозначимими, тому про них податківцям повідомляти потрібно, але в статут вносити зміни не доведеться. Це наступні ситуації:
- зміна директора або даних у паспорті чинного;
- зміна власника списку осіб, які володіють акціями;
- зміна інформації в паспорті засновника;
- зміна складу засновників або тих, що перебувають у їх розпорядженні часткою капіталу;
- старт процедури зміни статутного капіталу.
Що робити?
Щоб внести зміни до статуту установи, необхідно подати документи до ЄДРЮЛ. Список документації, що надсилається податковим органам, встановлено на державному рівні. При помилковому заповненні документ можуть повернути, тоді доведеться підготувати пакет заново (і знову сплатити належне мито).
Щоб фірма пройшла процедуру зміни даних у статуті, її представник повинен пред'явити:
- заява у встановленій формі (13001);
- затверджене рішення про процедуру внесення нової інформації до статуту;
- текст оновлення;
- документ, що підтверджує, що держмито вже було сплачено.
Бюрократичні тонкощі
Не буде зайвим при заповненні заяви мати перед собою зразок. Зміни, що вносяться до статуту, розглядаються державною інстанцією тільки в тому випадку, коли заява заповнена правильно. Актуальний зразок можна знайти в будь-якому відділенні податкової служби або на її сайті. Намагайтеся користуватися лише цим надійним, перевіреним джерелом. Якщо підприємець сумнівається, що він може заповнить заяву коректно, він може звернутися за допомогою до посередника. Зазвичай такі фірми беруть адекватні суми як винагороду, зате підприємство застраховане від тимчасових зволікань, пов'язаних з можливими помилками в документації.
Форма заяви встановлюється урядом країни. Наприкінці заповненого документа обов'язково ставиться підпис генерального директора власноруч. Щоб уберегтися від підробок, державна служба вимагатиме засвідчення підпису нотаріусом.
Спеціальний випадок
Іноді питання про те, як внести зміни до статуту ТОВ, має більш складні варіанти відповіді. Це стосується ситуації, коли оновлення інформації пов'язане з внесенням коригування до реєстру. Наприклад, якщо змінюється число учасників або величина капіталу організації, адреса або інші подібні важливі відомості. У такому випадку керівник компанії повинен не просто написати заяву, але додатково додати до неї документ, в якому вказані всі правові наслідки оновлення даних.
Все офіційно
Щоб внести зміни до статуту за всіма правилами, потрібно при реєстрації державному службовцю серед іншого надати спеціальним чином оформлене рішення. У ньому прописують, які саме зміни вносяться. Як правило, документ оформляється як протокол зборів, в якому брали участь всі акціонери.
Альтернативний варіант - письмове затверджене і підписане рішення засновника або декількох (залежить від того, як багато їх у юридичної особи). Аналогічну силу мають рішення управлінського органу компанії. Важливо не просто знати, як внести зміни до статуту, але зробити це юридично правильно - тобто надати папір державному реєстратору, залишивши у себе завірену копію, оскільки оригінал буде зберігатися у справі.
Зміни: чітко і ясно
Щоб внести зміни до статуту, уникнувши різночитань і розбіжностей, список документації доповнюють спеціальним папером, де перераховують всі нововведення, які будуть присутні в новій редакції. Допускається оформлення одним з двох варіантів: повністю нова редакція або невеликі витяги.
У першому випадку колишній статут визнають недійсним, стверджують новий. З цього моменту і в майбутньому вся діяльність фірми буде підпорядкована виключно новому документу. Другий варіант передбачає, що потрібно лише внести зміни до статуту, залишивши сам документ старим. Тобто запропонований у державну інстанцію текст буде або замінювати частини колишнього статуту, або просто доповнювати його. З точки зору правознавства нові блоки стануть невід'ємною частиною установчої документації.
Це важливо!
Головне завдання реєстраційного органу державної інстанції - врахувати факт внесення змін, задокументувати його, внести оновлену інформацію в свої бази. Ніхто не перевіряє зміст змін. Втім, якщо якась помилка або порушення закону були в тексті оновлень, але залишилися непоміченими, це ще не говорить, що так буде завжди. Час від часу всі статутні документи перевіряються, що стає приводом застосування до провинилися юридичних осіб санкцій, встановлених законами країни.
Особливості оформлення та термінів
Чинними правилами регламентується: якщо в деякому документі, що направляється в державну інстанцію, аркушів більше одного, документ повинен прошиватися в обов'язковому порядку з нумерацією аркушів. Заявник підписують, тим самим підтверджуючи число зданих реєстратору аркушів. Також як завірююча особа може виступити нотаріус. Підписи ставляться на останньому прошитому аркуші.
Втім, оформлення документів за правилами - не єдина умова. Важливо ще й дотримати терміни. На практиці багато компаній нехтують цим, що призводить до штрафів. З чинного законодавства випливає, що є лише триденний термін на передачу інформації про оновлення статуту підприємства. Якщо тимчасові кордони порушені, тоді компанія може отримати попередження - це найкращий варіант. Але покарання за адміністративне правопорушення часто набагато суворіше - виписують штраф. Його величина визначається прийнятим в регіоні мінімальним рівнем заробітної плати - МРІТ. Фірму можуть оштрафувати на суму до 50 МРІТ.
Порушення закону: наслідки
Якщо в діях підприємства буде вбачено адміністративне правопорушення, поєднане зі зривом термінів, - це не найбільша біда з можливих. Але якщо закони були злочинні ґрунтовніше, тоді компанію можуть ліквідувати в примусовому порядку. Є ймовірність обов'язкової ліквідації, якщо державний реєстратор звернеться до суду. Причини бувають різні:
- грубий злочин закону (визначається індивідуально);
- численні випадки порушення законодавства.
У деяких випадках відкривають навіть кримінальне діловодство. Це відбувається, якщо встановлять, що підприємці усвідомлено передали в державну інстанцію неправдиву інформацію, віддаючи собі звіт у тому, що роблять. Найчастіше вже відразу по завершенні процесу перереєстрації видно, що були порушені закони.
Внесення змін: труднощі підстерігають
Безумовно, підприємець, який бажає внести зміни до статуту, хоче відразу оформити всі документи правильно, щоб пакет не повернули на доопрацювання. У кращому випадку державний реєстратор дасть свідоцтво про внесення нової інформації в систему, але далеко не будь-яке підприємство справляється із завданням з першого разу.
Якщо було отримано відмову, тоді доведеться заново підготувати повністю пакет документації і знову сплатити належне за законом мито, зберігши документ, що підтверджує цей факт. При відмові в реєстрації не передбачено повернення коштів. Третій неприємний аспект вторинної подачі - необхідність вистояти чергу. В останні роки з цим стало менше проблем, ніж раніше, але все ж втратити час в очікуванні прийому доведеться. Щоб уникнути втрат часу і грошей, потрібно постаратися з першого разу все оформити правильно, вірно, точно, не втративши з уваги жодного паперу.
