Багато людей дотримуються помилкової точки зору, що за допомогою принтера можна займатися тільки роздрукуванням файлів. Однак багатофункціональні пристрої нового покоління дозволяють також справлятися з ксерокопіюванням документів.
Основні правила
Щоб мати можливість у будь-який момент зробити ксерокопію на принтері, потрібно спочатку придбати сучасний пристрій, що володіє функцією копіювання або ж сканування. Як правило, таке МФУ одночасно є і сканером, і ксероксом, і принтером. Передавати відскановані дані на комп'ютер можуть як лазерні, так і струменеві пристрої.
Зазвичай наявність такої можливості визначається за зовнішнім виглядом принтера - якщо в його верхній частині є кришка, під якою розташовується скляна поверхня, значить, користувачеві вдасться отримати копію.
Крім того, у звичайного принтера інформація роздруковується вертикально вгору, в той час як МФУ видає готові документи з торця. Сучасні принтери продаються повсюдно - і в таких спеціалізованих магазинах з реалізації техніки, як «Ельдорадо» і «М. Відео», і в інтернет-магазинах, наприклад, Ozon. Купувати ксерокопіюючі пристрої краще перевірених марок - Panasonic, Xerox, HP, Epson та інших. МФУ, присутні на ринку, представлені в різних цінових категоріях.
Як ксерокопіювати?
Перед копіюванням документа на принтері необхідно правильно підготувати пристрій, який використовується. Перше, що потрібно зробити - це перевірити, чи підключений принтер до ПК або ноутбука. Як правило, для цього використовується USB-кабель, що не завжди входить в комплект і купується додатково.
Потім принтер приєднується до електромережі, після чого активується його кнопка живлення. У дисковод комп'ютера вставляється диск, на якому міститься програмне забезпечення копіювальної машини. Останнім часом альтернативою йому є флешка з драйверами, що йде в комплекті з самим принтером.
У тому випадку, коли диск відсутній, необхідно зайти на сайт виробника, ввести в пошуковому вікні повну назву свого пристрою і завантажити найбільш актуальний драйвер. Орієнтуватися слід на файли з розширенням exe. Коли драйвери встановляться, операційна система, швидше за все, сама їх розпізнає.
За необхідності можна буде зайти в розділ «Принтери і факси» і відшукати ім'я свого пристрою. Завершивши синхронізацію, слід визначитися, за допомогою якої програми буде здійснюватися ксерокопіювання документа. Найчастіше вибір проводиться між Adobe, XnView і VueScan.
Документи і фото
Для того щоб відксерокопіювати фото і документи, крім заправленого МФУ, потрібно відповідний папір. В принципі, все відбувається наступним чином.
- Аркушами для друку заповнюється вхідний лоток, а сам документ кладеться на протерте скло лицьовою стороною вниз. Добре б відразу ж його перевірити на відсутність відбитків пальців, затертостей або бруду.
- Підрівнявши листок для копіювання по межі направляючих, тобто по лініях, нанесених навколо скла, можна закривати кришку принтера.
- Кнопки на панелі керування обирають відтінок друку. Потім натискається або кнопка «Пуск», або «Копіювання», а потім «Пуск».
Кількість натискань основної кнопки зазвичай визначає, скільки вийде дублікатів документа: як правило, від 1 до 20 за один раз.
Можна також використовувати клавіші як стрілочки. Для зміни формату паперу найчастіше активується кнопка Paper. Існує також можливість розташувати на одному аркуші декілька копій документа. Після закінчення роботи отримані копії витягуються з відповідного лотка, а вихідець дістається з скануючого відсіку.
До речі, щоб відксерокопіювати документ з двох сторін, на етапі налаштування необхідно вибрати «Сторони (двосторонній друк)». У меню перше число буде позначати кількість сторін оригіналу, а друге - кількість сторін копії.
Більш детальну інструкцію можна розглянути на прикладі принтера Canon.
- Після підготовки пристрою до роботи в лоток завантажується папір формату A4 або Letter. Оригінал кладеться вниз тією стороною, яку потрібно копіювати, і вирівнюється з міткою суміщення.
- Закривши кришку, необхідно натиснути кнопку «+» стільки разів, скільки потрібно зробити копій. Число буде з'являтися на світлодіодному індикаторі і з кожним натисканням збільшуватися на одиницю. Якщо на екрані з'являється F, це говорить про те, що користувач задав 20 копій. Натиснувши кнопку «+» знову, можна знову змінити кількість на 1 копію.
- Індикатор Paper дозволяє вказати формат паперу. Використовувати стандартний формат A4, фотопапір формату A4, Letter або фотопапір формату 10 на 15 сантиметрів.
- Якщо увімкнено функцію копіювання за розміром сторінки, можна створювати копії документа, збільшені або зменшені за розміром сторінки. Якщо потрібно, буде додано поля.
- Кнопка «Кольоровий» дозволяє відксерокопіювати документ у кольорі, а «Чорний» - отримати чорно-білу копію. Під час роботи важливо, щоб кришка завжди залишалася закритою.
Необхідно додати, що можна зробити ксерокопіювання складнішим шляхом - відсканувати документ, після чого роздрукувати відредаговану версію.
- Документ викладається на очищене скло і накривається кришкою МФУ.
- На ноутбуці через «Пуск» вибирається «Панель керування», після чого потрібно відкрити вкладку «Обладнання та звук» і перейти в розділ «Пристрої та принтери».
- Клацнувши правою клавішею по іконці, що символізує МФУ, необхідно вибрати функцію «Почати сканування». Щоб налаштувати параметри, перед скануванням потрібно вибрати «Попередній перегляд», а потім вже «Сканувати».
- Готовий документ зберігається, після чого роздруковується.
Перед початком роботи слід також оцінити кілька базових параметрів. По-перше, DPI при обробці текстового документа не повинен виходити за межі 300-400.
Чим вищий даний показник, тим чіткіше виходить картинка, але сама процедура сканування займе трохи більше часу. По-друге, перевірити слід насичення кольором або кольоровість. Як правило, вибір робиться між чорно-білим текстом, сірим і кольоровим. Чим вищий цей показник, тим довше відбуватиметься процес сканування.
Паспорт
Перед тим як робити копію паспорта, важливо прибрати всі стікери, чохол і навіть при необхідності витягти наявні скоби. Потім у «Параметрах» виберіть «Параметри», а потім у «Відтінках сірого» - роздільну здатність.
Паспорт кладеться ксерокопійованою стороною на скло таким чином, щоб від краю зберігався порожній, рівний 3-5 сантиметрам. Закривши кришку пристрою, необхідно натиснути пускову кнопку. Робота в правильній програмі дозволить за допомогою рамки виділити необхідну область, залишивши порожні поля за кордоном робочої зони.
Можливі проблеми
Якщо принтер погано друкує, насамперед слід перевірити, чи дотримуються правил експлуатації. Мова в даному випадку йде про можливі температурні коливання, рівень вологості повітря, а також заправленість МФУ, тобто кількість чорнил. Пристрій важливо регулярно очищати від пилу і забруднень, а також необхідно контролювати стан друкуючої головки.
Скло, будучи найбільш чутливою деталлю, має максимально захищатися від подряпин, бруду і потертостей, інакше якість оцифрованого матеріалу значно знизиться. Крім того, час від часу поверхню слід протирати м'якою тканиною, наприклад, з синтетичної замші.
Використовуваний папір також повинен бути очищений від пилу і бруду. Крім того, не вітається наявність на ній шматочків скотчу або скріплюючих елементів. Яскраво виражені відбитки пальців краще прибрати ластиком або ж фланелевою тканиною.
Під час роботи в жодному разі не можна тиснути на скляне покриття. Під час прибирання слід уникати великої кількості порошку, що дряпає поверхню, а також надлишку вологи, здатного намочити пристрій.
У тому випадку, коли принтер не справляється зі створенням ксерокопії, причина може полягати в тому, що програма банально не відповідає. Найчастіше питання вирішується звичайним перезавантаженням принтера. Якщо це не спрацювало, можна відключити пристрій, почекати мінімум хвилину і включити його знову.
Коли в роботі сканера виникає помилка, потрібно уточнити її код, а потім усунути її. Даний показник визначається шляхом діагностики. У більшості випадків код помилки або відображається на дисплеї принтера, або ж з'являється в повідомленні на комп'ютері. Далі спосіб вирішення проблеми визначається залежно від того, чим вона була викликана.
Необхідно додати, що сканер може функціонувати в сервісному режимі, але ксерокопіювати він в цей час не буде. Активувати цей режим, наприклад, у МФУ Canon, вийде, якщо п'ять разів натиснути клавішу скидання налаштувань.
Іноді документ не вдається скопіювати з тієї простої причини, що пристрій в даний момент виконує інше завдання, наприклад, знаходиться в очікуванні роздруковуваного документа.
Для того щоб оперативно відксерокопіювати, можна скасувати попереднє завдання і перейти до актуальної або ж просто дочекатися завершення останньої.
Причиною незадовільного функціонування принтера може бути і драйвер сканера, який «полетів». Для вирішення проблеми буде достатньо перезавантажити програмне забезпечення. У деяких випадках вирішити проблему і того простіше - користувачеві потрібно витягти кабель з комп'ютера і МФУ і вставити його знову.
Фахівці вважають, що коли нічого не допомагає, варто спробувати скинути налаштування принтера до заводських. Для цього потрібно відкрити меню операційної системи і вибрати «Скинути параметри» або ж скористатися апаратним способом і послідувати інструкції.
Перед тим як нести принтер в ремонтну майстерню, варто спробувати під'єднати його до іншого комп'ютера, знову встановити драйвери і спробувати відксерокопіювати документ.
Про те, як зробити копію двостороннього документа, розповість наступне відео.
