Дізнаємося як організувати весілля: план заходу. Весільне агентство

Весілля вважається однією з найщасливіших подій у житті кожної людини. Її так чекають. До неї готуються. Однак, як і будь - яка серйозна справа, весілля потребує ретельного планування. І якщо підійти до нього не дуже серйозно, цей захід може перетворитися на справжній кошмар. Особливо якщо ви не знаєте, як організувати весілля правильно. Врятувати становище допоможуть професіонали своєї справи і співробітники спеціалізованих весільних організацій. Про те, як влаштувати торжество за допомогою агентства, ми і постараємося з'ясувати для вас.

Величезний вибір компаній

Перед тим як організувати весілля, вам належить зробити непростий вибір на користь того чи іншого агентства. Зараз існує маса компаній, що займаються організацією різного роду урочистостей, включаючи весілля.

Тільки в одній Москві працює понад 3000 таких компаній, одні з яких здатні запропонувати повний спектр послуг з організації та планування весілля. Інші ж - спеціалізуються на заходи конкретного цінового сегмента і тематики. При цьому рік від року їх чисельність тільки зростає. Як же вибрати з цієї величезної кількості відповідних представників?

Як вибрати відповідне агентство?

Щоб вибрати відповідне весільне агентство, необхідно провести своєрідний моніторинг подібних компаній. Для цього варто пролистати рекламні оголошення, глянцеві журнали, присвячені весіллям. Далі рекомендується вибрати приблизно 10-15 компаній. Для більшої зручності їх можна навіть виписати на окремий аркуш або внести в імпровізовану табличку Exel.

У даній табличці розгортайте такі стовпчики:

• Назва і репутація організації.
• Переваги і недоліки.
• Наявність портфоліо, реклами і сайту, позитивних відгуків.
• Перелік можливих послуг.
• Наявність готових пакетних послуг.
• Ціни.

І вже за цими параметрами можна порівняти, яка з організацій найбільше вам підходить.

Декілька порад щодо портфоліо

Що стосується портфоліо весільного агентства, то за відсутності такого на сайті запитайте його через форму зворотного зв'язку або електронною поштою. Однак слід уточнити, щоб вам надіслали не 2-3 найкращі фотографії, а приблизно 10-15 штук. Нехай це буде цикл фотографій, за якими можна оцінити рівень роботи організації. Особливо це актуально, якщо компанія пропонує таку послугу, як весілля «під ключ».

Ну і, звичайно, довіртеся своїй інтуїції. При будь-яких сумнівах вибирайте інше агентство зі свого списку.

Спілкування з агентством і планування

Припустимо, ви вирішили проблему з вибором агентства, зустрілися з його представником. А далі вам належить скласти план всього заходу. При цьому варто врахувати не тільки саму тематику, але масу інших організаційних моментів. Найчастіше вони стосуються місця проведення весілля, оформлення залу, вибору транспортних засобів для кортежу, наявності фото і відеосупроводження, інших важливих моментів.

Представники фірми завжди знають і чітко уявляють собі, як організувати весілля.

Які переваги спілкування з фахівцями?

Звернення до фахівців має певні переваги. По-перше, у представника фірми завжди є чіткий план дій. У нього все розписано, аж до дрібниць. А це означає, що всі учасники і гості будуть знати, що, коли і як їм робити. Представники фірми їм обов'язково повідомлять, в який транспорт і як сідати, куди їм йти тощо.

По-друге, план організації весілля, складений в особі представника фірми, передбачає повний облік всіх деталей і дрібниць, починаючи з прикрашання залу урочистостей, і закінчуючи невеликими жартівливими сувенірами для гостей.

По-третє, представники компанії будуть поруч при форс-мажорних обставинах. Наприклад, вам не потрібно буде вирішувати несподівану проблему з забрудненим або порваним весільним вбранням, що раптово виник дощем з градом, занадто веселим і не в міру підпилим родичем тощо. Ваш весільний кортеж приїде вчасно, свято почнеться за розкладом, а гості отримають довгоочікуване частування.

По-четверте, досвідчені експерти компанії допоможуть вам заощадити час на підготовці до весілля, залагодженні всіх деталей та інших організаційних моментів. Зокрема, у співробітників фірми, як правило, все схоплено. У них є зв'язки в ресторанах, готелях, красивих паркових зонах, транспортних компаніях. Більш того, вони завжди раді порекомендувати вам один з найбільш відповідних для вас варіантів пакетних послуг.

І, звичайно, звернення до представників фірми дозволить вам грамотно розпорядитися своїм весільним бюджетом. До того ж, подібні організації часто влаштовують різні акції і радують майбутніх подружжя приємними знижками. Крім того, в агентствах часто пропонують послугу «весілля під ключ».

Що таке весільне торжество під ключ?

Отже, якщо ви вирішили замовити саме таку послугу, необхідно знати, що вона собою являє. У кожному окремому випадку «весілля під ключ» являє собою ряд заходів, пов'язаних з проведенням свята. При цьому компанія-наймач бере на себе організацію всього весільного процесу.

Це означає, що всіма приготуваннями і плануванням будуть займатися фахівці з команди професійних розпорядників. Адже у них є досить значний контактний лист різних весільних підрядників. Отже, молодим немає необхідності бігти в пошуках ресторану, займатися пошуками весільного кортежу і хорошого флориста, дизайнера, оформлювача, ведучого. Навіть про пошук пекарні або кондитерської в компанії обов'язково подбають.

Що таке «пакетні послуги»?

При замовленні заходу «під ключ», весільні менеджери обов'язково пропонують різні пакети послуг. Як правило, це основні, наприклад, оренда лімузина і костюмів, замовлення ресторану, квітів і відеозйомка. А також, зрозуміло, за окрему плату, пропонуються додаткові послуги, наприклад, випускання молодими в небо голубів, святковий салют, оренда готельного номера для новобрачних тощо.

Кожен з пактів володіє своєю вартістю, набором послуг і перевагами. Який з них вибирати, вирішують самі наречені. Ось як організувати весілля за допомогою фахівців.

Що входить у послугу «під ключ»

Найчастіше при виборі послуги «під ключ» представники весільної компанії пропонують наступне:

• Варіанти для організації банкету (ресторан, кафе, літній майданчик).
• Способи для проведення урочистостей (наприклад, це може бути виїзна церемонія на пляжі, реєстрація на прогулянковому катері).
• Різноманітні, готові або індивідуальні сценарії для тематичних тотожностей.
• Складання плану проведення заходу з похвилинним розписуванням святкового сценарію.
• Створення декоративного або флористичного оформлення з використанням весільних прикрас та інших складових.
• Варіанти для найму фотографа і відеооператора.
• Способи контролю сторонніх підрядників.
• Замовлення автомобілів для кортежу.
• Створення весільних запрошень, листівок і розсадочних карток для гостей.

Крім того, представники фірми організують транспортування гостей до ресторану. Вони допоможуть підказати салон для вибору весільних вбрань, порадити стиліста, візажиста, флориста і навіть ілюзіоніста. Вони також підберуть вам підходящу музику на весілля. А буде це живий оркестр, запрошений ді-джей або просто людина, яка буде ставити різні музичні записи, вирішувати вам.

Які бувають стилі весіль

Отже, ви звернулися до агентства. Обговорили можливі пакети послуг. А коли вас запитали, в якому стилі планується торжество, ви не знали, що відповідати. Пропонуємо вам виправити цю помилку і розповісти про те, які бувають стилі весіль.

В даний час популярні такі весільні стилі:

• Кольоровий або колірний.
• Фруктово-ягідний.
• Національна або народна (стиль різних народів світу).
• «Тимчасовий сплеск» (весілля в стилі 80-х років, венеціанському або королівському стилі).
• «Натурель» (сюди можна віднести: пляжне, ковбійське, сільське, мисливське, лісове та екологічне весілля).
• «Кіношний» (стиль за мотивами будь-якого фільму, наприклад, «Володар перснів»).
• Казковий (у костюмах відомих героїв казок).
• Пори року.
• Танцювальні.
• Містичні.
• По захопленнях та інші.

Кожен зі стилів володіє своїми перевагами і має своїх шанувальників.

Кольоровий та фруктово-ягідний стиль

Вибираючи кольоровий стиль, ви погоджуєтеся на те, що все святкове оформлення, включаючи ваш одяг і весільні прикраси, будуть представлені у відповідному кольорі. Найпопулярнішими в даний момент є: рожевий, червоний, блакитний, фіолетовий, чорний і сірий. Молодята, які люблять експериментувати, можуть вибрати кольорове весілля. У цьому стилі поєднуються декілька кольорів. Але вони повинні бути неодмінно яскравими, як пелюстки біля казкового цвєтіка-семіцвєтіка.

Фруктовий стиль має багато спільного з кольоровим. Наприклад, якщо основним символом вашого весілля ви вибираєте апельсин, то і оформлення має бути в апельсиному кольорі. Те ж стосується зеленого яблука, полуниці і лимона.

Національний стиль і «часовий сплеск»

Національний стиль також передбачає відповідне оформлення. Наприклад, у традиційному японському стилі для весілля потрібно, щоб наречений і наречена, а також почесні свідки і гості були одягнені в національні японські костюми. Те саме стосується декору. У колірній гамі повинні переважати червоні і золоті тони.

Стиль «часовий сплеск» дозволяє фігурально переміститися в часі, наприклад, в епоху Стародавньої Греції, за часів Візантійської імперії, в період царського правління і т. п. Для весілля потрібно в даному випадку багато різного тематичного реквізиту і декору. Наприклад, старі платівки, грамофон, старі фотографії, плакати тощо. Це все актуально при виборі ретро або гангстерського стилю.

«Натурель», «кіношний» і «казковий» стилі

Стиль «натурель» передбачає вибір на користь весілля у вигляді ковбойської або сільської вечірки. В оформленні можуть бути присутні живі квіти, дерев'яний декор, а також драпіровки з натуральної тканини.

«Кіношний» і «казковий» - це стилі на любителя. Вони передбачають використання різного тематичного декору, костюмів і навіть гриму. При замовленні професійної відеозйомки весіль у будь-якому з цих стилів ви зможете представити себе в найнеймовірнішому для себе сценічному амплуа. А буде це сюжет з «Аліси в країні чудес» або епізод з «Піратів Карибського моря», вирішувати вам.

Пори року, танцювальний і містичний стилі

Як видно з назви, пори року являє собою стиль, що відповідає певній порі року. Танцювальний - заснований на видах танців. Наприклад, нехай ваше весілля пройде в ритмі пристрасного аргентинського танго. Містичний стиль певною мірою нагадує вечірку на Хелловін. Значить, на вашому заході буде багато зомбі, вампірів, відьом тощо.

Як виглядає короткий план весілля

Після того як ви визначилися з тематикою, вам запропонують скласти короткий план майбутнього торжества. Приблизно це виглядає так:

• За 3-6 місяців до весілля.
• За 2,5 місяці до заходу.
• За 1,5 місяці до дня весілля.
• За місяць.
• За два тижні.
• За тиждень.
• За кілька днів.

Наприклад, за 3-6 місяців до весілля необхідно:

• Вибрати тематику заходу.
• Знайти місце для проведення банкету.
• Вибрати почесних свідків.
• Продумати список гостей.
• Заготовити макет запрошень і розсадочних карток.
• Подати заяву в РАЦС.

За 2,5 місяці до весілля потрібно:

• Продумати музику на весілля (для офіційного заходу і банкету).
• Уточнити список гостей.
• Підібрати салон одягу і вибрати відповідний весільний наряд нареченій і нареченому.
• Придбати весільне взуття.
• Віддати друком запрошення за затвердженим списком гостей.
• Підібрати компанію, що здає в оренду лімузини. Продумати транспорт для гостей.
• Вибрати кондитера або пекаря для весільного торта.

За 1,5 місяці до заходу слідує:

• Розіслати готові весільні запрошення гостям.
• Замовити і придбати необхідні прикраси для оформлення залу, костюми (у разі тематичного свята), весільного кортежу.
• Обговорити та придбати заохочувальні призи, смішні дипломи та грамоти, медалі для учасників святкових конкурсів.
• Вибрати відповідний ресторан.
• Обговорити банкетне меню.
• Зустрітися з фотографами і відеоператорами. Домовитися про зйомку.
• Знайти відповідного флориста. Обговорити весільні букети і бутоньєрки.
• Домовиться про зустріч зі стилістами та візажистами. Провести репетицію мейк-апа і зачіски.
• Скласти список можливих подарунків (якщо не хочете отримувати від гостей виключно подарунки на і смак).
• Продумайте майбутній дизайн торта.

За місяць до весілля:

• Якщо ваші весільні костюми шилися на замовлення, зробіть контрольну примірку з подальшою підгонкою по фігурі.
• Складання погодинного плану весілля.
• Складання сценарію викупу нареченої.
• Розподіл ролей. Нехай ваші гості знають, коли і кому, куди потрібно приїжджати, що робити.
• Дізнатися щодо торта.
• Затвердити весільне меню.
• Обдзвонити і уточнити замовлення з оренди автомобілів і автобусів, а також проконтролювати інших задіяних у весіллі посередників.
• Замовте весільні кільця.

За пару тижнів до весілля:

• Викупіть обручки.
• Ще раз обдзвонити всіх посередників і підрядників.
• Обдзвонити гостей.
• Вигадайте план для другого дня весілля (якщо це передбачено).
• Замовте квитки для весільної подорожі.
• Організуйте хлопчисько чи дівичник.

А вже в день весілля у вас буде все замовлено, пораховано і розплановано. І якщо всім цим займається представник весільної організації, все буде виконано на вищому рівні.

Декілька порад щодо пошуку фотографа

Якщо тематика заходу визначена, всі головні моменти враховані і вирішені, залишиться лише вибрати фотографа на весілля. Як це зробити правильно? Почніть з розгляду декількох варіантів. Як правило, агентство пропонує масу фотографів, з якими давно співпрацює. Для того щоб вибрати серед них підходящого, спочатку ознайомтеся з роботами кожного з них. Перегляньте портфоліо. Іноді варто зустрітися особисто і зробити кілька пробних знімків.

Наскільки складно розрахувати весільний бюджет

Коли все розписано і розплановано, а також внесено в весільний план, залишається продумати матеріальну сторону заходу. Отже, як розрахувати бюджет весілля?

Для цього необхідно провести розрахунки всіх витрат, включаючи купівлю весільних нарядів і оплати послуг агентства. Запишіть вартість страв з урахуванням витрат на людину. Впишіть витрати на оплату оренди автомобілів, за реєстрацію шлюбу, послуги тамади і ведучого, музикантів та інші витрати. В кінці всі просумуйте і отримаєте суму, яку необхідно витратити на весілля.

Це приблизно все те, що потрібно для весілля людям.