9 міфів про продуктивність, які не відповідають дійсності

9 помилок про нашу продуктивність та їхні ефективні альтернативи

У нескінченному потоці статей експерти пропонують нам свої «рецепти» продуктивності або повторюють вже всім відомі поради, але в іншому формулюванні. І все ж, незалежно від того, скільки таких рекомендацій прочитав кожен з нас, більшість все одно не починають працювати ефективніше і встигати більше. Чому так відбувається? Однією з очевидних проблем є те, що для вироблення звичок, які ведуть до підвищення продуктивності, потрібен час.

Інша причина - багато порад просто марні, і навіть контрпродуктивні. Щоб стати експертом у питанні власної продуктивності праці, ми зібрали для вас 9 головних міфів, які можуть ввести вас в оману. А щоб реально почати працювати ефективніше і залишатися при цьому в здоровому глузді, ознайомтеся з дієвими альтернативами.

Міф 1: Копіюйте звички дуже успішних людей

Безліч статей про продуктивність посилаються на рутинну роботу успішних знаменитих персон. Наприклад, "Стів Джобс ел 2 рази на тиждень", "Зигмунд Фрейд щодня підстригав бороду", "Опра Вінфрі ніколи не пропускає зустрічі", "Тім Кук прокидається в 3:45 ранку "(серйозно?) тощо. Проте переймати звички навіть таких авторитетних особистостей неправильно. І на це є кілька причин.

З одного боку, це сумнівно з точки зору статистики. Психолог Адітья Шукла у своєму блозі «Cognition Today» стверджує, що «якщо одні люди досягли успіху, розвинувши і застосувавши свої власні продуктивні звички, то для інших вони можуть бути марними». Крім того, це просуває ідею про те, що дуже успішні люди завжди максимально продуктивні.

Тим не менш той же Бенджамін Франклін, який широко відомий тим, що розробив для себе суворий набір цінностей і цілей і, можливо, створив той самий список справ, які необхідно зробити (todo list), "ніколи не міг тримати свої документи та інші речі в порядку. Його зусилля робити це були настільки безрезультатними, що він майже опустив руки «, - говорить Мейсон Керрі, автор колонки» Daily Rituals: How Artists Work». - Крім того, його поліграфічний бізнес гарантував, що Франклін не завжди міг слідувати точному щоденному графіку, який він для себе становив ".

Цей приклад показує, що навіть ті люди, на яких ми рівняємося, не завжди досягають високих результатів у питанні продуктивності.

Ставлячи успішних знаменитостей вище себе, ми можемо неусвідомлено блокувати власні зусилля з досягнення мети. Не забувайте, що у них теж були проблеми і труднощі, але про це не прийнято говорити на широку публіку. Не потрібно сприймати їхнє життя як щось досконале і недосяжне.

Що робити замість цього: «не сотворите собі кумира», зупиніться на прикладі людини, якою ви по-справжньому захоплюєтеся.

Це можуть бути люди з вашого оточення. Слідкуйте за їх роботою, експериментуйте з їх підходами до збільшення продуктивності праці, відбирайте для себе тільки ті ідеї, які дійсно допоможуть вам працювати краще. Коли ми бачимо когось, хто сам побудував життя, яке нас приваблює, важливо використовувати це як натхнення (не плутати з ідолопоклонством).

Міф 2. Кожен день повинен бути максимально продуктивним

Це один з найпоширеніших міфів, які міцно вкорінені в нашій свідомості, причому настільки, що люди просто зациклюються на тому, як збільшити продуктивність праці. І в гонитві за цим тільки витрачають всю свою енергію і сили. Насправді, прагнення перетворитися на конвеєр з видачі щоденних результатів просто не відповідає людській природі.

За словами автора книг із самовдосконалення Кела Ньюпорта та інших дослідників, кожен день періоди максимальної продуктивності складають в середньому до 3-4 годин. «Результативна робота не залежить від часу», - стверджує американський вчений-психолог Адам Грант. - У добі всього 24 години, і зациклюючись на них, ми більше усвідомлюємо, скільки з них ми витратили даремно ".

З людьми, пов'язаними з творчістю, все трохи складніше. За словами Гранта, концентруючись на часі, вони тільки зменшують творчий потенціал. "Продуктивність і креативність вимагають прямо протилежних стратегій управління увагою. Продуктивність підживлюється підвищенням концентрації уваги, щоб заблокувати сторонні думки і не відволікатися ні на що інше.

А творчість, у свою чергу, "харчується" зниженою концентрацією уваги, яка дозволяє пропускати креативні думки ". Психолог Міхай Чіксентміхаї також запевняє, що творча енергія дуже складна і складається з суперечливих елементів. За його словами, творчі люди «часто відпочивають і багато сплять - тим самим вони контролюють свою енергію, не орієнтуючись на календар, графік або розклад».

Що робити замість цього: визначте, в які години ваша продуктивність особливо висока і намагайтеся виконувати всі свої завдання в цей проміжок часу.

Зосередьте свою енергію на підвищенні продуктивності в ті години дня, коли у вас підвищена концентрація уваги і використовуйте спеціальні методи, наприклад, «Pomodoro», «Eat The Frog» або «Time Blocking», щоб виконати найважливіші завдання. У неробочий час відійдіть від справ і гарненько виспіться.

Міф 3. Ставте грандіозні цілі

Часто зустрічаючи в статтях із самовдосконалення такі вирази, як «високі вершини», «живи своїм кращим життям» тощо, складається відчуття, що ті люди, які ставлять найамбітніші цілі, найбільш успішні. Поспішаємо розвіяти цю оману: якщо ви ставите глобальні цілі, наприклад, відправляєте заявку на напівмарафон, щоб бігати більше, або заздалегідь оголошуєте про намір опублікувати роман, щоб писати більше - це може мати неприємні наслідки.

У довгостроковій перспективі ви будете сприймати це як обов'язок, який тисне на ваші плечі. Такий побічний ефект виявила група дослідників з Чиказького університету та Корейської школи бізнесу. Зациклюючись на цілях, причому в різних видах діяльності, навіть таких як тренування на біговій доріжці, вирізання орігамі і практика йоги - ви гарантовано приведете себе до вигорання.

Наведіть приклад. В одному з експериментів дослідники порівняли групу студентів, яким було запропоновано думати про своє тренування як про спосіб схуднути, з іншою групою, якій сказали розглядати їх виключно в якості корисного досвіду. Ті учасники, які прагнули скинути вагу, повинні були займатися на біговій доріжці довше, ніж ті, хто зосередився на досвіді. Однак насправді все вийшло навпаки: випробовувані з конкретною метою бігали менше, ніж ті, хто займався для задоволення (34 хвилини, порівняно з 43 хвилинами).

Що робити замість цього: візьміть за звичку ставити і виконувати невеликі регулярні завдання, щоб виробити свій спосіб підвищення продуктивності.

Починайте з легко досяжних цілей, поступово переходячи до чогось більшого. «Багато хто з нас швидко втрачає настрій, падає духом і передчасно відмовляється від своїх цілей, тому що переоцінює свої можливості», - зазначає психолог Нік Вігналл. Він рекомендує починати з малого. Наприклад, якщо ваша мета - написати роман, почніть з 1 години щоранку, потім зменшіть обсяг до 500 слів на день, далі - до 500 слів на тиждень, після чого встановіть оптимальну норму, якої ви зможете дотримуватися довгий час - 300 слів на день.

По суті, чим глобальніша мета, тим легше розробити алгоритм її успішного досягнення. Зрештою з таких маленьких, але продуктивних відрізків вийде щось більше, на кшталт закінченого роману.

Міф 4. Для досягнення більшої продуктивності потрібно використовуйте спеціальні техніки та додатки

Погодьтеся, що скачування додатків або заучування технік ефективної організації часу змушують нас відчувати, що ми в процесі досягнення чого-небудь. Але проблема в тому, що все це не спрямоване безпосередньо на наші цілі. Звичайно, це прекрасно, знайти для себе відповідний додаток або методику, на кшталт «Todoist» і «Pomodoro». Але за словами професора психології та поведінкової економіки університету Дьюка Дена Арілі, «спираючись на них занадто сильно, ми можемо змусити життя обертатися тільки навколо цього, зациклюючись на кількості результатів і намагаючись зробити, якомога більше».

Взяти, наприклад, принцип «Inbox Zero». Якщо ваша мета - закінчувати день, не маючи в поштовій скриньці непрочитані листи, ви витрачаєте багато часу, постійно перевіряючи пошту, архівуючи листи і обробляючи їх в хронологічному порядку, згідно з методикою. Але все це зрештою призводить лише до того, що ви отримаєте порожній екран з вхідними повідомленнями.

Іншими словами, метод не спрямований на досягнення будь-якої значущої мети. Швидше, це марна трата часу. Згідно з дослідженням, проведеним співробітниками IBM, люди, які використовують папки для організації та зберігання своїх електронних листів, не знаходять їх швидше, ніж ті, хто шукає потрібне повідомлення по-старому.

Що робити замість цього: виберіть пару ефективних для вас програм і методик, і не прагніть угнатися за всіма новинками.

Розставте пріоритети, а потім використовуйте улюблені програми і техніки, щоб досягти результатів. Не женіться за новинками - зупиняйте свій вибір тільки на тому, що вам дійсно допомагає.

Міф 5. За результати потрібно отримувати винагороду

Американська культура активно просуває ідею про те, що люди найбільш мотивовані, коли отримують за досягнення тієї чи іншої мети нагороди - гроші та інші почесті.

Але історія про людину, яка зрозуміла, що всі гроші і влада, які вона могла отримати, не зробили її щасливою, стара як світ.

Замість цього ми повинні отримувати наші внутрішні запаси продуктивності за допомогою самомотивації. Згідно з дослідженням, проведеним у 2013 році серед 3500 німецьких школярів, ті, хто був зацікавлений лише в хороших оцінках, старанно працювали і добре справлялися із завданнями відносно недовго. А учні, які ставили за мету майстерно освоїти той чи інший предмет, домагалися великих успіхів у довгостроковій перспективі.

Цікаво, що використання системи зовнішніх винагород, таких як підвищення по службі, преміювання тощо, може підірвати внутрішню мотивацію - коли люди зацікавлені в самому завданні, а не в отриманні вигоди. Зовнішня винагорода ніби витісняє внутрішню мотивацію: цей феномен так і називається - «мотиваційне витіснення».

Що робити замість цього: розвивайте внутрішню мотивацію.

По-перше, знайдіть час, щоб визначити головні цінності у вашому житті, наприклад, використовуючи матрицю Ейзенхауера. Це допоможе вам розставити пріоритети і визначитися з навичками, які ви найбільше хочете розвивати у своїй роботі. Потім зосередьтеся на самому процесі, а не на результаті. Наприклад, якщо ви намагаєтеся написати роман, ви можете використовувати техніку часових блоків (метод помідора), розбиваючи роботу на певні проміжки часу. Такий спосіб організації роботи допоможе домогтися реальних результатів протягом обмеженого періоду часу, замість більш абстрактної мети.

Як сказав американський письменник і художник Остін Клеон, «зосередьтеся на дієслові, а не на існуючому».

Він пише: "Багато хто хоче отримати посаду без потрібної для цього роботи. Але дія приведе вас до набагато більш значущих і цікавих результатів, що просто мрії про існуюче ".

Міф 6. Сила волі рано чи пізно вичерпається

Сила волі - найбільш суперечливий об'єкт вивчення в соціальній психології. Протягом багатьох років панувала теорія під назвою «виснаження его», відповідно до якої прояв сили волі для протидії різного роду спокусам (перекусити, відволіктися на соціальні мережі, подрімати тощо) зачіпає наші розумові ресурси, через що ми гірше виконуємо те чи інше завдання. Але нещодавно вона опинилася під сумнівом через неможливість відтворити результати досліджень.

За новими даними, сила волі - це мінлива змінна, яка залежить від тієї чи іншої культурної приналежності або контексту. Наприклад, одне дослідження, в якому порівнювали 400 осіб з Індії і 450 з США, показало, що американцям важче займатися справами, не відволікаючись, ніж індусам.

За словами експерта Вероніки Джоб, «щоденне тренування самоконтролю для набуття моральної сили - частина філософії країн східної Азії», тому сила волі багато в чому залежить від культурного аспекту. Інші дослідження, проведені Веронікою Джоб, Керол Двек і Грегорі Уолтоном, показують, що учасники, які вважають, що сила волі безмежна, показують менше ознак «виснаження его», ніж ті, хто впевнений в існуванні рамок. Навіть сам автор вищезгаданої теорії Рой Бомейстер опублікував статтю, в якій говориться, що «мотивація, особисті переконання та обмежені ресурси» по-різному впливають на силу волі.

Що робити замість цього: поступово зміцнюйте свою силу волі за допомогою позитивного мислення і розвитку звичок.

Здійснюючи регулярно невеликі ритуали, які згодом стануть буденністю, ви будете тренувати свою силу волі. Знову наведемо приклад для письменників. Якщо використовувати техніку «ранкові сторінки» з книги Джулії Кемерон «Шлях художника» і писати по 3 сторінки щоранку, не дбаючи про зміст, ця дія стане звичкою, яка не вимагає прояву самоконтролю.

Тим самим ви мимоволі змусите себе писати, і не будете відчувати при цьому напруги, і навіть навпаки - підвищите мотивацію і результативність. Однак важливо не перестаратися у своїй роботі і не забувати влаштовувати невеликі перерви для відпочинку і розслаблення. За рахунок цього ви по-справжньому полюбите свої щоденні ритуали і будете їх дотримуватися.

Міф 7. Візуалізуйте досягнення своєї мети

Кажуть, якщо ви уявите, як досягаєте мети - перетинаєте фінішну межу в забігу, відправляєте свій роман агенту, виконуєте роботу своєї мрії - ви неодмінно її досягнете. Множинні методи візуалізації здаються дійсно ефективними, але часто вони просто не працюють.

Насправді ілюзії про майбутнє не надихають нас робити більше, а швидше заспокоюють нас. «Одна з причин, чому позитивні фантазії далеко не завжди призводять до очікуваних результатів, полягає в тому, що вони не стимулюють вироблення нашої енергії для побудови бажаного майбутнього», - підсумовують автори статті в «Журналі експериментальної психології». Також люди, які занадто багато візуалізують, важче переживають невдачі: адже у вигаданій версії немає місця помилкам.

Що робити замість цього: адекватно використовуйте свою уяву.

Експерти рекомендують спробувати метод «критичної візуалізації», де крім прекрасного майбутнього, ви також представляєте реалістичні перешкоди та інші стримуючі фактори, які можуть зустрітися вам на шляху. Наприклад, ви можете уявити, що станеться, якщо ви не влаштуєтеся на роботу мрії або вам доведеться відкласти заслужену відпустку на деякий час. Це допоможе вам не прив'язуватися до якогось конкретного результату, реально оцінювати обстановку і успішно досягати цілей.

Міф 8. Весь час потрібно щось робити

Всі ми скаржимося на те, що на відпочинок катастрофічно не вистачає часу, і все одно продовжуємо себе перевантажувати. Частково це пов'язано з сучасною культурою праці, а також з переконанням у тому, що коли ми робимо більше, то і досягаємо великих результатів. Але чим довший список наших справ, тим частіше ми турбуємося про те, що нічого не встигнемо. Як результат - женемося за всіма завданнями і закриваємо лише частину з них. Якість роботи в цьому випадку відсувається на задній план.

Що робити замість цього: адекватно оцінюйте свої сили і розставляйте пріоритети. Пам'ятайте, більше не означає краще. Використовуйте такі способи, щоб не потрапити в так звані «пастки зайнятості».

• Зосередьтеся на тому, щоб робити, наприклад, тільки 3 важливі справи на день (підприємець Ден Салліван).
• Влаштовуйте собі «цифровий детокс» хоча б на 1 годину і відпочивайте від електронних пристроїв. (Томас Дж. Делонг, професор Гарвардської школи бізнесу).
• Припиняйте ваше завзяття щось робити, тому що ви так звикли (особливо поширене серед підприємців). Пам'ятайте: іноді потрібно влаштовувати відпочинок. (бізнес-психолог Тоні Кребб).
• Відсікайте завдання, які не відповідають вашій меті.
• Щоранку присвіляйте плануванню того, як ви організуєте день, щоб він відповідав вашим цінностям.

Міф 9. Тільки тримаючи себе в строгих рамках, ви підвищите продуктивність

Як ми уявляємо собі успішних продуктивних людей? На нашу думку, вони встають рано вранці, складають список справ за чашечкою кави, поки кожен з нас ще міцно спить у своєму ліжку. Не заперечуємо, можливо, і є саме такі люди з високою продуктивністю праці. Але найчастіше, такий суворий режим може зробити негативний вплив на нашу мотивацію і діяльність.

Психологи говорять про неприємні ефекти такого принципу роботи, і один з них - самокритика. «У той час як наш внутрішній критик у деяких ситуаціях може посилити мотивацію, найчастіше, засуджуючи власні дії, ми робимо згубний вплив на продуктивність у довгостроковій перспективі», - зазначає психолог і письменник Нік Вігнав у своєму блозі. Самокритика, в кінцевому підсумку призводить до депресії і занепокоєння, і змушує нас почуватися ні на що не здатними.

Що робити замість цього: будьте більш прихильні до себе.

Нік Вігнав рекомендує змінити спосіб спілкування з самим собою, коли ви намагаєтеся замотивувати себе на досягнення певної мети. Замість того, щоб лаяти себе в разі невдачі, підтримайте себе морально і адекватно оцініть проблеми. Замініть фразу «я не вмію вести свої фінансові справи» на «я завжди намагаюся фіксувати витрати, хоча я не люблю це робити».

Таким чином, основна проблема, пов'язана з помилками про продуктивність, полягає в тому, що вони можуть змусити вас відчути себе невдахою. Ці міфи дійсно підвищують продуктивність, але тільки заради продуктивності, ігноруючи те, чого ви дійсно прагнете. Саме тому в статті представлені альтернативи, які допоможуть збільшувати продуктивність праці, при цьому насолоджуючись роботою, кидаючи виклики самому собі, адекватно оцінюючи власні очікування, не корити себе в разі перешкод або незапланованих помилок і продовжувати діяти.