Microsoft Office 365 - універсальний офісний пакет

Microsoft Office 365 - універсальний офісний пакет, який забезпечує професійну роботу з документами та ефективну взаємодію всередині колективу. Обмінюватися інформацією та вирішувати будь-які питання стає простіше завдяки наявності швидкого доступу до відеоконференцій, загальних новинних стрічок і календарів, а також хмарного сховища.

Щоб зробити свою продукцію максимально зручною для корпоративного використання, Microsoft об'єднала засоби спілкування та обміну даними в єдиний робочий простір з інтуїтивно-зрозумілим інтерфейсом.

В Office 365 інтегровані всі найактуальніші розробки Microsoft в області ділового спілкування:

• сервіс миттєвих повідомлень і відеоконференцій Lync;
• хмарне сховище SkyDrive Pro;
• сервіс SharePoint Online для спільної роботи над проектами в хмарі;
• Exchange Online - корпоративна електронна пошта з налаштуванням загальних календарів і адресних книг.

Всі разом ці компоненти створюють ідеальне середовище для роботи з основними додатками: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Переваги Office 365 для корпоративних клієнтів

Інтерфейс

Розробники Microsoft Office 365 подбали не тільки про широту можливостей, але і про простий доступ до них. Інтерфейс відрізняється візуальною легкістю і дозволяє миттєво перемикатися між службами: від пошти і стрічки новин до конструктора сайтів. При цьому сама організація інтерфейсу підказує вам, як ефективно керувати даними за допомогою наявних інструментів.

В Office 365 реалізовані актуальні принципи взаємодії з інтерфейсом: перетягування об'єктів між вікнами (drag & drop), а також керування документами безпосередньо у переглядачі, клацаючи на ярликах файлів правою кнопкою миші.

У Microsoft Office 365 присутні всі функціональні переваги Office 2013. Наприклад, в Excel тут є функція інтелектуального автозаповнення, при якому програма вловлює логічні зв'язки між комірками таблиці і допомагає продовжити стовпчик. Заслуговує уваги і зручна панель діаграм, яка допомагає оптимізувати графічне уявлення даних залежно від їх типу.

Розібратися в розташуванні потрібних кнопок і пунктів меню дуже просто. Для повної оптимізації пакунка під робочий процес зазвичай потрібно лише невелике коригування налаштувань.

Офіс за запитом

  Однією з найбільш значущих і обговорюваних переваг Office 365 стала функція Office on Demand («Офіс за запитом»). За її допомогою ви можете використовувати офісний пакет на пристроях, де його не встановлено. Достатньо з'єднатися до Інтернету, увійти в свій обліковий запис, відкрити SkyDrivePro і вибрати пункт Use Office on Demand («Використовувати Офіс за запитом»). Після цього можна приступати до роботи з Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access або Publisher - повна версія потрібної програми буде віртуалізована і відкрита на вашому ПК вже через хвилину.

Функція "Office on Demand" "віртуалізує офісні програми. За секунди ви отримуєте Office 365 на тому пристрої, де він вам потрібен

Стабільність роботи залежить від швидкості Інтернету. З 3G завантаження може зайняти більше часу, а при стійкому Wi-Fi підключенні «Офіс на вимогу» покаже себе добре. Попрацювавши з документом, ви можете зберегти його в сховищі SkyDrivePro. Функція Office on Demand сумісна з пристроями під управлінням Windows 7 і Windows 8.

Ціни

Microsoft пропонує кілька тарифних планів для малого і середнього бізнесу.

Найдоступніший тарифний план для малого бізнесу - Exchange Online - пропонує зручну і безпечну корпоративну пошту з антивірусним захистом і великим обсягом дискового простору для кожного облікового запису. Додатковим плюсом є функція перегляду вкладень у переглядачі.

План Office 365 для малого бізнесу дозволяє спростити електронний документообіг у вашій компанії за рахунок надійних веб-сервісів обміну даними. Крім пошти вам доступна служба відеоконференцій і миттєвих повідомлень Lync, яка дозволить відстежувати статус користувачів у режимі реального часу. Крім того, цей план пропонує все необхідне для публікації загальнодоступних веб-ресурсів. 

План Office 365 для малого бізнесу розширений включає настільні ПК-версії всіх додатків Office Professional Plus: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher и Lync. Дані програми кожен користувач має право використовувати на 5 різних пристроях. Тарифний план також передбачає можливість використання мобільних офісних додатків для смартфонів і планшетів.

Корпоративний план E1 крім електронної пошти, відеоконференц-зв'язку, загальнодоступного веб-сайту і хмарних засобів обміну даними пропонує можливості для створення внутрішніх інтранет-сайтів компанії. Внутрішні сайти допомагають оптимізувати взаємодію між окремими робочими групами і підрозділами. Це особливо зручно, якщо мова йде про обмін конфіденційними даними, які ви не хотіли б виводити за межі корпоративної мережі. 

Тарифний план Office 365 для середнього бізнесу цікавий підтримкою мобільних офісних додатків і найкраще підходить для підприємств з виїзними і позаштатними співробітниками. Можливість працювати з документами зі смартфона або планшета дозволяє швидше і ефективніше передавати дані про поточні події, наприклад, під час презентацій і ділових зустрічей. Для ще більш зручного інформаційного обміну всередині і поза компанією є можливість публікувати загальнодоступні веб-сторінки і створювати інтранет-ресурси. 

Ще більш широкі можливості для корпоративного використання Office 365 пропонує корпоративний план E3. З ним ви отримуєте переваги всіх перерахованих вище планів, а також розширені можливості бізнес-аналітики, необмежений простір для зберігання електронної пошти, підтримаю голосової пошти і автосекретаря. Кількість користувачів не обмежена, тому даний тарифний план підходить організаціям будь-якого масштабу. Крім того, існують тарифні плани для державних і навчальних закладів. 

  Варто зауважити, що, незалежно від варіанту передплати, угода користувача гарантує вам безперебійну роботу веб-сервісів протягом 99,9% часу (uptime). У разі збою компанія Microsoft бере на себе фінансову відповідальність. Крім того, Microsoft пропонує безкоштовно спробувати будь-який з варіантів передплати протягом місяця, і вже після цього визначитися з вибором. При безкоштовній пробній підписці діють додаткові обмеження за кількістю ліцензій. Версію для SMB-сегмента можна спробувати не більш ніж на 10 комп'ютерах, а для середнього і великого бізнесу - на 25.

Докладніше про спільне використання

Досліджуйте можливості Office 365 спільно з колегами та оптимізуйте робочий процес: як всередині офісу, так і за його межами

Однією з ключових переваг Microsoft Office 365 є грамотна оптимізація робочого процесу.

Новинна стрічка вашої компанії інтегрована з адресною книгою і візуально схожа на Хроніку (Timeline) в Facebook. Це допомагає співробітникам швидко орієнтуватися в потоці подій і завдань. Для групування повідомлень використовуються теги, на зразок хештегів Twitter. Не може не тішити і автоматичне логування змін, внесених у той чи інший документ користувачами всередині компанії.

Співробітники різних підрозділів або робочих груп можуть легко організовувати відео-конференції і обмінюватися миттєвими повідомленнями через Lync.

Публікувати матеріали на внутрішніх і публічних сайтах дуже просто, завдяки наявності коструктора веб-сторінок, а також підтримці сервісів візуалізації Visio. На створення шедеврів веб-дизайну Office 365 не розрахований, але забезпечує професійну подачу контенту. За кілька секунд ви можете додати на сайт електронні форми різної складності, довідники wiki, фотогалереї та форуми. Для цього навіть не потрібно мати справу з HTML, JavaScript або PHP.

Налаштування корпоративного доменного імені з використанням DNS-серверів Microsoft дозволяє створювати дочірні веб-ресурси для внутрішнього і публічного використання. Ще один аспект використання DNS - створення e-mail адрес виду @ mycompany.com.

Функції автоматичного резервного копіювання даних і автообновлення ПЗ економлять час, дозволяючи IT-фахівцям зосередитися на більш важливих стратегічних завданнях. А інтегрований антивірус і фільтр небажаної пошти допомагають зробити повсякденну роботу безпечнішою.

Висновки

Переваги Office 365:

готове робоче середовище з простим для сприйняття інтерфейсом, низькі витрати на навчання співробітників;

• інтегровані засоби корпоративного спілкування, інструменти для спільної роботи над проектами в Інтернеті;
• автоматичне резервування даних та оновлення ПЗ;
• трансляція додатків Office 365 з сервера на будь-який ПК;
• найкраща в галузі система захисту даних, що відповідає міжнародним стандартам;
• перенесення витрат на ПЗ з капітальних в операційні за рахунок «орендного» принципу оплати;
• гарантована стабільна робота сервісів протягом 99,9% часу;
• безкоштовна пробна передплата на місяць;
• безкоштовна техпідтримка по телефону.

Недоліки: неповна сумісність з iPad

Підсумок: кращий корпоративний офісний пакет на ринку. Дозволяє істотно підвищити ефективність робочих груп і спростити кооперацію між підрозділами компанії. Володіє відмінними перспективами подальшого вдосконалення. 

Замовити ліцензування та встановлення Microsoft Office 365, а також налаштування пакету для потреб вашого бізнесу можна у компанії .logicsystems