Основні розділи бізнес-плану, його роль і призначення

Бізнес-план - це документ, в якому містяться основні відомості про реалізацію фінансової програми. Він розробляється для обґрунтування інвестиційного проекту, а також поточної діяльності з управління підприємством. У рамках документа прописуються цілі діяльності, шляхи їх досягнення та засоби.

Навіщо потрібен бізнес-план: цілі складання

Перш ніж розбиратися, з яких розділів бізнес-план повинен відбутися, потрібно зрозуміти, навіщо потрібен цей документ. Отже, у його складання є дві ключові цілі:

1. Є чимось на зразок керівництва або інструкції для безпосереднього керівника підприємства. Періодично повертаючись до цього документа, менеджер розуміє, чи в правильному напрямку рухається проект.
2. Є обґрунтуванням для інвестора, який сумнівається, чи варто вкладати гроші в запропонований проект. Документ повинен містити переконливі доводи, підкріплені математичними розрахунками.

На які питання повинен відповідати бізнес-план

Складання бізнес-плану - це складний тривалий процес, який вимагає глибоких фундаментальних знань, практичних навичок і повного занурення в процес. Часом, підприємець-початківець не знає з чого почати розробку документа. Насамперед, потрібно скласти для себе перелік питань, на які повинен відповідати бізнес-план. Ось ключові з них:

• Яким видом підприємництва зайнятися або який новий вид продукції (послуг) почати випускати в рамках існуючої організації?
• Чи будуть продукти (послуги) користуватися попитом, як показник затребуваності буде змінюватися з плином часу?
• Які ресурси (а головне - в яких кількостях) будуть потрібні для реалізації та запуску проекту в намічені терміни?
• Де дістати необхідні для виробництва продукції (надання послуг) ресурси за оптимальною ціною?
• Якою буде сума витрат на організацію, безпосереднє виробництво і збут виробленої продукції (надання послуг)?
• Яка оптимальна ціна на вироблену продукцію, і як на даний показник впливає зовнішнє ринкове середовище і діяльність конкурентів?
• Які очікувані доходи від проекту, і за якою схемою вони будуть розподілені між учасниками?
• Які очікувані показники ефективності виробництва, а також, які заходи можна вжити для їх підвищення?

Етапи розробки документа

Перш ніж переходити до характеристики розділів бізнес-плану, варто визначити алгоритм, відповідно до якого відбувається розробка і складання даного документа. Процес включає в себе наступні етапи:

1. Збір і аналіз даних про затребуваність продуктів або послуг, які стануть основою інвестиційного проекту.
2. Розробка стратегії маркетингу.
3. Аналіз наявних ресурсів та потенційних джерел їх надходження.
4. Побудова фінансової стратегії.
5. Розробка організаційної структури підприємства та огляд кадрового потенціалу.
6. Угруповання отриманих даних та оформлення документа.

Титульна сторінка

Всім розділам бізнес-плану передує титульний лист. Може здатися, що це зовсім незначний атрибут. Тим не менш, саме по «» обкладинці «» потенційний інвестор складає перше враження про проект. Звичайно, буде зайвим говорити, що титульний лист повинен бути оформлений чітко і акуратно. Доречніше згадати про те, що він повинен бути змістовним. Отже, на титульній сторінці має бути позначено наступне:

• Найменування організації або проекту.
• Повна юридична адреса підприємства.
• Контактна інформація для зв'язку з керівництвом (телефони, електронна пошта, факс).
• ПІБ керівника підприємства та укладача бізнес плану (повністю).
• Дата складання документа.
• ПІБ інвестора (якщо документ подається на розгляд кільком потенційним партнерам).

Розділ № 1 «» Резюме «»

Перший розділ бізнес-плану - це резюме. По суті, це скорочена узагальнена версія самого документа, яка вміщується на 3-4 сторінках. Незважаючи на те, що резюме знаходиться на початку документа, складається воно вже після того, як весь план буде готовий. Таким чином, інвестор може швидко ознайомитися з основними положеннями. Резюме має включати в себе такі моменти:

• Мета і стратегія проекту.
• Кошти, завдяки яким ці цілі будуть досягнуті.
• Характеристика продукції, що випускається (або планується до випускання), або послуг.
• Порівняння продукції (послуги) з аналогічними позиціями, представленими на ринку.
• Фінансові показники на поточний момент і в перспективі.
• Потреба в матеріальних ресурсах, а також напрямки їх використання.
• Прогноз за обсягами випуску та реалізації продукції (надання послуг), рівнем рентабельності вкладень та очікуваний період їх окупності.

Розділ № 2 «» Опис підприємства «»

Другий розділ бізнес-плану - це розгорнутий опис самого підприємства і специфіки його діяльності. У даному пункті повинні бути висвітлені такі моменти:

• Найменування підприємства (повне і скорочене).
• Дата державної реєстрації.
• Опис видів діяльності.
• Організаційно-правова форма та форма власності.
• Частка держави в капіталі.
• Вищий орган.
• Юридична і фактична адреса.
• Географічні масштаби розвитку бізнесу.
• Відомості про стадії розвитку (не зазначається для новоутворених підприємств).
• Короткі відомості про асортиментний ряд.

Розділ № 3 «» Товари та послуги «»

У третьому розділі бізнес-плану, описуючи товари і послуги, ви повинні довести інвестору їх винятковість і привабливість. Ось що має бути обумовлено в даному розділі:

• Фізичні характеристики продукції та способи її використання.
• Привабливість для потенційного споживача.
• Властивості, що виділяють товар або послугу серед аналогічних, представлених на ринку.

Розділ № 4 «» План маркетингу «»

Розділ бізнес-плану «» Маркетинг «» переконує кредиторів або інвесторів у тому, що продукт або послуга буде користуватися попитом на ринку. По суті, результатом складання даного розділу має стати фінансове проектування з продажу в цілому, і по кожній асортиментній одиниці. Ось які складові включає маркетинговий план:

• Дослідження цільового ринку з виявленням і описом цільових сегментів.
• Оцінка ступеня конкуренції з визначенням частки кожного «» суперника «» в цільовому сегменті.
• Опис маркетингової стратегії підприємства з відображенням механізму досягнення бажаного обсягу продажів.
• Опис рекламних інструментів. Визначення ключового параметра фінансових розрахунків (як правило, це обсяг продажів за асортиментом і ціна).
• Обґрунтування прогнозного значення обсягу продажів і цін.
• Деталізація структури ціни і розгляд її коливань у динаміці.
• Визначення перспектив збуту.
• Заходи щодо найбільш повного задоволення потреб і вимог споживачів.
• Конкретний перелік потенційних покупців продукції.
• Заходи щодо стимулювання збуту.
• Розробка декількох сценаріїв збуту, залежно від можливих станів внутрішнього і зовнішнього середовища в майбутньому періоді (песимістичний, оптимістичний і реалістичний плани).

Розділ № 5 «» Виробничий план «»

Серед основних розділів бізнес-плану виділяється виробничий план. Тут розраховується такий істотний показник, як собівартість продукції. Важливо найбільш детально опрацювати кожну складову, а саме:

• Опис технологічного процесу.
• Виробничі потужності.
• Сировина і матеріали (з точки зору постачальників і розцінок).
• Потреби в трудових ресурсах.
• Рівень післяпродажного сервісу.
• Екологічна відповідальність і заходи щодо мінімізації згубного впливу на навколишнє середовище.

Розділ № 6 «» Організація управління «»

Аналіз розділів бізнес-плану триває описом організації управління. Це все, що стосується функціонування підприємства або проекту, описаного в документі. Ось на яких моментах варто загострити увагу:

• Кількісна і якісна оцінка наявних кадрів.
• Потреба в залученні нових співробітників.
• Опис організаційної структури, що розподіляє відповідальність між виробничими та управлінськими ланками.
• Роз'яснення з приводу принципів підбору та підготовки кадрів.
• Підхід до формування оплати праці.
• Структура заробітної плати та системи матеріальної мотивації.
• Оцінка витрат на управлінський персонал.

Розділ № 7 «» Капітал та організаційно-правова форма «»

Наступний розділ бізнес-плану (проекту інвестицій) описує організаційно-правову форму підприємства, а також особливості капіталу. Тут потрібно зробити акцент на таких моментах:

• Обґрунтування та доцільність вибору поточної організаційно-правової форми підприємства.
• Необхідний обсяг капіталу для безперебійного функціонування організації.
• Основні напрямки використання капіталу.
• Визначення можливих джерел збільшення капіталу.

Розділ № 8 «» Фінансовий план «»

Фінансовий розділ бізнес-плану є найбільш трудомістким у сенсі складання. Це ключовий елемент документа, який дає потенційним інвесторам відповіді на питання про доцільність вкладення коштів. Отже, фінансовий розділ бізнес-плану включає в себе такі пункти:

• Фінансовий аналіз стану підприємства в ретроспективі з урахуванням 3-5 попередніх років роботи (не проводиться для новостворюваного підприємства).
• Аналіз поточного фінансового становища на момент планування та підготовки нового інвестиційного проекту (для новостворюваного підприємство відбувається опис поточної фінансової бази).
• Прогнозування грошових потоків і прибутку.
• Оцінка ефективності проекту.

На підставі проведеного аналізу потрібно розробити і додати до бізнес-плану три документи:

• план доходів і витрат;
• план руху грошових коштів;
• баланс активів і пасивів.

Розділ № 9 «» Аналіз ризиків «»

Один з істотних розділів бізнес-плану підприємства - це аналіз ризиків підприємницької діяльності. У ньому повинні бути наведені такі дані:

• Оцінка ступеня невизначеності в питаннях досягнення запланованих економічних показників.
• Можливий час, місце і фінансові наслідки настання небажаної економічної кризи із зазначенням найбільш вірогідних причин.
• Перелік профілактичних заходів щодо недопущення ризиків або зниження втрат від їх настання.

Принципи цілеполагання

Розглядаючи зміст основних розділів бізнес-плану, окрему увагу потрібно приділити цілям. Цей пункт відіграє одну з визначальних ролей у процесі прийняття інвестором рішення про доцільність інвестування. Цілеполагання має здійснюватися відповідно до таких принципів:

• Конкретність. Результати діяльності повинні мати конкретний числовий вираз (наприклад, збільшити обсяги продажів на 15% до кінця звітного періоду).
• Вимірювання. Показники повинні вимірюватися в грошовому, відсотковому або натуральному вимірі. Наприклад, це може бути обсяг виробництва, частка ринку, чистий прибуток і так далі.
• Досяжність. Формування цілей здійснюється виходячи з наявних ресурсів та існуючих умов на ринку без будь-яких допущень.
• Реалістичність. Мета повинна бути співмірна рівню розвитку підприємства.
• Прив'язка до часу. Для досягнення цілей повинні бути вказані конкретні часові рамки.

Перелік додатків до бізнес-плану

Коли структура розділів бізнес-плану дотримана, можна переходити до «» останнього штриха «», а саме - додатків. Їх склад і кількість визначається, виходячи з спрямованості проекту і змісту документа. Але обов'язковими є такі:

• Копії документів, що свідчать про державну реєстрацію (крім новостворюваних підприємств).
• Копії документів, що характеризують роботу підприємства або кваліфікацію автора бізнес-плану (дипломи, сертифікати тощо).
• Демонстраційні матеріали, що дають уявлення про новий товар або послугу (графічні зображення, схеми, фотографії).
• Документи, що свідчать про значущість проекту (дані соціальних опитувань і фокус-груп, результати дослідження цільового сегмента ринку).
• Коротка характеристика основних конкурентів (бажано, в табличній формі).
• Розрахунки, калькуляції, кошториси, графіки - все, що стосується фінансового розділу документа.
• Каталоги, прайси (або їх приблизні макети).
• Резюме керівника проекту або укладача бізнес-плану.
• Висновок експертиз і так далі.

Корисні поради щодо бізнес-планування

Грамотно складений докладний бізнес-план - це вже половина успіху на шляху до реалізації проекту. Щоб ваш документ справив враження на інвестора, запам'ятайте кілька корисних порад:

• Не сподівайтеся зробити все за один день. І навіть в один місяць вам, швидше за все не вкластися. Підійдіть до питання сумлінно, займайтеся теоретичними вишукуваннями, постійно аналізуйте і коригуйте вже готові розділи.
• Скоктурируйте записи. Інвестор легше сприйме документ, розбитий на безліч логічних пунктів і підпунктів, ніж на суцільне «» простирадло «» тексту. До того ж, вам набагато легше буде працювати в рамках деталізованого плану.
• Не нехтуйте оформленням. Бізнес-план зобов'язаний легко читатися, а значить, він повинен бути надрукований досить великим шрифтом (12-14) з достатнім міжстроковим інтервалом (напівторним). Діаграми та графіки краще робити кольоровими.
• Прочитайте кілька чужих бізнес-планів. Проаналізуйте ці документи. Виділіть те, що вам подобається і не подобається. Зроблені висновки обов'язково застосуйте на практиці.
• Почніть з найпростішого. Першим сформулюйте той розділ бізнес-плану, в якому ви добре розбираєтеся, в рамках якого у вас є ідеї та напрацювання. Інші розділи вибудовуйте на основі базового.