Часом справи навалюються одночасно і ніколи виділити час для відпочинку. Це ознака того, що людина, на жаль, не вміє правильно організовувати свою роботу. Адже все, що для цього потрібно - знати, як складати план на день.
Навіщо знати, як скласти план
Перш за все, варто засвоїти, що називають «планом». Це
якась інструкція до дії, в якій відводиться місце всім необхідним справам за ступенем їх значущості. Список майбутньої роботи складають у хронологічному порядку, встановлюючи приблизні терміни виконання кожної запланованої справи.
Для того щоб робота просувалася успішно, необхідно виконати всього 2 дії: скласти план і неухильно йому слідувати. До речі, таким чином, можна не тільки домогтися організації робочого дня, а й скласти план тренувань, відпочинку, відвідувань родичів тощо.
Щоб не заплутатися в низці справ, рекомендується список постійно тримати під рукою.
У цьому випадку завжди можна зазирнути в нього і переконатися, що все йде відповідно до протоколу. Звичайно, не так складно скласти план тренувань, як йому слідувати.
Якщо людина буде постійно хапатися за роботу і не враховувати сімейні обставини, можливість хвороби або першочерговість завдання, ніякий список не допоможе впоратися з наваленими проблемами. Тому для кожної важливої справи потрібно відводити час з невеликим запасом і суворо дотримуватися обраного ритму роботи.
Як скласти план роботи на майбутній день або все життя
Щоб список вийшов ефективним, слід дотримуватися декількох правил:
- Неважливо, що потрібно, як скласти план на календарний рік або на найближчу добу, важливо зробити це самостійно. Тільки сама людина в змозі реально оцінити власні можливості і розподілити всі майбутні справи в найбільш зручному хронологічному порядку;
- Складаючи план життя, слід врахувати, що це досить глобальний проект, який повинен зайняти, принаймні, кілька десятиліть. Тому і обмірковувати його потрібно з максимальною увагою, враховуючи можливості саморозвитку. Втім, навіть список роботи на майбутню добу потребуватиме в перший час старанності і ретельного продумування кожної деталі. Однак у міру звикання до подібної діяльності, план підготовки буде займати все менше часу. Як правило, людині, яка звикла до подібної діяльності, достатньо ввечері приділити 15-20 хвилин, щоб оптимально організувати робочий час;
- Оскільки тримати список справ на календарний рік або майбутню добу бажано під рукою, не варто використовувати для переліку хронологічного порядку справ обривки газет або листочки, вирвані зі шкільного зошита. Набагато зручніше завести спеціальний щоденник. До речі, добре оформлена записна книжка допоможе більшою мірою відчути важливість планованих подій і ставитися до їх виконання зі збільшеною відповідальністю.
Порад, які допомагають правильній організації власного життя, небагато, але всі вони відносяться до розряду практичних і перевірені багатьма людьми. Недарма всі політики, громадські люди, бізнесмени дотримуються черговості справ, зафіксованих у їхніх щоденниках.
Технологія складання плану
Щоб зрозуміти, як складати план на рік або добу, можна розглянути детально простий порядок дій:
- Потрібно розгортати листок паперу на 4 частини, складаючи щось на зразок таблиці;
- До першої графи заносять усі справи, які потребуватимуть виконання протягом робочого дня;
- У другу входить робота, обрана з першої колонки, яка є терміновою і найбільш важливою;
- Третя колонка присвячена важливим справам, з виконанням яких можна трохи «потягнути»;
- У четверту колонку заносять роботу, яка хоч і повинна бути виконана в цей день, особливо терміновою і важливою не є.
Відповідно, прийшовши вранці в офіс, день починають з максимально термінових справ, зафіксованих у другій колонці. Закінчивши їх, приступають до виконання роботи, перерахованої в третій колонці і після їх завершення, приділяють час роботі не дуже важливій і не дуже терміновій.
Подібним чином можна спробувати домогтися вдосконалення особистості, оскільки, склавши план саморозвитку і суворо його дотримуючись, людина здатна досягти певних висот в обраній справі, не витрачаючи прасування свої сили на зайву метушню.
Однак рано міркувати про плани на вдосконалення особистості і майстерності, поки людина не засвоїла нескладну науку організації трудового дня і не прожила за цією методикою хоча б рік.
