Скільки паперу у світі витрачається щодня, щорічно? Тонни, десятки і сотні тонн! За оцінками експертів найбільше паперу витрачають не учні та студенти, а співробітники сучасних офісів. Тут же виявлено найбільші резерви її економії. На підтримку заклику громадських діячів дбайливо ставитися до природних ресурсів виник Міжнародний день без паперу.
Що це за свято?
У світі існує багато спеціальних свят - День медика, День бухгалтера, День шахтаря, День вчителя та інші дні, які присвячені професіоналам своєї справи. Зовсім недавно до списку додалося ще одне свято - Міжнародний день без паперу. Історія його появи починається в 2010 році, коли асоціація АІІМ виступила на підтримку ідеї заощадження природних ресурсів. Берегти папір - значить берегти ліс. З тих пір щорічно провідні світові компанії з різних секторів економіки на підтримку акції кожен четвертий четвер жовтня проводять Міжнародний день без паперу.
Скільки кубометрів деревини щодня проходить через принтер?
Щоб виготовити 100 пачок листів формату A4, потрібно близько одного кубометра деревини. Як швидко витрачаються ці пачки? Навіть дрібна контора оформляє пару тисяч документів за рік - договори, накладні, звіти, рахунки-фактури, реєстри та інше. Скільки аркушів йде на 1 документ, а скільки чернеток було витрачено до отримання чистового варіанту? Важко порахувати навіть приблизно, але відразу напрошується відповідь: папери витрачається дуже багато, а разом з нею дерев, електроенергії, води.
Міжнародний день без паперу якраз і повинен звернути увагу громадськості на це питання. Метою його проведення є заклик до раціонального і свідомого використання природних ресурсів.
Як відшукати резерви економії?
Останні статистичні дані свідчать про те, що обсяг використання паперу в усьому світі збільшився на 20%. Важко сказати, чи пов'язано це зі збільшенням економічної активності або ж зростанням недбалості. У будь-якому випадку ті, хто придумав Міжнародний день без паперу, пропагують такі способи її економії:
- Економити на чернетках. Перед тим як роздрукувати остаточний варіант документа, уважно віднімати його на комп'ютері.
- Використовувати режим попереднього перегляду перед друком. Це допоможе скоротити шляхом форматування кількість використовуваних аркушів.
- Пускати документи на друк з дрібнішим шрифтом.
- Використовувати мінімальні інтервали і вузькі поля.
- Друкувати з двох сторін.
- Впровадити на підприємстві систему електронного документообігу. Інструкції, виробничі технологічні карти, накази, наряди та інші внутрішні документи можна довірити електронним носіям.
- Навчання нових співробітників, підвищення кваліфікації досвідчених працівників і тестування можна з успіхом проводити в електронному вигляді.
- Звичайну пошту можна замінити електронною.
- Розмістити біля принтера і копіювальної машини кидкі гасла: «Подумай двічі, перш ніж надрукувати!» або «» Скільки паперу ти викинув сьогодні? «»
Світлі уми зможуть ще продовжити цей список, придумавши свої ефективні методи економії паперу.
Способи підтримки акції
Ті, хто ще жодного разу не брав участь в акції, можуть стати членами програми "Міжнародний день без паперу-2015" ". Це дуже просто і абсолютно безкоштовно. Достатньо всього лише розповісти про такий захід колегам по роботі, партнерам по бізнесу, а в четвертий четвер жовтня нагадати всім електронною поштою, що сьогодні Міжнародний день без паперу.
Було б дуже добре, якби кожен офісний співробітник і кожна людина завжди дбайливо і свідомо ставилися до природних ресурсів, а не тільки у святкові дні.
