Якщо спробувати визначитися з поняттям меморандуму, що означає цей юридичний документ, то його зміст може змінюватися залежно від сфери його використання. Також він є невід'ємною частиною міжнародних дипломатичних відносин. У політичному аспекті під меморандумом передбачають багатосторонні угоди (між державами, партіями, громадськими організаціями), в ньому описується колективна мета взаємодій.
Меморандум: що означає
Дипломатичний документ в економічних або міжнародних відносинах, який був вручений конкретно представнику іншої країни.
У різних компаніях це може бути службова довідка або доповідна записка.
У торговельній сфері - лист з нагадуванням про якусь справу.
У страхових полісах - перелік небезпек, страхування від яких не проводиться.
Виступає обмежувачем, яке встановлює дистриб'юторська компанія кінофільму, акції та знижки для кінопрокатників.
Документ для всього, що відобразила пам'ять.
Інвестиційний меморандум - це документ, що містить інформацію, яка призначена для потенційних інвесторів. Його можна трактувати в абсолютно різних значеннях, а меморандум (значення слова від латинського memorandum) - значить те, про що необхідно пам'ятати завжди.
Структура меморандуму
Вона така:
- Ввідна частина (включає дані про фактичну сторону проблеми, а також загалом розкриває суть документа).
- Головна частина (вказує конкретно, про що йдеться в документації, деталізований правовий аналіз та оцінка труднощів і завдань).
- Посилання на закони і статті (краще пам'ятати про важливість посилатися на норми законодавства, але документ також не повинен рясніти масою назв законів). Кращим і більш застосовним варіантом буде вказувати їх у виносках. Також краще відійти від вашої інтерпретації статей законів і залишити лише офіційні коментарі.
- Письмове попередження про наслідки вирішення або його відсутність, яке зафіксовано в головній частині проблеми або завдання. Ця частина документа повинна роз'яснити наслідки проблем і найкращі способи їх вирішення. Юрист, який працює над створенням меморандуму, пропонує варіанти рішення, які будуть оптимальними для клієнта в умовах даної ситуації.
- Заключний етап, тезово висновки.
Давайте з'ясуємо, меморандум - що це таке, для чого він необхідний. Як правило, він використовується у внутрішній політиці якоїсь конкретної компанії або робочої групи. Відрізняється від ділового письма меншою формальністю і короткістю викладу. Вітальних і завершальних пропозицій у ньому зазвичай немає. Важливо відзначити, що меморандум як документ має свою специфіку оформлення.
Тонкощі вигляду
Цей папір говорить про зміни або пропонує взяти участь у будь-якій справі.
Найефективніші меморандуми - що це таке? Це сполучна ланка між автором і цілями адресата, вони покликані вирішувати проблеми.
Складати документ мають право всі: від молодшого виконавця до начальників компанії.
При написанні меморандуму потрібно знати, якою інформацією мають адресати, що саме їм необхідно донести.
Побудова тексту
Існує три стилі побудови меморандуму (що це таке, ми вже з'ясували):
- Прямий - на початку описуємо найголовніше, а вже потім займаємося деталізацією. Зазвичай у такому стилі пишуть про поточні справи або якісь новини.
- Зворотний - на початку йде контекст, потім висновки. Як правило, так пишуть про щось вкрай незвичайне, коли ви хочете зацікавити чимось адресата і підвести його до потрібного висновку.
- Комбінований - так сповіщають про погані новини.
Меморандум: як правильно скласти
Перед складанням документа необхідно подумати насамперед про свою аудиторію, він повинен бути зрозумілим, читабельним для всіх. Меморандуму належить представляти детальну правову оцінку з узагальненим висновком.
Краще уникайте використання складних, закручених і неясних суджень, які можуть ввести в ступор звичайних працівників. Оптимальним підходом буде ведення однієї тематичної лінії в одному реченні. Оскільки цей документ можуть читати не тільки вузькі фахівці, до проблеми краще підійти планомірно і покроково.
Слід дотримуватися формату документа. Смислове навантаження тексту має бути ясне будь-якій людині.
Якщо до вашого паперу є якісь додатки, обов'язково повідомте про них співробітникам.
Краще використовувати діловий стиль: потрібно говорити від першої особи, брати прості і зрозумілі слова. Бути неформальним у допустимих межах і, звичайно, конкретним і точним у виразах і доводах.
Перед тим як вирішите відправити меморандум, краще кілька разів уважно прочитайте його.
Ми з вами коротко ознайомилися з таким поняттям, як меморандум - що це таке і для чого необхідний. Розібрали його суть і структуру, варіанти побудови, види. Ми сподіваємося, що наші нехитрі поради допоможуть вам у створенні цього документа.
