Тайм-менеджмент - це технологія, що дозволяє організувати власний час і підвищити ефективність його використання. Помилково вважати, що впорядкування свого часу потребують тільки керівники, менеджери та офісні працівники. Всі, у кого заплановано більше 4-х день на день, можуть скористатися цією системою.
Велику користь може принести тайм-менеджмент для мам, адже будь-яка жінка в декреті може поскаржитися на брак часу.
як це працює?
Ті, кому вже знайомі методи тайм-менеджменту, зуміли заощадити третину свого життя. Решта змушені жити в постійному стресі, коли справ стільки, що не знаєш за що хапатися.
З дня в день, з року в рік, існуючи в атмосфері авралу і жорсткого цейтноту, ви ризикуєте потрапити в лікарню з нервовим зривом.
Тому прямо зараз прийміть рішення про підвищення продуктивності своєї праці та ефективне управління власним часом.
його Основи
Це досить об'ємне поняття, яке включає в себе:
- постановку цілей;
- планування та впорядкування часу;
- розподіл завдань та управління можливостями;
- аналіз затрачуваного часу;
- оформлення часу;
- розстановка пріоритетів;
- компіляція списків та ін.
для жінок
Мистецтво встигати має величезне значення не тільки для працюючої людини, а й для жінки-домогосподарки.
Щоб навчитися ефективно управляти своїм часом, необхідно підготувати себе психологічно, а це означає, що:
- в першу чергу потрібно заспокоїтися і перестати поспішати. Адже відомо всім, що швидкість вирішення будь-якого завдання прямо пропорційна ступеня спокою;
- перестаньте боятися не встигнути куди-небудь прийти або що-небудь зробити. Якщо прийняли рішення робити - приступайте, в іншому випадку краще і не починати;
- розподіляйте обов'язки. Звертайтеся за допомогою до родичів і близьких людей. Якщо такої можливості немає, вдайтеся до послуг відповідних організацій;
- фіксуйте свої проблеми на папері;
- не хапайтеся за кілька справ одночасно;
- організуйте свій день так, щоб була можливість переключитися з однієї великої справи на іншу. А що стосується дрібних справ, то для досягнення мети вони повинні вимагати мінімальної вашої уваги;
- тайм-менеджмент як система управління часом обов'язково включає відпочинок. Саме від того, скільки часу ви витратили на сон і відпочинок, буде залежати ваша працездатність.
Принципи тайм-менеджменту
Що потрібно знати про принципи тайм-менеджменту? Перше що фахівці з управління власним часом радять - це планувати всі справи на папері. Працюючи зі списком запланованих справ, ви зможете підвищити свою продуктивність на 25%.
Список завдань на завтра потрібно готувати з вечора: тоді, прийшовши на роботу, ви будете знати, з чого вам почати.
Протягом дня в цей список можна вносити корективи, враховуючи важливість раніше запланованих справ. Як тільки чергове завдання зі списку буде виконано, його можна викреслити і з великим ентузіазмом і енергією переходити до виконання наступної:
Завжди плануйте свої справи за принципом «від більшого до меншого»: довгострокові справи вирішуйте раніше короткострокових і відводьте на вирішення кожного завдання певний термін. Не думайте, що планування для підвищення особистої ефективності займе у вас багато часу: витративши на складання списку 10% власного часу, ви заощадите 90% при вирішенні проблем протягом дня.
інструменти
Використовуючи інструменти тайм-менеджменту, дуже важливо визначити найголовнішу справу. Розставити пріоритети дозволить метод АБВГД. Тобто у кожного завдання у списку буде своя буква, що вказує на пріоритет її виконання. Найважливіша справа з серйозними наслідками в разі невиконання буде відзначена буквою «А».
Поки воно не буде виконано, переходити до вирішення завдання під маркуванням «Б» не можна і так далі. Почавши вирішувати якусь задачу, доводьте розпочату справу до кінця. Якщо ви будете кидати цю справу і постійно до неї повертатися, це не сприятиме підвищенню особистої продуктивності і навіть навпаки, знизить її в 5 разів.
Важливо спочатку вирішити ті завдання, які принесуть найбільшу вигоду і результат. Якщо ви знаєте, що відкласти цю справу на потім ніякої можливості немає, приступайте до її виконання негайно. Потім переходьте до вирішення важливих, але не термінових справ. Такі справи мають властивість ставати терміновими і важливими, якщо їх постійно відкладати, тому для їх виконання потрібно передбачити часовий резерв.
Кількість термінових, але неважливих завдань у своєму розпорядку необхідно намагатися звести до мінімуму і це якраз той випадок, коли стане в нагоді чиясь допомога. А нетермінові і неважливі справи зі списку можна взагалі викреслити.
Як підвищити ефективність?
Система тайм-менеджменту для організації власного часу радить навчитися відмовляти тим, хто намагається перекласти на вас вирішення своїх завдань, що не входять до списку обраних вами пріоритетів.
Ви і самі повинні шукати способи відмовитися від тих марних справ, які просто пожирають ваш час. Наприклад, припиніть сидіти на форумах і соціальних мережах, а взяти за правило робити це тільки після закінчення всіх справ, до того ж це буде відмінним стимулом закінчити все якомога швидше.
Якщо ви зрозумієте, як використовувати свій час з найбільшою користю, ви подвоїте власну продуктивність.
Стежте за чистотою свого робочого місця і регулярно очищайте свій стіл від непотрібних паперів і сміття. При вигляді дедалі більшого обсягу роботи не панікуйте, а спокійно скажіть собі, що ви не робот і зможете зробити тільки стільки, скільки зможете.
Головне - скласти список черговості вирішення проблем і приступити до цього. Не працюйте до знеможення. Адже щоб залишатися в строю, ви повинні добре виглядати і добре себе почувати, а значить, у вашому житті завжди має знаходитися час для відпочинку та особистого життя!
