Керівнику підприємства часом досить складно прийняти рішення, який претендент більше підходить на вакантну посаду, складно навіть визначити, кого з кандидатів запросити на співбесіду. Форма резюме не уніфікована, і одні претенденти роблять акцент на одній інформації, інші - на іншій. Щоб вирішити це питання, багато підприємств пропонують кандидатам заповнити анкету претендента при прийомі на роботу, зразок якої становлять самостійно.
Що таке анкета
Анкета - це не обов'язковий документ, роботодавець взагалі не має права її вимагати від претендента. Тим більше керівництво підприємства не має право наполягати на розголошенні будь-якої персональної інформації, відомостей про сім'ю, релігійну приналежність або політичні переконання. Але якщо кандидат на посаду погодився на це, то зразок заповненої анкети при прийомі на роботу додається до особової справи прийнятого співробітника.
Анкета має багато подібностей з резюме, лише з тією відмінністю, що в ній необхідно відобразити саме ту інформацію, яка цікавить роботодавця, а не ту, яку хоче піднести претендент.
Види анкет
На сьогоднішній день фахівці з набору персоналу виділяють три види анкет. Це продемонструє вам таблиця.
|
Для співбесіди |
Бланки таких документів зазвичай розміщуються в магазинах та інших громадських місцях, пересилаються поштою або скачуються з сайтів підприємства. Здобувач заповнює його та передає роботодавцю, як пропозицію своєї кандидатури на вакантну посаду |
|
Для працевлаштування |
Такий тип анкети передбачає, що претендента вже запросили на співбесіду, і він заповнює її безпосередньо в момент спілкування з роботодавцем |
|
При працевлаштуванні |
Анкета заповнюється вже в тому випадку, коли кандидат отримав запрошення приступити до роботи і дав свою згоду. Заповнений формуляр прикладається до особової справи. |
Правила складання форми анкети
Не існує єдиних правил для форми анкети при прийомі на роботу. Зразок завжди складається співробітниками відділу персоналу, з урахуванням вимог вищого керівництва підприємства. Хоча на практиці вже відпрацьовані загальні правила, які характерні для анкет на будь-якому підприємстві. У формулярі обов'язково існують такі пункти:
- Ф. І. О.;
- місце і дата народження;
- громадянство;
- сімейний стан;
- місце реєстрації та проживання;
- контакти для зв'язку;
- відомості про освіту та стаж роботи.
Вся інша необхідна інформація в зразки анкет при прийомі на роботу прописується в залежності від вимог керівництва компанії. І це може бути:
- функціональні обов'язки по кожній займаній посаді;
- відомості про досягнення у професійній діяльності;
- інформація про близьких родичів;
- хобі та захоплення;
- наявність судимостей;
- додаткові джерела доходів;
- побажання по заробітній платі;
- наявність рекомендаційних листів.
Як заповнювати анкету претенденту
Якщо претендент ніколи не працював у державних установах і не стикався з великими компаніями, то він може і не знати, як виглядає і як заповнюється зразок анкети для прийому на роботу. Як правило, це робиться власноруч. Анкета у своїй суті є простим опитувальником і проблем з її заповненням не повинно виникати. Практично немає відмінностей і у анкет, які заповнюються на різних етапах «спілкування» між роботодавцем і потенційним співробітником.
Як правило, всі зразки анкет при прийомі на роботу мають кілька блоків. У таблиці наведено поради щодо заповнення першого блоку.
|
Бажана посада |
На підприємстві, як правило, формуляр уніфікований для всіх посад, тому кандидату необхідно написати на яку вакансію він претендує |
|
Ф. І. |
Слід повністю написати прізвище, ім'я та по батькові |
|
Дата народження |
Зазвичай, буде показано у форматі: день, місяць, рік |
|
Місце народження |
м. Софія |
|
Умови проживання |
Слід вказати місце реєстрації та проживання, якщо вони відмінні один від одного |
|
Сімейний стан |
Чи полягає кандидат у шлюбі, наявність дітей, їх вік |
У цьому блоці, деякі роботодавці просять вказати бажаний рівень заробітної плати. Іноді запитується інформація про те, звідки людина дізналася про відкриту вакансію. Можливо, що керівництво компанії захоче дізнатися, чи є особи, які працюють на підприємстві, які є родичами або друзями претендента.
У таблиці наведено приклади заповнення другого блоку різних зразків анкет при прийомі на роботу.
|
Інформація про професійний досвід |
У цьому пункті слід вказати досвід роботи. Опис необхідно починати з останнього робочого місця. Вказується період роботи, назва підприємства і займана посада. Роботодавець може запросити контактну інформацію колишнього роботодавця і рівень оплати на колишньому місці роботи |
|
Конкретні досягнення |
Пункт може бути винесений в окремий розділ, де слід вказати, які були досягнення, на якому місці роботи |
Наступний блок у зразках анкет при прийомі на роботу - це інформація про освіту та інші навички.
|
Освіта |
У цьому пункті описується, який навчальний заклад було закінчено, в які роки, якою була форма навчання |
|
Додаткова освіта |
У даному розділі слід вказати інформацію про проходження додаткових курсів, тренінгів та семінарів, природно інформація має стосуватися безпосередньо тієї посади, на яку претендує здобувач |
|
Володіння комп'ютером |
Часто роботодавець пропонує всього лише відзначити галочками ті програми, які потрібні для роботи |
|
Рівень знань мов |
У цьому пункті також часто вказуються мови, які бажано знати здобувачеві |
Четвертий блок анкети зазвичай складається так, щоб роботодавець зміг визначити особисті якості претендента, наскільки він перспективний в плані розвитку кар'єри. Можуть з'ясовуватися наявні інтереси. Деякі підприємства пропонують пройти коротке опитування, наприклад:
- чи може кандидат перебувати в тривалих відрядженнях;
- чи є можливість затримуватися на роботі;
- який бажаний графік роботи та інше.
Насамкінець
Слід знати, що навіть якщо анкета занадто детальна, без особистої зустрічі з роботодавцем ви не обійдетеся. Особу, яка зацікавить фахівців відділу персоналу, обов'язково запросять на співбесіду, де і буде остаточно вирішуватися питання про прийом на роботу.
