Вам доручили підготовку невеликого заходу для співробітників, і ви не знаєте, як провести корпоратив? Все не так складно, як може здатися на перший погляд.
Підберіть кілька ідей, ретельно сплануйте захід і, головне, підготуйте до нього учасників - свято під вашим керівництвом сподобається всім!
Визначіться з метою
Мета кожного корпоративного свята - розширити вузьке коло спілкування, перезнайомити не знайомих і зблизити далеких.
Цілі на кшталт «підвищення командного духу» відмінно працюють у збитих командах професіоналів, але якщо люди вашої фірми ставляться один до одного прохолодно або з недовірою, а також насилу представляють себе в неформальній обстановці, то ні про який дух команди мова поки не йде.
Найближчою вашою метою буде створити атмосферу доброзичливості і затишку, а решта зробить людська комунікабельність. Не встигнете і оком моргнути, як ваші гості перейдуть на «ти», покажуть один одному фотографії подружжя і дітей з гаманця і домовляться про спільний відпочинок у найближчі вихідні.
Дотримуйтеся форми заходу
Корпоратив обов'язково має наступні ознаки. По-перше, це зустріч співробітників однієї фірми, а не просто колег, представників однієї професії з різних компаній і навіть не вечірка якогось одного відділу, наприклад, бухгалтерів підприємства.
Справжній корпоратив припускає, що запрошені співробітники всіх офісів, будь-якого рангу і стажу, від прибиральниці до засновника компанії. Це означає, що зустріч повинна бути недовгою, щоб не виникло тяжкого настрою від присутності гостей з різним статусом, але достатньою за часом, щоб виникло відчуття єдності.
Двох годин цілком вистачить, а якщо хтось побажає продовжити, він може зробити це поза рамками корпоративу.
По-друге, зустріч не тільки схвалює, а й замовляє керівництво. Пам'ятайте про це, і враховуйте бажання і цілі свого начальства. Зустріч буде неофіційною, але ви зобов'язані простежити, щоб інтереси і обличчя фірми були на першому місці.
«Сабантуй і междусобой» може сподобатися співробітникам, але погано висловлюють корпоративну етику. Вибираючи місце, час, частування і розваги, подумайте, як це буде поєднуватися з обговоренням останніх досягнень фірми.
Обговорите з керівництвом програму
Як тільки ви отримали від начальника завдання організувати свято, дізнайтеся у нього, чи буде офіційна частина, яка може включати:
- вшанування кращих співробітників місяця/кварталу/року;
- святкування вдалого завершення угоди або проекту;
- вручення нагород окремим співробітникам (якщо нещодавно була нагороджена вся фірма - це відмінний привід для свята);
- зустріч нових кадрів, перестановок, хороших новин тощо;
- інші офіційні приводи, до яких не належать весілля і народження в сім'ях співробітників.
Для кожного приводу ви можете заготовити оригінальну виставу і пов'язати її з Новим роком, 8 березня та іншими святами, під які зазвичай і проводяться корпоративи.
Виберіть місце дії
Якщо дозволяє бюджет, кращим рішенням буде орендувати невелике кафе або затишний ресторанчик - не дуже креативно, зате надійно. Заклад запропонує меню і карту вин, втім, спиртні напої ви можете принести з собою, що обійдеться набагато дешевше. Зекономлені кошти стануть у нагоді для організації святкової атмосфери і розваг.
Визначаючись, де провести корпоратив, не обмежуйтеся тільки приміщенням.
Останнім часом популярні виїзні заходи, так що дізнайтеся, де б вам було зручно розмістити компанію:
- лісова база відпочинку або гостьові будиночки в стилі сторожки єгеря;
- пляжний клуб, кафе на пристані;
- яхтклуб або кафе на катері;
- місце для пікніка, куди легко доїхати на автомобілях.
Якщо задуманий вами формат підходить для дачного відпочинку, сміливо пропонуйте провести корпоратив на природі у себе в гостях. Виїзд за місто подобається всім, а можливість з комфортом розміститися в кріслах на дачному дворику забезпечить явку тих, хто недолюблює пікніки через сирість і плями від трави.
Хочете провести корпоратив в сауні? Це легко організувати, навіть якщо колектив змішаний - сауну, як і пляж, люблять і жінки, і чоловіки. Забудьте про парилку, краще виберіть заклад з комфортними кімнатами відпочинку, краще, звичайно, у фінській парній.
Камін, більярд, кафе-бар і зона відпочинку зі зручними диванами зберуть усіх разом. Вам знадобляться зручні і веселі головні убори і накидки, а в подарунок кожен може отримати власний ароматний віничок.
Сплануйте офіційну частину
Коли ви благополучно зустрінете і розмістите гостей, має сенс скоріше почати офіційну частину. Перелічені вище інформаційні приводи та досягнення найкраще піднести у формі вшанування. Гостям сподобаються приготовані заздалегідь особисті вітання у віршах з кумедними подробицями про кожного «героя» корпоративу.
Святкуйте самі або замовте письменнику гімн вашій фірмі, розіграйте коротке інсценування «казки на новий лад», приготувавши виступ з трьома-чотирма помічниками-добровольцями. Особливо хороші казки з перевдяганням на новорічний корпоратив. До виступу тримайте подробиці в секреті, інакше сюрприз не вийде!
Добре приймаються символічні призи і сувеніри зі змістом, які ви можете розіграти в безпрограшній лотереї. Присвятіть кожен лот відомій у вашому середовищі справі, проекту, зв'яжіть подарунки з повсякденними обов'язками співробітників.
Головне, надати кожному увагу і невелику честь, нехай навіть у гумористичній формі. Простежте, щоб всі брали участь, адже саме це зближує людей.
Дрес-код для корпоративу
Важливе питання - що одягнути на корпоратив? Відповідь залежатиме від місця проведення. Якщо це зустріч у кафе з фуршетом, жінкам краще вибрати коктейльну сукню чорного, бежевого, темно-сірого, бордового, синього або смарагдового відтінку.
Сукня на корпоратив не повинна нагадувати конкурс королеви краси або випускний у школі. Доречні будуть довгі рукави або елегантна накидка на плечі - болеро, шаль, палантин.
Чоловіки повинні бути в костюмах трохи рядніше повсякденних, якщо дрес-код нестрогий, можна з'явитися без краватки і вибрати сорочку приглушеного відтінку, розстебнувши верхній ґудзик. Однак у присутності вищого керівництва краватку краще одягнути.
На виїзну зустріч в неофіційній обстановці одягніться в повсякденному стилі кежуал, проте ваш гардероб повинен бути оновлений. Речі, які ви постійно носите в офісі позбавлять зустріч атмосфери свята, так що приготуйте кілька обновок.
Спортивний стиль допускається на пікніку в лісі або на пляжі, тільки постарайтеся не виглядати як спортсменка: штани з лампасами і майка-борцівка не підійдуть. На яхту потрібно вбратися в біле, вибрати взуття без каблука на білосніжній підошві - це теж своєрідний клубний дрес-код.
Маскарад в цілому не дуже вдала ідея для корпоративу. Умовити всіх запрошених зіграти будь-якого персонажа буде складно. Але якщо вже так сталося, не купуйте костюм казкового героя повністю.
Одягніться згідно з рекомендаціями вище і додайте один-два атрибути обраного вами героя (чарівну паличку, капелюх відьми, венеціанську маску), щоб після основної святкової частини ви легко могли викритися. І якщо ви ведуча, не забудьте оголосити гостям момент, в який вони можуть зняти маски.
Продумане свято і попередня підготовка допоможуть вам гідно впоратися із завданням - провести веселе і дружне корпоративне свято!
