Говорячи про поняття сучасного тайм-менеджменту, люди найчастіше мають на увазі систему і методики особистісно-ділової організації, що прийшли до нас із Заходу. І це цілком зрозуміло, оскільки саме там зародилася вся теоретична і практична база знань, що дозволяє ефективно керувати своїм особистим часом.
- Що таке система 5S
- Складові методики системи 5S
- 1-й крок - «Сері», в перекладі з японської означає сортування, видалення всього непотрібного
- 2-й крок - «Сейтон», який можна перевести як «акуратність, дотримання належного порядку»
- 3-й крок - «Сеїсо» - перекладається як «упорядкування, вміст у чистоті»
- 4-й крок - «Сеікецю» - слово, яке буквально перекладається як «стандартизація»
- 5-й крок - «Сицуке» - це поняття в перекладі означає «вдосконалення, формування дисципліни»
І тільки лише невелика частина фахівців знає про те, що і на Сході є свої, не менш успішні (а в деяких сенсах і перевершують західні) техніки тайм-менеджменту. Під Сходом мається на увазі, звичайно ж, Японія, яка славиться унікальністю своїх бізнес-технологій.
Саме завдяки японцям ми і знаємо про систему 5S.
Що таке система 5S
Японська система 5S являє собою чітко структуровану систему, яка дозволяє створити оптимальні умови роботи на виробництві або в офісі. Шлях до досягнення ідеальних умов лежить через створення на робочому місці порядку, дотримання чистоти і акуратності, вироблення заходів, що дозволяють економити час і енергію.
Іншими словами, система 5S спрямована на впорядкування того хаосу, який твориться часом на виробництві, у фірмі або будь-якій іншій галузі, що являє собою колективний робочий процес безлічі людей.
Складові методики системи 5S
Методика 5S заснована на п'яти базових принципах побудови роботи, або, як їх називають самі японці, 5 кроках. Розгляньмо їх коротко.
1-й крок - «Сері», в перекладі з японської означає сортування, видалення всього непотрібного
У практичному плані цей пункт системи 5S передбачає поділ всіх оточуючих на роботі речей за двома групами: потрібні і непотрібні. Люди розсортовують предмети за трьома номінальними категоріями:
- Непотрібні речі, тобто такі, які підлягають утилізації;
- Потенційно потрібні - такі, що можуть використовуватися час від часу, - їх переносять в окреме місце зберігання;
- Потрібні речі - предмети, необхідні в роботі щодня, ті, без яких у виробництві не обійтися.
Вважається, що цей крок підвищує рівень культури і безпеки праці.
2-й крок - «Сейтон», який можна перевести як «акуратність, дотримання належного порядку»
Цей крок спрямований на впорядкування тих предметів, які необхідні в щоденній роботі. Речі розставляють по таких місцях, звідки можна було б з легкістю дістати їх в потрібний момент. Для швидкого пошуку всі предмети рекомендується промаркувати.
3-й крок - «Сеїсо» - перекладається як «упорядкування, вміст у чистоті»
Цей крок спрямований на впровадження у виробництві чистоти. Робоче місце необхідно візуально розділити на кілька функціональних зон, в межах яких будуть знаходитися відповідні речі. Вміст всіх приладів в чистоті, їх періодична перевірка дозволить уникнути поломок і недієздатності, які можуть перешкодити ефективній роботі.
4-й крок - «Сеікецю» - слово, яке буквально перекладається як «стандартизація»
На даному етапі аналізуються перші підсумки впровадження в життя перших трьох кроків, результати записуються в спеціальний блокнот (або фіксуються в електронному вигляді). Найбільш ефективні рішення закріплюються в стандартизації та автоматизації робочого процесу.
5-й крок - «Сицуке» - це поняття в перекладі означає «вдосконалення, формування дисципліни»
Заключний крок, спрямований на усвідомлення 5S як філософії. Система ощадливого виробництва, створена в ході реалізації попередніх кроків, дозволяє істотним чином поліпшити ефективність всієї роботи в цілому, що, в кінцевому рахунку, і є головною метою тайм-менеджменту.
