Напевно не багато хто з нас чув про таке поняття, як тайм-менеджмент. А ті, хто чув, не факт, що знають в ідеалі, як це можна розшифрувати. Так от, тайм-менеджмент - це мистецтво планувати свій час правильно, так, щоб його вистачало на все, що ви заплануєте. Про що ми сьогодні якраз і поговоримо. Давай запозичимо з тайм-менеджменту кілька термінів, якими ми позначимо наші справи, які нам необхідно буде розподілити. Отже, тепер ми будемо їсти «котів» (дрібні справи) і снідати «собак» (важкі і складно виконувані завдання). Ти тільки не хвилюйся з приводу того, що тобі доведеться дійсно жорстоко поїдати цих милих і беззахисних звіряток. Зовсім ні, просто це і є наші два «запозичені терміни», позначення яких ми привели поруч в дужках. До речі, якщо тобі зовсім не подобаються ці тварини, ну чи інакше сказати слова-образи, ти цілком можеш замінити їх на якісь свої. Якраз на цих «тварин» (наших або придуманих твоїх) ми і будемо з'ясовувати, як правильно розподіляти свій час.
Зробити неможливе можливим.
Всі ми знаємо про те, що найважливіші і, як правило, невідкладні справи, завжди потребують їх обов'язкового і термінового виконання. Ось тільки ми не завжди можемо їх вирішити через постійний дефіцит часу. Адже всім нам необхідно, день у день, відвідувати свою роботу і, плюс до всього, у вільний від роботи час займатися своїми домашніми клопотами. До речі, саме справи домашні у нас і забирають «левову частку» нашого часу. Ось тому ці наші невирішені, важливі і невідкладні справи набувають почесного статусу «собаки». І ти їх просто не можеш правильно і покроково вирішити. Як же розподілити свій час і вчинити в даній ситуації? Відповідь на це питання дуже проста: тобі просто потрібно «порізати» (знову ж таки в переносному сенсі цього слова) цю «собачку» на дрібні та апетитні шматочки, які ти зможеш їсти щотижня, у певний час. Ну, наприклад, тобі дуже потрібно вивчити італійську мову, припустимо десь за три місяці. Пам'ятай, що все неможливе можливо. Тобі просто потрібно розподілити покроковий план своїх подальших дій. Постав перед собою мету, що за тиждень ти вивчиш певну кількість слів і закріпиш їх написанням диктанту або переглядом диска з самовчителем з італійської мови. Пам'ятай, що найголовніше - це отримати своє. Ну, під словом «своє», ми звичайно ж передбачаємо підсумок виконаної тобою роботи. Ось тобі і перший урок: побудувала план, не обривай його на півдорозі, а дійди до мети.
Треба, Федю, треба...
Дрібні справи, що не потребують термінової реалізації, дуже люблять накопичуватися в цілі натовпи. А все з однієї простої причини, що ми ну ніяк не можемо змусити себе їх не те, що завершити, а навіть і почати. Ось тобі і вийшли на арену наші «коти». Вийти з цього «натовпу справ» не становить жодної праці. Тобі просто необхідно щодня «з'їдати» по одному з цих самих «котів». Іншими словами змусимо себе взятися за всі неприємні, але неминучі справи, включивши їх у своє щоденне «меню». А там дивись, мине низка днів, і ти сама не помітиш те, як всі твої дрібні справи будуть просто вичерпані. Наприклад, посіти сьогодні після роботи перукаря, а завтра косметолога, а ось післязавтра заглянь в гості до окуліста (ну або іншого лікаря, візит до якого ти відкладала на невизначений термін) і так далі. Ось вони, дрібні «коти», яких неодмінно потрібно по одному відпустити в світ.
Розподілити час, як за сценарієм.
1. Для того, щоб правильно розподілити свій час, тобі необхідно зрозуміти, де ти саме його втрачаєш, для цього тобі варто завести спеціальний блокнот, куди ти протягом місяця повинна детально записувати ті справи, які зробила протягом кожного дня. Після чого проведи повний аналіз раціональності свого часу.
2. Розпиши свої справи в чотири колонки: перша колонка - важливі справи, що потребують термінового виконання, друга - важливі, але які можуть почекати, третя - термінові не надто важливі і, нарешті, четверта - справи, які не важливі і не потребують швидкого здійснення. А тепер, виходячи з цього, почни їх поетапно здійснювати.
3. Навчися майстерно виконувати відразу кілька справ. Особливо це стосується тих справ, за які не дуже вже ти гориш бажанням братися. Наприклад, ти давно «годувала сніданками обіцянок» свою подругу, погрожуючи їй день у день зателефонувати. Але через щоденну метушню і вислуховування її постійних проблем, ти це відкладала куди подалі. Так от, бери телефон, дзвони подрузі і одночасно витирай пил у квартирі. Ти одночасно «двох зайців вб'єш», і пил витреш, і подругу вислухаєш. До речі, за тлінною роботою тобі буде не так томно вислуховувати проблеми подруги.
4. Навчися раціонально використовувати будь-яку хвилину. Наприклад, у тебе з'явилася вільна хвилинка і ти замість того, щоб зробити якусь продуктивну справу, просто починаєш перемикати свою увагу на ті справи, які створені лише для того, щоб вбити час (комп'ютер, розмова по телефону і так далі). І що найголовніше, ти сама свариш себе за невиконані справи і даремно витрачений час. А чому б тобі не відмовитися від цих «вірусних» справ і не зайнятися чимось корисним.
5. Та й взагалі, навчи себе бути організованою людиною. До речі, для цього, як не дивно, тобі варто записатися в спортзал. Це, звичайно, безперечно, маючи хорошу фізичну підготовку, тобі буде набагато легше боротися зі своїми справами. Але крім цього, ти ще й знайдеш потрібну тобі життєву енергію і, що найголовніше, організованість. Не хочеш в спортзал, займися щоденною зарядкою будинку, і ти неодмінно помітиш, як стала встигати набагато більше.
Так що пам'ятай, що для правильного розподілу свого дня тобі достатньо і 24 годин, а то і менше. Тож навчися намазувати на хліб своїх «котів» і «собак» і посилено їх «поїдати». Удачі тобі!
