Управління фінансами: способи, цілі та завдання

Під управлінням фінансами передбачають сукупність певних методів і прийомів цілеспрямованого впливу, що використовуються з метою досягнення певного результату. Це дуже багатогранна тема, яку складно повністю розглянути в одній статті. Адже можна говорити про управління фінансами підприємства, особистими заощадженнями, державними коштами, а також врахувати безліч додаткових моментів, як то: система, методи, аналіз, ефективність і сам процес.

Загальна інформація

Спочатку необхідно розібратися з тим, що становить для нас інтерес:

1. Об'єкт керування. Це різні види фінансових відносин, які пов'язані з формуванням грошових доходів, накопиченням коштів та їх подальшим використанням індивідуумами, суб'єктами господарювання та державою.
2. Суб'єкт управління. Це організаційні структури та особистості, які і здійснюють керівництво грошовими коштами.
3. Фінансовий апарат. Сукупність організаційних структур, які керують коштами.

Всі разом вони дозволяють сформувати систему, що дозволяє забезпечити якісне та ефективне управління фінансами.

Поняття, які необхідно знати

Хороша теоретична підготовка дозволяє мінімізувати кількість практичних проблем. У грошових справах виділяють кілька важливих моментів, які дозволять побудувати хорошу систему управління фінансами. Якщо коротко, то це планування, прогнозування, оперативне керівництво і контроль. Що вони собою представляють? Якщо коротко, то:

1. Фінансове прогнозування. Передбачає наявність планування. Полягає в оцінці певної безлічі варіантів і вибору з них найкращого. Опрацьовує питання руху грошових ресурсів на мікро- та макрорівнях.
2. Фінансове планування. Це процес обґрунтування, побудований на наукових принципах. В даному випадку мається на увазі розробка планів на певний період, в яких розглядаються виникаючі відносини і рухи фінансових ресурсів. Використовується для конкретизації прогнозів, визначення показників, взаємозв'язку завдань, а також підбираються методи, що будуть застосовані для досягнення мети.
3. Оперативне управління. Є комплексом заходів, що виробляється на основі аналізу ситуації, що складається. Переслідує мету отримання максимального ефекту з мінімумом витрат.
4. Контроль. Використовується як елемент керування в процесах планування та оперативного керівництва. Необхідний для зіставлення фактичних результатів з плановими та виявлення резервів зростання обсягу ресурсів та ефективності їх використання.

Про принципи замовимо слово

Процес управління фінансами повинен спиратися на певні базові основи, які надають всім діям впорядкованість і структурованість. Як такі виступають принципи - основні вимоги, що висуваються структурам, керівним грошовим масам. Вони зводяться до таких тверджень:

1. Керівна діяльність завжди залежить від кінцевої переслідуваної мети.
2. Вона повинна відповідати інтересам Молдови (власника, колективу, компанії, товариства, держави).
3. При досягненні мети необхідно враховувати вплив об'єктивних економічних законів.
4. У процесі роботи слід враховувати реальні фінансово-господарські умови в країні діяльності і за її межами.

Про методи і завдання

Головна мета, що переслідується - це досягти фінансової стійкості. Тому завдання і методи управління фінансами різняться залежно від того, про кого йдеться. Якщо про державу - це одна справа. Позиція окремого індивідуума вимагає іншого підходу. Так, державі доводиться вирішувати такі завдання:

1. Забезпечувати макроекономічну збалансованість.
2. Знижувати державний борг.
3. Досягати збалансованого (профіцитного) бюджету.
4. Забезпечувати стійкість національної валюти.

Для цього використовуються такі фінансові методи:

1. Аналізу.
2. Планування і прогнозування.
3. Мобілізації фінансових ресурсів.
4. Контролю.
5. Інформаційно-правового забезпечення суб'єктів фінансових відносин.
6. Регулювання.

Управління державними фінансами вивчено досить ґрунтовно, тому, при бажанні та належній працьовитості забезпечити ефективне використання коштів - не проблема. А що в інших випадках?

А що ще можна сказати про державу?

У першу чергу необхідно пам'ятати, що воно функціонує для людей. І його метою є їх комфорт, а не отримання максимально можливого прибутку. Це обов'язково необхідно враховувати під час здійснення фінансового управління. Але це не означає, що держава не може брати участь у проектах, які обіцяють прибуток. Але головне в цьому, як правило, соціальна складова - тобто те, чим буде корисна здійснювана задумка для місцевих жителів або всього суспільства.

Як виглядає управління фінансами підприємства?

Уявімо, що є комерційна структура середньої руки. Управлінські функції в такому випадку покладаються на фінансовий відділ, якому посильну допомогу надає бухгалтерія та аудитори. При цьому отримані дані передаються вищому керівництву, яке приймає доленосні (для підприємства) рішення. При цьому увага приділяється як поточній інформації, так і даним минулих періодів. Адже необхідно не тільки стежити за потоками коштів, які йдуть зараз, а й контролювати вчинені дії на предмет різних порушень (розтрати і так далі). Велику роль у цьому процесі відіграє аналіз управління фінансами. Слід розуміти, що вся інформація, яка береться до уваги для прийняття рішень, ґрунтується на первинних бухгалтерських документах. Тому, перш ніж на її підставі щось робити, слід проаналізувати дані на предмет неточностей, розбіжностей та інших можливих відхилень, які дозволять судити про наявність певних проблем або приховування інформації.

Важливість якісного управління для підприємства

Фінансова сфера є відображенням успішності діяльності підприємства. Навіть невеликі коливання можуть свідчити про наявність істотних проблем (як зараз, так і в не дуже віддаленому майбутньому). А як відомо, найкраща криза - це та, якій успішно запобігли ще до її виникнення. Причому за результатами діяльності підприємства можна робити висновки не тільки про його становище, а й про ситуацію на ринках. Якщо фінансовій службі вдасться помітити і бурю, що своєчасно насувається, то у неї є час для підготовки до реагування на неї, що потенційно дозволяє отримати перевагу перед іншими компаніями. При цьому особливу роль відіграють розроблені в рамках економічної науки методи оцінки ситуації, для використання яких необхідно подбати про наявність освіченого та кваліфікованого персоналу. Часто це обходиться досить дорого, але втрати, як правило, обходяться значно дорожче.

І найбільш актуальне - особисті фінанси

Хто з нас не мріяв про те, щоб мати гарне і успішне життя? Але вона не дається даром. Щоб отримати її, доводиться багато працювати, в тому числі і над собою. Один з найбільш важливих моментів на цьому шляху - управління особистими фінансами. В цілому, виглядає цей процес нескладно. Найбільшу проблему для безлічі людей представляє самодисципліна і організованість. Адже мало знати щось - необхідно ще й діяти. Якщо коротко, то управління особистими фінансами базується на фіксації всіх доходів і витрат, а також пошуку можливостей заощадити грошові кошти на маловажливих статтях з метою перенаправлення потоків на більш пріоритетні цілі. І ще раз - найслабше місце для більшості людей, які замислюються про раціоналізацію свого життя - це самодисципліна і організованість. Щоб людина не вирішила, які б інструменти не застосовувала, без цих двох моментів вся справа може піти на дно. Тому управління особистими фінансами вимагає рішучості та дисципліни. І ці якості з-під палиці не отримати.

Як справлятися з фінансами

Найголовніша переслідувана мета - це забезпечити більш високу збереження і цільове використання грошових коштів на пріоритетні і важливі завдання. Що саме - це справа вже друга. Наприклад, накопичити грошові кошти на будинок, власну справу, навчання. В першу чергу необхідно вирішити питання про те, як же саме це все буде організовано. Можна завести зошит, де будуть записуватися кошти на момент початку обліку, доходи і витрати. Або, відповідно до духу часу, обзавестися тематичною програмою на смартфоні, планшеті або комп'ютері. Оскільки другий варіант є більш зручним, його необхідно розглянути уважніше. Окремо необхідно попрацювати над виробленням звички заносити інформацію про всі зміни і прийняті рішення. Наприклад, увечері, перед сном.

Використання програм для ведення обліку особистих фінансів

У першу чергу необхідно згадати факт автоматизації. Безліч дій не потрібно здійснювати самостійно, оскільки все вже вважає програма. Наприклад, суму всіх доходів або витрат. До того ж часто присутній функціонал подання даних у графічному вигляді, що значно спрощує сприйняття інформації, порівняно з числами. На ефективність управління фінансами грає і той факт, що можна без проблем вести облік навіть за найменшими сумами, адже пам'яті пристрою потрібно менше, ніж папери для відображення всієї інформації. До того ж більш спрощена навігація, і при необхідності можна отримати дані навіть за минулі роки, не прикладаючи при цьому значних зусиль і не витрачаючи свій час. Хоча слід не забувати про те, що існує потреба в електроенергії для роботи пристрою. Тому краще зробити вибір на користь програмного забезпечення, яке працює в автономній техніці (ноутбуки, планшети, смартфони). Перший час через незвичність швидкість роботи може бути відносно невеликою, але поступово кожен зможе оцінити, що управління фінансами з використанням комп'ютеризованого підходу досить зручно.

Ув'язнення

Отже, давайте підіб'ємо підсумок всьому вищесказаному. Управління фінансами - це сукупність різних методів і прийомів, які спрямовані на досягнення встановлених цілей. Слід розрізняти роботу в цьому напрямку держав, різних організацій та окремих індивідів. Кожен з них володіє своїми цілями, завданнями і методами їх досягнення. Але при цьому є і загальні риси, виражені у вигляді принципів.