У господарському обороті частіше використовують термін - рахунок або рахунок-фактура. Тим не менш, у цивільному кодексі існує поняття «» рахунок-оферта «». Що це таке? Відповідь на це питання можна знайти безпосередньо у ст. 435 ЦК. Трактується цей термін як пропозиція, яка може бути направлена одному або кільком особам, з наміром про укладення певного договору. Однак в оферті повинні бути присутні чітко визначені умови майбутньої угоди. Угода вважається укладеною, як тільки одержувач прийняв пропозицію. Якщо ж відкликання оферти було отримано відправником до її видачі або в момент видачі, то вона вважається неприйнятою.
Види
Щоб правильно використовувати у своїй діяльності цей документ, знань про те, що це - рахунок-оферта, буде мало, необхідно знати і його види:
- Публічна. Така пропозиція надсилається певному колу осіб або необмеженій кількості адресатів. Яскравий приклад - пропозиція про надання послуг Інтернету або телемовлення, про кредитування. Особа, яка прийняла пропозицію, має право вимагати від відправника оферти виконання зобов'язань, які були задекларовані в документі.
- Вільна. Пропозиція лише трохи відрізняється від публічного тим, що вона направляється конкретному колу осіб з метою проведення подальших переговорів про співпрацю.
- Тверда. Це пропозиція конкретному контрагенту, із зазначенням усіх умов угоди. Якщо одержувач пропозиції не прийняв умови, то оферта може пропонуватися іншому клієнту.
- Безвідклична. У цьому випадку особа, яка видала оферту, не має права відкликати її. Яскравий приклад - випуск акцій або інших цінних паперів.
Тверда оферта
Розібравшись з видами, стає зрозуміло, що це - рахунок-оферта і який її вид найчастіше використовується у звичайній господарській діяльності підприємств. Це, природно, тверда оферта.
У тексті рахунку-оферти обов'язково вказується термін дії пропозиції. Направлятися документ може одному або двом контрагентом, залежно від кількості складських запасів.
Тверду оферту можна розцінювати як контрактні відносини, так як вона передбачає дотримання наступних вимог:
- У документі відображаються практично всі умови домовленостей.
- Обумовлюються терміни не тільки дії оферти, а й постачання товару, надання послуги.
- Одержувач оферти може погодитися тільки частково з умовами, обумовленими в документі, і вислати оференту контроферту з новими умовами.
- У разі беззастережного прийняття пропозиції, покупець акцептує пропозицію шляхом письмової, усної відповіді або підписання документа.
Вимоги до тексту оферти
Рахунок-оферта на постачання товару повинна відображати у своєму тексті наступну інформацію:
- повне найменування оферента та його банківські та поштові реквізити;
- посилання на договір, за його наявності;
- перелік товару або послуг;
- вартість по кожній позиції та загальну суму до оплати;
- терміни доставки;
- зобов'язання, які будуть виконувати обидві сторони;
- підписи і печатки (за наявності) обох сторін майбутньої угоди.
Текст документа складається в простій та доступній формі. Не рекомендується складати оферту на декількох аркушах. Чим менше тексту, тим більше шансів, що пропозиція буде прийнята. Можна вказати докладний опис якісних характеристик товару. Незважаючи на те, що уніфікованої форми названого документа не існує, все ж описаних правил рекомендується дотримуватися.
Акцепт
Що це - рахунок-оферта - вже зрозуміло, але як акцептувати пропозицію? Головне, що слід розуміти, - оферта не має ніякої сили, поки вона не акцептована. Клієнт зобов'язаний відмовитися або прийняти оферту. Відмова може бути і «мовчазною», тобто без будь-якого направлення письмової відмови.
Акцептування проводиться в усній формі або письмовій, після чого відбувається оплата. Обмеження щодо виду оплати можуть передбачатися в самому тексті оферти, але, як правило, вона проводиться в готівковій або в безготівковій формі.
Якщо беззастережно одержувач пропозиції не згоден прийняти оферту, то він складає письмову відповідь, викладаючи свої вимоги до нової пропозиції та умови, на яких він погодитися.
Умови рахунку оферта повністю підпадають під дію цивільного кодексу, а точніше, передбачають згоду обох сторін на передбачувану угоду. Як тільки оферта прийнята, вважається, що договір укладений і обидві сторони вже зобов'язані дотримуватися всіх умов, обумовлених в оферті.
Практичне використання твердої оферти
Бланк рахунку-оферти - це прекрасна можливість не складати договору, коли у компанії багато клієнтів, і вони географічно розташовані в різних куточках країни. Головне пам'ятати, що скасувати оферту не можна, поки акцептант її не прийме або не відмовиться від неї. Тому документ слід складати уважно, не допускаючи помилок. Загалом, рахунок-оферта - це прекрасна можливість спростити документообіг і збільшити оборотність продукції.
