Розвиток будь-якого суб'єкта господарювання, будь то промислове підприємство або сервісна організація, неможливий без впровадження сучасних технологій, які допомагають удосконалювати процеси обліку та контролю руху товару, зберігання та аналізу інформації. Для цього розроблено ряд спеціальних пристроїв, до числа яких належить і електронний термінал збору даних. Він допомагає ефективно вирішити питання швидкого і точного обліку товару, контролю і обробки даних, зводячи до мінімуму вплив людського фактора. Що собою являє ТСД (термінал збору даних)? Як користуватися таким приладом? Відповіді на ці та інші запитання можна знайти у статті нижче.
Що таке ТСД?
Термінал збору даних - це сучасний спеціалізований міні-комп'ютер, який призначений для автоматизації торгівлі, обліку на складі та інших процесів. Електронний ТСД складається з процесора, оперативної пам'яті, клавіатури або сенсорного дисплея. У такий прилад вбудовано пристрій для зчитування штрих-коду. Термінал збору даних може функціонувати в автономному режимі, адже він володіє власною операційною системою.
Робота цього пристрою заснована на зчитуванні штрих-кодів. Складські господарства, ресторани, аптеки, маленьких магазини і великі мегамаркети все частіше використовують у своїй діяльності електронні ТСД.
Термінал збору даних: як користуватися?
Фото нижче демонструє легкість використання ТСД. Для введення інформації потрібно просто направити лазерний промінь сканера на штрих-код. Вбудований процесор розпізнає код і автоматично здійснить подальші необхідні операції. Ви також можете вводити дані за допомогою клавіатури або тачскріна. Це необхідно, якщо під час сканування сталася якась помилка.
Такі термінали можуть працювати як у приміщенні, так і на вулиці. Пристрої промислової спрямованості успішно функціонують при негативних температурах, в умовах підвищеної вологості або сильної запорошеності. Високий показник ударопрочності та водонепроникний корпус - це відмінна особливість таких ТСД. Термінал збору даних Motorola, наприклад, обладнаний скануючою головкою, яка може повертатися. Це дозволяє зчитувати дані під будь-яким кутом нахилу.
Інформація з терміналу в систему обліку суб'єкта господарювання переноситься по різних каналах зв'язку. Це може бути ІК-порт, Bluetooth, Wi-Fi або USB. Це залежить від того, якої моделі ТСД (термінал збору даних).
Як користуватися цим пристроєм? Все залежить від вигляду термінала, який використовується. Існує шість основних типів ТСД: початковий клас, кишенькові ПК, повнорозмірні, з пістолетною рукояткою, носимі, транспортні. Нижче детально описано кожен з цих видів пристрою, і надано рекомендації щодо використання того чи іншого терміналу.
ТСД початкового класу
Це найпростіший вид терміналів збору даних. Такі прилади не підтримують WAN або Wi-Fi. Всі результати, отримані в результаті сканування або введення інформації з клавіатури, зберігаються у вигляді текстового файлу. Для перенесення даних в облікову програму потрібно за допомогою шнура з'єднати до комп'ютера ТСД (термінал збору даних).
Як користуватися пристроями такого типу? Найбільше вони підходять для того, щоб інвентаризувати складські залишки і основні засоби або збирати дані, не підключаючись в реальному часі до облікової програми.
Кишеньковий ПК
Такі термінали являють собою мініатюрні, але в той же час потужні пристрої. За їх допомогою мобільні співробітники можуть отримати повний доступ до інформації, що міститься в віддаленій базі даних. КПК оснащені такими додатковими функціями, як Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS і 3G).
Ноутбук, телефон і сканер - всі ці пристрої може з успіхом замінити такий ТСД (термінал збору даних). Як користуватися КПК? Ідеально він підійде для таких співробітників, які за обов'язком служби часто перебувають у роз'їздах. Це можуть бути керівники ділянок, водії-експедитори, співробітники служби доставки.
Повнорозмірний ТСД
Повнорозмірні термінали схожі на кишенькові комп'ютери. Їх головною перевагою є висока ефективність роботи при бездротовому підключенні до бази даних. Такі пристрої оснащені повноцінною клавіатурою. Також у повнорозмірні ТСД вбудовують різні види сканерів. Це допомагає у вирішенні всіляких завдань.
Такими пристроями можна користуватися як всередині складського приміщення або розподільного центру, так і на вулиці, наприклад, на будмайданчиках, нафтових вишках або у вантажівках далекобійників. Деякі моделі цих терміналів можуть функціонувати під водою.
ТСД з пістолетною рукояткою
Призначення терміналів збору даних з пістолетною рукояткою - це робота в важких умовах з підключенням до Wi-Fi. Такі прилади найчастіше не володіють можливістю приєднуватися до мобільних мереж. Якщо можливість підключення до Wi-Fi в якийсь момент відсутня, то термінал може використовуватися як накопичувач даних.
Існує безліч різноманітних моделей вбудованих пристроїв для зчитування штрих-кодів. Серед них є і сканери дальньої дії, якими можуть бути оснащені ТСД. Термінал збору даних з пістолетною рукояткою, в який вбудований такий потужний прилад, може вважати штрих-код з відстані понад 9 метрів.
Робота цих пристроїв відрізняються високою продуктивністю, вони міцні і прості у використанні. Завдяки цим якостям ТСД з пістолетною рукояткою часто використовують працівники складів або водії навантажувачів. Ще такі термінали широко використовуються в роздрібній торгівлі. Адже при такому інтенсивному використанні більш прості пристрої швидко ламаються і виходять з ладу, а ТСД з пістолетною рукояткою не потребують ремонту і заміни.
ТСД, що носяться
Носимі термінали здатні виконувати ті ж функції, що і ТСД з пістолетною рукояткою, проте при роботі з ними руки користувача залишаються вільними. Такий пристрій кріпиться на куп'ясті працівника, компактний сканер виконаний у формі кільця, який слід надягати на палець. Управління приладом виконується за допомогою голосу.
Носимі ТСД не дуже поширені, але при правильному використанні вони здатні істотно збільшити ефективність роботи.
Транспортні ТСД
Транспортні ТСД мають міцну конструкцію, що дозволяє їм витримувати досить сильну вібрацію на навантажувальних платформах і різних транспортних засобах. Такі пристрої не оснащені вбудованим сканером. Для більш ефективної роботи потрібно підключати до ТСД ручний пристрій для зчитування штрих-кодів.
Найчастіше такі прилади працюють на базі ОС Windows Mobile, але є моделі, які функціонують на основі Linux або Windows XP. Це забезпечує високий показник обчислювальної потужності, якою володіє електронний термінал. ТСД такого типу використовуються при прийманні товару, відвантаженні або комплектації. Це прискорює робочий процес і зменшує кількість помилок, які виникають через людський фактор.
Ув'язнення
ТСД - це сучасний спеціалізований міні-комп'ютер. Він призначений для автоматизації торгівлі, обліку на складі та інших процесів. Як користуватися терміналом збору даних? Це нескладно. Потрібно всього лише направити лазерний промінь сканера на штрих-код. Після розпізнавання коду вбудований у пристрій процесор автоматично здійснить необхідні операції. Основною метою використання ТСД є збільшення продуктивності роботи для скорочення витрат часу на здійснення одноманітних операцій зі збору та обробки інформації і для зниження кількості помилок, причиною яким став людський фактор.
