Як скласти бізнес-план
Бізнес-план це не дисертація, а документ, на підставі якого може змінитися все ваше життя (ви докорінно зміните стратегію і цілі свого бізнесу, інвестор дасть вам гроші тощо), тому поставтеся до питання серйозно. Нікому не потрібні дисертації на 300 сторінок з купою схем і графіків - 30 сторінок цілком достатньо. Отже, перед складанням такого серйозного документа вам потрібно запастися всіма необхідними даними.
Інструкція
Рівень складності: Складно
1 крок
Починайте писати:
- титульний лист: вкажіть назву компанії, ПІБ потенційного власника, (якщо компанії ще немає), адресу, телефон і факс власника
- зміст (обов'язково) в якому після написання плану проставте номери сторінок для кожного розділу, ділові люди намагаються читати лише найважливіше і пропускають «воду»
- і відразу переходьте до розділу «короткі висновки»: дуже часто потенційний інвестор тільки цей розділ і читає, тому постарайтеся на 2-3 аркушах переконати його в райдужних перспективах вашого проекту
- вкажіть чітко основні кроки з розвитку вашого бізнесу
- чим ваш продукт буде відрізнятися від такого ж у конкурентів і чим він зацікавить споживачів
- точний розмір потрібних інвестицій
- обсяги продажів на найближчі 3-5 років, виручка, прибуток, рентабельність
- термін повернення грошей (термін окупності капітальних вкладень)
- фактично «короткі висновки» - скорочений варіант всього бізнес-плану і хоча пишете ви його спочатку, але весь матеріал вже повинен бути готовий
Після цього пишеться основна частина плану.
2 крок
ТОВАР (НАДАНІ ПОСЛУГИ) - перший розділ основної частини, який містить:
- які потреби споживачів будуть задовольнятися
- особливості товару (послуги), що вигідно відрізняють його від інших товарів (послуг)
- переваги саме цього сегмента ринку
- життєвий цикл товару (як швидко він застаріває)
- якими авторськими свідоцтвами захищені товари (послуги) або їх особливості
- особливості дизайну та упаковки товару
- фотографія товару
- система післяпродажного сервісу (за необхідності) та комплекс додаткових послуг при купівлі товару
- зведені дані про передбачувану ціну товару, витрати на виробництво і величину прибутку з продажу кожної одиниці товару
3 крок
ЦІЛІ ТА СТРАТЕГІЯ
- у цьому розділі не плануйте далі, ніж на три роки
- визначте по одній меті для кожного елемента вашого бізнесу (ринок, гроші, люди, виробництво, екологія тощо) та засоби їх досягнення:
- ринок: щорічно збільшувати продажі на 30% за рахунок захоплення внутрішнього ринку та експорту за кордон
- гроші: збільшити частку акціонерного капіталу до 40% для успішного погашення боргу
- виробництво: впровадити автоматизовані системи перевірки якості продукції (вкажіть, які саме)
- люди: запровадити систему стажувань та курсів навчання працівників (категорії працівників та системи кваліфікацій)
- екологія: впровадити систему очищення повітря (стічних вод) - вкажіть, що саме ви будете впроваджувати
- розподіл: перейти до 1-рівневої системи розподілу продукції, відкрити мережу регіональних філій (магазинів) - вкажіть їх кількість та місця розташування
4 крок
АНАЛІЗ РИНКУ
- обсяг продажів у конкурентів, якість їх продукції, ціни та умови торгівлі
- загальний розмір ринку і сектор (сегмент), які ви зможете освоїти
- прогноз розвитку ситуації на ринку (дії існуючих конкурентів, можливість появи нових конкурентів з новими товарами (субституітами) і ваші дії у відповідь з утримання ринку)
- врахуйте, будь-які невдачі в майбутньому - прямий результат ефективності вашого аналізу сьогодні
5 крок
КОНКУРЕНТИ
- розглядайте лише тих конкурентів, у яких спільний з вами цільовий ринок
- аналіз конкуренції: побудуйте порівняльні таблиці для аналізу купівельних уподобань і внутрішніх резервів виробника (в балах) і порівняйте загальні суми у вас і у ваших конкурентів: можливо після цього аналізу доведеться щось (якщо не все) кардинально змінювати
- параметри для аналізу купівельних уподобань: особливості товару, ціна, собівартість, якість, тех.обслуговування, імідж, значимість для споживача, популярність фірми, зворотний зв'язок зі споживачами, місце розташування, час доставки, зручність у використанні, кредитна політика, додаткові послуги, соціальна значимість, інше
- параметри для аналізу внутрішніх резервів виробників з утримання ринку: фінансові джерела, можливості бюджету з маркетингу, технології, можливості збуту, можливості постачання, ефективність економічної політики, торгова мережа, життєвий цикл продукту (кожен продукт з часом зживає себе), стратегічне партнерство, етика компанії, ліцензування, патенти і торгові марки
- розподіл часток ринку
- найбільші виробники аналогічних товарів і їх частка на ринку
- стан бізнесу у конкурентів: обсяг продажів, прибутковість, впровадження нових моделей
- рівень реклами у конкурентів, характеристики їх продукції, цінова політика
- сильні і слабкі сторони конкурентів, їх готовність відстояти свій сегмент ринку в боротьбі
- ваші можливості в конкурентній боротьбі і вибір стратегії в ній
6 крок
МАРКЕТИНГОВА СТРАТЕГІЯ
- вибір ринків (де ви будете продавати)
- виробнича політика (що ви будете продавати)
- розподіл (доставляєте товар самі або через оптовиків)
- план збуту (як ви будете продавати і як будете оптимізувати цей процес)
- обсяги продажів (для кожного продукту на кожному ринку до певного терміну)
- рівень прибутку (назвіть точну бажану і досяжну цифру у відсотках)
- реклама (як будете рекламуватися і скільки на це витратите)
- сервіс (платний або безкоштовний і чи принесе він вигоду)
- цінова політика (рівень цін на кожному з ринків)
7 крок
ПЛАН ВИРОБНИЦТВА
(тільки для тих, хто буде щось виробляти на промисловій основі)
- на яких потужностях буде виробляється товар - існуючих або новозбудованих, розміри капіталовкладень
- у кого буде закуповуватися сировина, матеріали та комплектуючі (їх репутація та досвід роботи)
- можливості кооперації з іншими виробниками
- яке потрібне обладнання і де ви його збираєтеся брати
- чи розроблений план виробництва на найближчі кілька місяців і перспективний план років на 5, чи враховує він передбачувані обсяги продажів продукції
- можливості впровадження нових технологій і скільки ви на це витратите
- контроль якості продукції, що випускається
8 крок
ОРГАНІЗАЦІЯ ТА УПРАВЛІННЯ
- організаційна структура вашої фірми та перспективи її розвитку (зростання, створення філій та інше)
- ваша управлінська команда (особливо менеджери): їх кількість і спеціалізація (профіль, освіта, досвід роботи, рівень зарплати), додайте їх дані і вкажіть, як ви їх будете використовувати (в штаті або залучати тимчасово)
- перерахуйте склад ради директорів (тільки заради бога, не включайте туди своїх родичів); нехай це буде невеликий колектив професіоналів; визначте як часто рада буде засідати, і чи є у директорів фінансові зобов'язання перед вашою компанією
- вкажіть загальну чисельність працівників вашої компанії (пов'язати з обсягами виробництва)
- відносини керівництва з власниками компанії (якщо це не одні й ті ж особи:)
- система найму персоналу та її можливості щодо забезпечення потреби в ньому в потрібний час
- чи розроблені письмові посадові обов "язки для персоналу
- система підвищення кваліфікації
9 крок
ЮРИДИЧНИЙ ПЛАН
фактично цей розділ повністю визначається формою власності та правовим статусом вашої фірми: приватна фірма, кооператив, державне підприємство і так далі, тому тут немає якихось універсальних моментів, просто вкажіть форму власності і обгрунтуйте, чому вона найбільше підходить саме в цей час в цьому місці
ФІНАНСОВИЙ ПЛАН
якщо для попереднього розділу вам можливо знадобиться юрист, то тут без хорошого бухгалтера (з навичками роботи на фінансовому програмному забезпеченні) не обійтися, тому що в ньому повинні бути присутні три чисто бухгалтерських документа
- звіт про фінансові результати та їх використання (чи буде ваше підприємство прибутковим)
- звіт про рух готівки (чи вистачить компанії готівки, щоб платити за рахунками)
- баланс підприємства (або скільки коштує ваша компанія)
- крім того, розрахунок точки беззбитковості виробництва
ПРОГРАМА ІНВЕСТУВАННЯ
- скільки потрібно коштів для реалізації проекту (виводиться з фінансового плану)
- звідки ви збираєтеся брати ці кошти (і в якій формі)
- коли ви збираєтеся повернути ці гроші інвесторам і який їх прибуток (з фінансового плану)
ЕКОЛОГІЯ
- як ви збираєтеся охороняти навколишнє середовище і скільки в це вкладете грошей
10 крок
ОЦІНКА РИЗИКУ ТА СТРАХУВАННЯ
Ризиків буває багато, тому зазвичай акцентуються на трьох моментах:
- ризик втрати майна (пожежа, крадіжка)
- ризик втрати часу (збої у вашому бізнесі при затримці платежів)
- ризик невиконання зобов'язань (ваша відповідальність перед покупцями, замовниками тощо)
Звідси і ваша страхова політика:
- визначте обсяг матеріальних активів під загрозою втрати
- ризики, які можна уникнути і скільки це коштує
- який вид страхування (загальний або спеціальний) дешевше, ніж витрати на запобіжні заходи, можливо, останнє дешевше і тому краще
- іноді досить просто вказати, які типи страхових полісів і на які суми ви збираєтеся купити
Поради та попередження:
- Пам'ятайте: кожен з нинішніх мільярдерів колись зробив перший крок.
