Поштовий сервіс Microsoft Outlook зберігає всю інформацію, включаючи «Контакти», «Календар», «Нотатки» і, звичайно, листи, в одному файлі PST, а облікові записи IMAP - в окремих файлах OST.
Це зручно, але якщо файл був пошкоджений через відключення електроенергії, записи системної помилки, вірусної атаки або іншим чином, то Outlook не зможе його відкрити.
У цьому випадку можуть допомогти тільки спеціальні програми, такі як Recovery Toolbox for Outlook, які дозволяють відновлювати пошкоджений контент з файлів даних Outlook, а також можуть використовуватися як конвертер форматів.
1. Файловий клієнт Microsoft Outlook
Файл OST в основному являє собою просто синхронізовану копію поштової скриньки (Exchange Server або IMAP), тому втрата даних менш драматична. У разі необхідності вам просто потрібно знову створити обліковий запис і знову виконати синхронізацію. Однак це буде проблематично, якщо синхронізація неможлива, а так само якщо є невдачі авторизації на сервері (обліковий запис заблоковано або не працює Windows Domain Controller). Тоді відновлення файлу OST має сенс.
Слід зазначити, що імпортувати вміст з OST-файлу в Outlook можливо тільки після перетворення з використанням спеціалізованих програм, таких як Recovery Toolbox for Outlook.
2. Як Recovery Toolbox for Outlook може відновити файл PST Outlook
Recovery Toolbox for Outlook була розроблена як спеціальна програма для аналізу та усунення неполадок у файлах даних Outlook і працює на всіх версіях Windows.
Recovery Toolbox for Outlook може відновити пошкоджений PST-файл, відновити OST-файл або перетворити OST на PST. Навіть якщо SCANPST не виправляє пошкоджених файлів PST, Recovery Toolbox for Outlook у більшості випадків зможе відновити базу даних Outlook.
Ви можете завантажити безкоштовну ДЕМО-версію Recovery Toolbox for Outlook зі сторінки програми. Демо-версія аналізує файли, але не дозволяє зберігати більше 5 об'єктів в одну теку.
Для особистого користування програмою безстрокова ліцензія обійдеться в $49,90, бізнес-ліцензія - в $74,90. Клієнти, які мають до 100 комп'ютерів, можуть також придбати ліцензію на сайт всього за $200 в онлайн-магазині виробника
Функції та можливості
Recovery Toolbox for Outlook має такі функції і параметри:
- Відновлення пошкоджених файлів PST або OST.
- Відновлення PST-файлів старого формату Outlook 97-2003.
- Вилучення та збереження будь-якого або всіх елементів з пошкодженого файлу .pst або .ost у форматі MSG, EML, VCF або TXT.
- Відновлення електронної пошти будь-якого формату: текстового формату, HTML або Rich Text.
- Відновлення долучень.
- Відновлення структури тек.
- Перетворення OST-файлів на формат PST.
- Відновлення файлів PST, які були неправильно відновлені за допомогою утиліти SCANPST від Microsoft.
- Відновлення файлів, захищених паролем.
Recovery Toolbox for Outlook також дозволяє відновлювати PST-файли розміром понад 2 Гбайт, але це рекомендується виробляти на комп'ютерах з установленою 64-розрядною версією Microsoft Outlook через обмеження Windows.
Для користувачів Microsoft Office 365 рекомендується використовувати онлайн-версію програми, щоб не встановлювати повноцінну версію Microsoft Outlook.
ScanPST чи швидше спеціальні програми?
Microsoft надає сканер PST файлів (SCANPST.exe) в якості безкоштовного програмного забезпечення для відновлення пошкоджених файлів даних Outlook (PST і OST). Scanpst зазвичай може допомогти тільки в разі простих пошкоджень.
Інструмент Inbox Repair Tool (ScanPST.exe) пропонує можливість резервного копіювання PST-файлу перед внесенням будь-яких змін. Щоб не пошкодити їх для відновлення іншими інструментами, такими як Recovery Toolbox for Outlook, обов'язково зробіть резервну копію і продовжіть роботу.
Якщо ScanPST не може вирішити проблему або ви хочете відновити віддалену пошту у файлі PST, потрібні спеціальні програми.
Відновлення файла даних Outlook
Спочатку вибираємо файл даних Outlook, який пошкоджено або містить елементи, які необхідно відновити.
На наступному кроці визначаємо режим роботи програми:
- Відновлення використовується для відновлення пошкоджених файлів PST або OST.
- Режим перетворення може перетворити неушкоджені OST файли в один файл PST імпортувати вміст файлу OST пізніше в Outlook, або витягти вміст з PST/OST-файлів у різних форматах, таких як MSG/EML або VCF.
- Функція пошуку віддалених файлів намагається знайти вміст, позначений як віддалений, у файлі Outlook.
У режимі відновлення програма аналізує файл, це може зайняти тривалий час залежно від розміру вихідного файлу.
Коли аналіз завершено, Recovery Toolbox for Outlook показує знайдені елементи.
На наступному кроці у вас є можливість створити новий файл PST або зберегти весь вміст окремо.
Якщо ви виберете другий варіант «Зберегти дані окремо», ви можете вільно вказати формат файлу для листів, контактів і нотаток. Ви можете обрати MSG, EML, VCF або TXT. Календар, журнал і завдання завжди зберігаються у форматі MSG.
У режимі «Пошук віддалених об'єктів» вміст файлу PST також аналізується, але в цьому випадку відображаються тільки віддалені об'єкти, якщо вони ще доступні і не перезаписані. Відновлення віддалених листів, контактів, файлів та інших об'єктів здійснюється ідентично відновленню файла PST.
