Високий ступінь конкуренції на ринку робить необхідність здійснення такого виду діяльності, як планування товарних запасів. Визначення їх оптимальної кількості дозволяє скоротити витрати, залишаючи при цьому для організації можливість внесення коректив у виробництво. Товарний запас являє собою всю сукупність продукції, яка призначена для реалізації і знаходиться у сфері обігу. Він може перебувати в процесі транспортування, на складі, а також у сховищі. Наявність необхідного обсягу даної категорії - обов'язкова умова для забезпечення безперервності всього виробничого процесу. Товарний запас створюється для певних цілей. Головними є забезпечення безперервності виробництва для повного задоволення наявних потреб населення, поліпшення якості сервісу і збільшення конкурентних переваг підприємства в цілому.
Функції, які виконує товарний запас
Першою з них є забезпечення безперебійних обігу та виробництва, в результаті яких відбувається постійне його формування і витрата. Друга важлива функція - задоволення попиту платоспроможного населення, оскільки саме товарний запас виступає у формі пропозиції. І остання, але не менш важлива. Товарний запас здатний характеризувати існуючі співвідношення між обсягами і структурами таких категорій, як попит і пропозиція.
Фактори формування
По-перше, запаси утворюються на будь-якій стадії товародвижения, так як мають місце бути сезонні коливання у виробничому процесі і в самому споживанні. Другий фактор - період часу, необхідний для транспортування. Важлива також необхідність проведення певних перетворень для створення торгового товару з наявного виробничого. Для цього використовують сортування, упаковку та інші процеси. Четвертий фактор - наявність відстані між безпосереднім постачальником продукції та торговою організацією. Крім усього іншого, не можна забувати про необхідність створення резервів і страхових запасів, які дозволили б забезпечити безперебійність функціонування даної складної системи. Є також і багато інших факторів, що мають безпосередній вплив на формування запасів.
Види товарних запасів
Тут можна розглянути кілька класифікаційних ознак.
За місцем перебування
Прийнято розрізняти товарний запас, що знаходиться в дорозі, на підприємстві або в торговій організації.
За призначенням
Ця ознака ділить розглянутий об'єкт на запаси дострокового завезення (характерні для віддалених районів, забезпечують безперервність виробництва); поточного зберігання (основна частка належить саме їм; необхідні для задоволення щоденних потреб населення); сезонного накопичення (хутра, овочі, всілякі фрукти).
За показниками
Товарний запас ділиться на абсолютний і відносний.
За величиною
Ця ознака дозволяє виділити такі види: середній, максимальний і мінімальний запаси.
Підіб'ємо підсумок
Товарний запас повинен бути пропорційний обсягу товарообігу організації. Для цього необхідна грамотна система управління. Вона повинна включати нормування, оперативний облік і відповідні контроль і регулювання.