На кожному великому підприємстві потрібен співробітник на посаду заступника менеджера з виробництва. Цей службовець займається організацією випуску продукції компанії, контролює її якість і своєчасне виконання службами їх обов'язків. Також під чуйним керівництвом свого начальника, він займається впровадженням в роботу підприємства нових методів і систем. Зразок посадової інструкції заступника директора з виробництва повинен містити перерахування загальних положень організації, знань працівника, який претендує на цю посаду, його обов'язки та функції з урахуванням потреб конкретного підприємства, а також права та відповідальність. Складенням і затвердженням цього документа займається генеральних директор підприємства. На інструкції повинні стояти всі дати і підписи, як керівників, так і співробітника, який приймається на посаду і який підтверджує, що ознайомився з інформацією, що міститься в ній.
Положення
Посадова інструкція заступника генерального директора з виробництва стверджує, що співробітник, який обіймає цю посаду, є особою з керівного складу компанії. Щоб зайняти її, фахівець повинен отримати вищу технічну освіту. Крім цього, він повинен пропрацювати на відповідних посадах, залежно від сфери, в якій розвивається підприємство, де він працює, не менше трьох років. Надати роботу або зняти з посади може лише головний директор організації.
Основні знання
Посадова інструкція заступника директора підприємства з виробництва передбачає, що він зобов'язаний знати всю організаційно-розпорядчу документацію, а також інші нормативні акти, що належать до виробничо-господарської діяльності довіреного йому об'єкта або ділянки. Також в його знання повинна входити інформація про те, як проводиться організація і за якою технологією здійснюється будівельне виробництво. Він повинен розбиратися в проектно-кошторисній документації. Крім цього, посадова інструкція заступника директора з виробництва будівництва передбачає, що він повинен знати його правила, норми, крім цього розуміти в яких технічних умовах повинні проводитися будівельні роботи, як приймати монтажні і пусконалагоджувальні завдання.
Інші знання
Розуміти виробничо-господарську діяльність, за якими нормами виконуються роботи, яка за них покладена оплата. Знати, які взаємини у компанії, в якій він працює із замовниками і субпідрядниками, за якою системою відбувається виробничо-технологічна комплектація і диспетчеризація будівельної фірми. Постійно цікавитися асортиментом будівельних матеріалів, науково-технічних досягнень у будівельній галузі та подібне. Також він повинен знати основи організації виробництва, економіку і методи управління. У знання цього співробітника також повинні входити всі нормативні, правові та інші документи, що стосуються організації, де він працює, в тому числі розпорядок роботи, дотримання санітарних норм, пожежну безпеку та інше.
Обов'язки співробітника
Відповідно до посадової інструкції заступника керівника підприємства з виробництва фахівець повинен управляти всією діяльністю компанії. У тому числі забезпечити своєчасне введення об'єктів у використання, контроль над пусконалагоджувальними і будівельно-монтажними роботами, причому саме він перевіряє кількість використаних матеріалів і якість готового об'єкта. Він займається організацією всіх робіт так, щоб вони відповідали проектним документам, нормам і правилам будівництва, технічним умовам та іншій документації, що надає вище керівництво. Він стежить, щоб на виробництві дотримувалася технічна послідовність проведення робіт різного роду.
Посадова інструкція заступника директора з виробництва передбачає, що він повинен займатися поширенням передових трудових методів і прийомів управління людськими ресурсами, займатися забезпеченням компанії всіма необхідними для будівництва документами. Людина цієї посади займається узгодженням заявок на отримання всіх необхідних пристроїв, машин та іншого обладнання, а також контролює доцільність їх використання. Також в його обов'язки входить заповнення технічних документів і організація обліку робіт, виконуваних співробітниками компанії. У процесі часткової або повної здачі об'єкта будівництва, він повинен бути присутнім при зустрічах і переговорах із замовниками.
Функції
Крім того, посадова інструкція заступника директора з виробництва передбачає, що він повинен займатися організацією підготовки завдань для організацій субпідрядного типу та брати безпосередню участь у прийомі робіт, виконаних ними. Також в його обов'язки входить забезпечення виробництва технологічної оснасткою, в тому числі захисними пристосуваннями, лісами, підкосами, іншими пристроями, включаючи транспортні засоби, машини для будівництва і подібне. Він повинен контролювати, щоб дотримувалася техніка безпеки на виробництві, усувати будь-які порушення правил санітарії і стежити, щоб робітники не порушували охорону праці. Якщо працівники порушують дисципліну організації, він може вносити пропозиції про стягнення з них належних штрафів. Також він зобов'язаний допомагати виконувати свої обов'язки раціоналізаторам, сприяти своїм підлеглим у підвищенні кваліфікації та здійснювати виховні заходи з роз'ясненнями політики організації щодо колективної праці.
Права співробітника
Посадова інструкція заступника директора з виробництва передбачає, що він має право отримувати відомості про всі рішення його керівника, які стосуються його компетенції. Також він може запропонувати, як поліпшити умови його роботи і зробити виконання його обов'язків більш раціональними. Якщо співробітник, який займає цю посаду, виявив порушення або недоліки в роботі компанії в рамках своєї компетенції, то він має право повідомити про це керівника і запропонувати свої варіанти вирішення виниклих питань. Також при необхідності він може взаємодіяти з усіма керівниками підрозділів, якщо це допоможе йому виконувати свої функції. У його права також входить підписання і візування всієї документації, що входить до його компетенції. Якщо необхідно, він може вимагати сприяння вищестоящого керівництва у своїй трудовій діяльності та виконанні його прав.
Відповідальність
Відповідно до посадової інструкції заступника директора з виробництва, на нього покладається відповідальність за невиконання своїх обов'язків, передбачених у ній і відповідають чинному законодавству країни. Також він відповідальний за будь-які порушення трудового, адміністративного або кримінального права під час виконання своїх трудових функцій. Крім цього, на нього покладається відповідальність у разі, якщо його дії призвели до матеріальних збитків для організації, в якій він працює.
Насамкінець
У розглянутої посадової інструкції визначаються функціональні обов'язки, права та відповідальність. Заступник директора виробництва зобов'язаний знати ці основні відомості, передбачені законодавством країни. Залежно від потреб конкретного підприємства деякі пункти інструкції можуть бути змінені або доповнені згідно з чинним законодавством країни. Співробітник зобов'язаний ознайомитися з цим нормативним документом і в подальшому керуватися ним у процесі виконання функцій і обов'язків.
В цілому, ця посада накладає на співробітника велику відповідальність, а функції, які він повинен виконувати, вимагають особливих знань, умінь і професійних навичок. Перш ніж отримати цю посаду, потрібно пройти серйозне кар'єрне зростання і отримати досвід роботи в сфері, де розвивається компанія.
