Планування в будь-якій справі - це його підстава. У бізнесі особливо важливо скласти план, адже підприємець наочно повинен представляти, наскільки рентабельно його підприємство.
Що таке бізнес-план
Отже, слід відразу позначити, що без правильного планування не обійдеться жодне починання, незалежно від того, якого масштабу планується підприємство. Бізнес-план - це документ, який регламентує діяльність фірми. У ньому міститься вся важлива інформація про власника, сферу діяльності, конкуренцію, збут і багато іншого.
Поняття бізнес-плану досить обширне, по суті - це покрокове керівництво до дії самого підприємця, в якому все розписано по пунктах. Також у ньому враховані можливі ризики і способи вирішення потенційних проблем. У бізнес-плані обов'язково присутні розрахунки, причому не тільки поточні витрати, але і передбачуваний прибуток.
Загалом, потрібно детально розглянути, що таке бізнес-планування, зразок, його завдання і функції. Також потрібно відзначити, що для кожного окремого підприємства план індивідуальний, і бізнесмен його складає виключно для себе.
Основні принципи
Як правильно скласти бізнес-план? Визначення його означає планування підприємницької діяльності. У майбутньому не тільки сам організатор, але і вся його команда буде суворо діяти згідно з наміченим планом. Відповідно, це має бути не збірка наукових термінів, а написане простою і доступною мовою керівництво до дії, зрозуміти яке зможе кожен, навіть неспеціаліст. Наприклад, якщо до організації залучається інвестор, він повинен розуміти суть бізнес-плану.
Також потрібно враховувати, що залежно від обставин план може коригуватися. Можуть змінитися розрахунки, терміни реалізації проекту і багато іншого. Тим не менш, у бізнес-плану є певні завдання.
Завдання бізнес-плану
Цілком очевидно, що перед підприємцем стоїть не одне, а кілька завдань. Ось деякі з них:
- Позначити мету підприємства і перспективу його розвитку, яким чином вона буде вести себе на ринку.
- Визначити потоки збуту, на яку категорію населення розрахований кінцевий продукт.
- З'ясувати, який відсоток ринку має завоювати підприємство.
- Визначитися з асортиментом компанії і позначити цінову політику підприємства.
- З'ясувати, з якими труднощами може зіткнутися підприємець на різних стадіях реалізації проекту, і як вирішити проблеми.
- В якому напрямку буде рухатися підприємство і як воно стане розвиватися в майбутньому.
- Скільки коштує проект? Це обов'язкові розрахунки, які допоможуть організатору оцінити свої матеріальні можливості.
Абсолютно помилково багато бізнесменів вважають, що бізнес-план - це не обов'язкова складова, і без нього цілком можна обійтися. Але це зовсім не так, адже без нього не можна чітко скоординувати свої дії. До речі бізнес-план потрібен не тільки на етапі організації підприємства, але і для його розвитку.
Мета бізнес-плану
Головна мета бізнес-плану - переконатися в рентабельності підприємства і правильно розподілити дії і сили. Крім того, потрібно чітко розуміти, як організація буде вести себе на сучасному ринку.
Ще одна важлива мета бізнес-плану - це дослідження ринку. Щоб визначити прибутковість заходу, потрібно знайти відповіді на важливі питання:
- Наскільки затребуваний продукт на сучасному ринку?
- Чи є конкуренція?
- Що знадобиться для організації бізнесу?
- Де шукати постачальників?
- Де і яким чином знайти клієнтів?
- Яким буде співвідношення собівартості і ринкової вартості продукту?
Щоб відповісти на ці та інші аналогічні запитання, слід провести маркетингове дослідження. Доцільніше довірити його маркетологу. Тільки найкращі бізнес-плани, складені професіоналами, гарантують успіх у підприємницькій діяльності, а новачкові впоратися з поставленим завданням неможливо.
Функції бізнес-плану
У сучасній економіці виділяється чотири функції планування бізнесу:
- Планування обов'язкове на етапі організації нової компанії і протягом певного періоду її діяльності.
- Основна функція бізнес-плану - оцінити можливості підприємства і контролювати процеси організації та розвитку.
- Отримати кредит: для цього потрібно надати план витрат.
- Залучити інвесторів: без докладного бізнес-плану отримати кошти на відкриття або розвиток підприємства неможливо.
Не потрібно забувати, що функції бізнес-плану не обмежуються перерахованими вище. Основна з них - допомогти підприємцю правильно оцінити свої можливості і розподілити дії для досягнення мети.
Структура бізнес-плану
Немає чіткого визначення, як створити бізнес-план, і чітких вимог до його написання немає, кожен підприємець пише його в довільній формі. Його можна розділити на кілька статей:
- Резюме, в ньому має бути коротко описано, про що далі піде мова.
- Далі потрібно позначити цілі і завдання планування. Тобто потрібно умовно визначити, що потрібно зробити, щоб отримати певний результат.
- Скласти реальний опис компанії, скільки співробітників у ній буде, де і на якій площі вона буде розташовуватися.
- Фінансовий план, тобто визначення суми стартового капіталу, як вона буде розподілена в процентному співвідношенні, передбачуваний дохід і цінова політика підприємства.
- Потрібно скласти маркетинговий план, розглянути конкурентів, виявити їх слабкі сторони і зрозуміти, яким чином їх можна перевершити.
- План виробництва, тобто опис технологічного процесу - від пошуку постачальника та закупівлі сировини до визначення кінцевого покупця.
- Далі потрібно позначити організацію робочого процесу і систему управління підприємством.
- Останнє, що потрібно розглянути, - кадровий склад підприємства і розподіл обов'язків серед персоналу.
Оскільки поняття бізнес-плану неоднозначне, структура його може змінюватися залежно від масштабу організації та багатьох інших факторів.
Приклад бізнес-плану
Чітких вимог щодо написання плану немає, відповідно, можна просто розглянути приклад і написати його самостійно. Наприклад, зразок бізнес-плану для малого бізнесу буде починатися з резюме, тобто з короткого писання проекту.
Далі потрібно детально написати, на чому підприємство буде спеціалізуватися, наприклад, на роздрібній торгівлі продуктами харчування або виробництві будівельних матеріалів. Потрібно також визначити, де буде розташовуватися офіс або магазин, в якому районі і з якою щільністю населення.
Наступна дія - це маркетингове дослідження. В першу чергу слід виявити наявність конкурентів і дати оцінку їх діяльності. Потім позначити цільову аудиторію, тобто коло споживачів, на яких буде розрахований товар або послуга. Якщо, наприклад, це продуктовий магазин, то його постійними покупцями будуть жителі найближчих будинків.
Наступною дією буде розрахунок фінансових витрат. Потрібно прорахувати все - від оренди приміщення та закупівлі обладнання до закупівлі сировини та оплати роботи персоналу. Також потрібно підрахувати прибуток, який буде приносити підприємство, тобто скласти прогноз.
Не потрібно забувати про те, що в будь-якій справі існують ризики, їх потрібно звести до мінімуму. Наприклад, якщо є реальна конкуренція, то потрібно в першу чергу задуматися про просування підприємства, тобто про якісну рекламу, а це тягне за собою додаткові витрати.
Власне, якщо потрібен зразок бізнес-плану для малого бізнесу, то його нескладно знайти в мережі, але тільки для ознайомлення. Керуватися ним не варто, тому що кожен випадок індивідуальний.
Основні помилки при складанні бізнес-плану
На жаль, не маючи досвіду, важко грамотно скласти план. Незважаючи на те що бізнес-план - це той документ, який не має певної форми, потрібно враховувати деякі нюанси. Наприклад, у ньому не повинно бути зайвої інформації, все написане повинно мати певний сенс.
Перед тим як створити бізнес-план, чіткий і зрозумілий, потрібно точно позначити цілі підприємства. Тому що шляхи їх досягнення повинні бути реальними і доступними. До того ж потрібно чітко проаналізувати ринок, адекватно оцінювати конкуренцію. Вона присутня в будь-якій галузі, це потрібно враховувати в першу чергу.
Вивід
Отже, бізнес-план - це керівництво до дії для підприємця, яке допоможе йому правильно розподілити свої можливості і залучити інвестиції. Підготувати план потрібно самостійно і дуже добре його знати. Не обов'язково писати багато, головне - виділити ключові питання і суть всього заходу.
