Допомога по непрацездатності, в просторіччі - лікарняний, часто викликає багато питань як у бухгалтера, так і у працівника. Іноді співробітник розраховує на велику суму, а в підсумку виявляється неприємно здивованим. З чим це пов'язано? Чи береться ПДФО з лікарняного листа?
Сама сума допомоги по непрацездатності часто не виправдовує очікування, і на це є ряд своїх причин. Кому ж варто остерігатися лікарняних, а кому це все-таки вигідно? Давайте разом у цьому розберемося.
Лікарняний лист: особливості оплати
Чому допомога по тимчасовій непрацездатності часто буває меншою, ніж середня заробітна плата працівника? Вся справа в порядку обчислення. Для розрахунку допомоги по лікарняному беруться два роки, що передують поточному. Це означає, лікарняний лист, який починається в 2017 році, оплачується із заробітної плати 2015 і 2016 років. Тут вже варто здивуватися, адже заробітна плата в більшості випадків зростає, індексується, і працівник у 2017 отримує суми більші, ніж у попередніх роках. Однак для розрахунку саме лікарняного беруться минулі роки. Це головна причина низької суми виплат.
При цьому вся сума заробітної плати ділиться до того ж на сімсот тридцять днів, тобто на загальну кількість днів за календарних два роки. І знову-таки враховуються не тільки робочі, а й вихідні дні. Однак трохи компенсувати це може той факт, що і оплачуються всі дні лікарняного, навіть якщо працівник в цей період повинен був відпочивати, наприклад, при змінній роботі.
Не вигідно брати лікарняний і тим, хто має максимально високу заробітну плату. Так що варто ознайомитися, яка максимальна сума загальної заробітної плати за рік береться для кожного конкретного року. Якщо загальна сума виплат у працівника була вищою, то він втрачає в грошах.
А ось ті, хто отримують мінімалку, можуть не турбуватися. Мінімальна сума виплат за лікарняними також регламентована. Однак залежно від стажу вона також може бути зменшена.
Що ще може зменшити суму допомоги?
ПДФО з лікарняного листа - не єдиний спосіб зменшити отриману суму. Виплата допомоги безпосередньо пов'язана зі стажем працівника. При цьому якщо працівник відпрацював офіційно менше п'яти повних років, то його сума допомоги буде виплачуватися в розмірі шістдесяти відсотків.
При роботі від п'яти до восьми років працівник може розраховувати на 80% оплати. І тільки при стажі від восьми років він має право на стовідсоткову оплату лікарняного листа. Слід зазначити, що враховується загальний стаж, не важливо, працювали ви раніше на одному підприємстві чи ні.
Також варто пам'ятати про те, що лікарняний лист, який видається батьку по догляду за його дитиною, оплачується не зовсім повністю. Понад десять днів оплата проводиться в розмірі 50%.
Чи береться ПДФО з лікарняного листа?
Відповідь на це питання одна: Так. Лікарняний лист із загального захворювання, травми або ж догляду за хворим членом сім'ї оплачується працівнику і оподатковується. Пояснення цьому є в статті 217 Трудового кодексу. Згідно з цим актом, оплата за дні непрацездатності є доходом громадянина, а значить, повинна обкладатися ПДФО.
З лікарняного листа, який надається роботодавцю, проте не нараховуються на нього стандартні страхові внески. Через це періоди лікарняного листа зберігаються при оплаті на наступний рік, проте суми з розрахунку прибирають. Тобто, якщо працівник довгий час перебував на лікарняному в 2014 році, то оплата в 2015 і 2016 буде нижчою. ПДФО та лікарняний лист 2014 року не відрізняються від виплат у 2017.
Допомога по вагітності та пологах: особливості
Чи в усіх ситуаціях лікарняний лист обкладається ПДФО. Ні, окремо можна виділити той лист непрацездатності, який видається жінкам у декреті. Він має код 05 і видається на 140 днів.
При цьому до лікарняного листа також додається довідка про взяття на облік на ранніх термінах вагітності. Тому жінкам вигідніше відразу вставати на облік. Посібник хоч і невеликий, але має місце бути.
ПДФО з лікарняного такого плану не стягується. Відповідно, і страхові внески за цей період не нараховуються.
Які ще пільги у вагітних?
Ми з'ясували, утримується ПДФО з лікарняного листа безпосередньо по вагітності та пологах чи ні. Але все-таки на цьому пункті плюси даного виду виплат не закінчуються. Ті, хто йде в декрет, повинні знати, що їх сума виплат може бути вище, ніж при простому лікарняному.
Наприклад, якщо жінка виходить з декрету в декрет, вона має право замінити ті роки, в яких не працювала на попередні. Також йдуть справи і з періодом лікарняного. Якщо при загальному захворюванні працівник у будь-якому випадку ділить свій дохід на 730 днів, то при розрахунку декретних виплат допомога по листках непрацездатності, по догляду за дитиною віднімаються. А раз кількість днів стає меншою, то розмір виплати за один день збільшується.
Таким чином, ПДФО з лікарняного листа береться. Причому робиться це за стандартною ставкою - тринадцять відсотків. Виняток становить лише допомога по вагітності та пологах, тобто коли є аркуш непрацездатності з кодом 05. Однак це не єдиний мінус оплати лікарняного листа в даний час. І підсумкова сума допомоги часто розчаровує працівника.
