Робота - основне джерело доходу для багатьох людей. В особливо вдалих випадках вона є і улюбленою справою всього життя. Але щоб отримати заповітне робоче місце, необхідно дотриматися низки формальностей, зокрема, зібрати необхідні документи для влаштування на роботу.
Види документів
Прийом співробітника в штат починається з подачі його документів. Вони, в свою чергу, діляться на дві категорії: основні і необхідні за потребою. До перших належать:
- Паспорт або будь-який інший документ, що посвідчує особу.
- Трудова книжка. У разі якщо співробітник влаштовується за сумісництвом або вперше, то вона не потрібна. Для першого трудовим документом вважається книжка, яка знаходиться на основному місці роботи, для другого - її зобов'язані оформити у відділі кадрів. Якщо майбутній працівник з будь-яких причин не може надати трудову (втратив, зіпсував тощо), роботодавець за його письмовою заявою зобов'язаний завести новий документ.
- Свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування. Якщо працівник влаштовується в перший раз, то його оформленням займається відділ по роботі з персоналом.
- Військовий квиток. Тільки для військовозобов'язаних осіб і тих, хто підлягає призову в армію.
- Диплом. Можливо, документ про спеціальну освіту, кваліфікацію, якщо того вимагає передбачувана посада.
Необов'язкові документи
Документи для пристрою на роботу не завжди носять офіційний характер. Іноді роботодавець може вимагати від вас додаткові відомості у вигляді необов'язкових паперових свідоцтв, таких як:
- Реєстрація. Мало кому відомо, що за законом її вимагати не можуть. Однак, в силу останніх обставин (частих міграцій населення), багато роботодавців розглядають цей пункт, як обов'язковий.
- Довідка про заробітну плату. Тут на ваш розсуд, маєте право не приносити.
- Характеристика для влаштування на роботу з попереднього місця або рекомендаційний лист від колишнього керівника. Незважаючи на те що документ відноситься до неосновних паперів, принести його все-таки варто, оскільки це додасть позитивну оцінку у вашу скарбничку.
- ІПН. При влаштуванні на роботу документ платника податків вимагати не повинні, але швидше за все вас про нього запитають. Будьте готові до того, що його теж треба оформити. Робиться це в найближчому відділенні податкової інспекції за місцем проживання (реєстрації або прописки).
- Медична довідка про стан здоров'я. Є ряд професій, які вимагають здати аналізи при влаштуванні на роботу, а іноді пройти і повний медичний огляд. Таку довідку необхідно пред'явити, наприклад, співробітникам зайнятим у харчовій промисловості, в транспортній сфері, а також людям, які працюють з продуктами харчування (продавець, кухар) або в дитячих установах (вихователь, педагог).
- Крім цього, роботодавець може вимагати пройти необхідне медичне обстеження в разі, якщо бере на роботу співробітника молодше 18 років. Така медична комісія при влаштуванні на роботу оплачується приймаючою стороною, тобто компанією.
Етапи пристрою на роботу
Документи для пристрою на роботу - це лише перший крок у процесі оформлення нового співробітника. Весь шлях проходить у кілька етапів. Зупинимося на них детальніше.
Заява
Спочатку вам дають зразок заяви пристрою на роботу, який ви заповнюєте. Іноді пишете від себе, але за встановленою формою. Далі документ потрапляє на стіл до керівника, він прописує в ньому оклад, ставить дату, підпис. Після чого ваша заява разом з іншими документами здається у відділ по персоналу.
Існують внутрішні документи для влаштування на роботу - це колективний договір, корпоративні правила, місцеві нормативні акти про розпорядок робочого часу, про охорону та оплату праці, про преміювання, про надання відпусток та інші. Майбутнього співробітника повинні ознайомити з ними ДО прийому на роботу, і обов'язково з підписанням. Нехтувати цією процедурою не варто, щоб не зіткнутися в майбутньому з порушеннями, які тягнуть за собою серйозні наслідки, аж до кримінальної відповідальності. Точніше кажучи, якщо не ознайомити майбутнього працівника з нормами безпеки, наприклад, то при нещасному випадку керівництво можуть покарати за всією суворістю КК РФ.
Трудовий договір
Наступний етап (один з найважливіших) - підписання трудового договору. Тут хочеться зупинитися детальніше.
Укласти трудові відносини необхідно протягом трьох робочих днів, затягування цього процесу неприпустиме і суперечить закону. Якщо ви приступили до виконання своїх обов'язків до підписання важливого документа, то питання вважається вирішеним автоматично (стаття 67 МК РФ).
У договорі обов'язково зазначаються всі відомості про працівника і роботодавця, про місце та умови праці, також фіксується режим робочого часу і відпочинку, розмір окладу, включаючи надбавки, премії тощо, гарантії та компенсації, якщо людина буде задіяна на шкідливому виробництві, обов'язково проставляється дата укладення договору. Підписується трудовий документ у двох примірниках. Один залишається у роботодавця, другий - у співробітника (стаття 57 МК РФ).
Важливі моменти
Кожен трудовий договір включає рядок про випробувальний термін, він передбачений не для всіх громадян, тому на це варто звернути особливу увагу, щоб не порушувати законодавство.
Стаття 70 МК РФ свідчить, що випробувальний термін НЕ встановлюється: для неповнолітніх, для вагітних жінок і матусь, які мають дітей віком до півтора року. Основні відомості можна знайти в поданих документах, а ось довідку про те, що жінка перебуває в положенні, їй слід принести самій.
Важливо! Якщо на момент укладення договору, вона не підтвердила цей факт документально, то випробувальний термін вважається законним. Також тестовий період не встановлюється для випускників державних вишів, які закінчили його не більше року тому, ще ніде і ніколи не працювали раніше і влаштовуються на роботу безпосередньо за своєю спеціальністю.
І ще пара принципових нюансів: випробувальний термін у договорі вказується саме в момент його укладення, внести надалі якісь поправки буде неможливо. Продовжити випробувальний етап не можна, але завершити його раніше можливо. Також розмір заробітної плати на цей період не повинен бути нижче доходу, встановленого в штатному розписі.
Відповідно до статті 64 МК необґрунтовану відмову в укладенні трудового договору виключено. Роботодавець зобов'язаний у письмовій формі викласти причину своєї відмови.
Пристрій на роботу: форми
Уклавши трудовий договір, наступним кроком відділ кадрів оформляє наказ про прийом на роботу. Він складається за уніфікованою формою (Т-1), прийнятою Держкомстатом РФ. Знайомство з ним здійснюється протягом трьох днів і обов'язково підписується. Далі вноситься запис у трудову книжку, яку співробітник відділу персоналу залишає на роботі. З усіх інших документів він знімає копії, кладе на зберігання в особисту справу, а справжники повертає власнику.
Згідно із законодавством, запис у трудовій книжці має бути зафіксовано протягом п'яти робочих днів з моменту початку трудової діяльності.
І фінальний етап влаштування на роботу полягає в оформленні особової картки нового співробітника. Вона записується також за встановленим Держкомстатом зразком (Т-2), що дуже зручно і не викликає складнощів.
Не виключено, що з часом документи для пристрою на роботу будуть потрібні зовсім інші. Оскільки трудове законодавство не стоїть на місці, закони доповнюються і вдосконалюються щороку, вимоги до учасників трудового процесу теж зазнають всіляких змін. І хто знає, чого нам слід очікувати вже через рік або два? Поки невідомо.
