Часом на роботі навіть невелика помилка може обернутися для людини величезними неприємностями. Особливо якщо її помітить керівництво або, що ще гірше, вона позначиться на репутації організації. Тому кожен поважаючий себе співробітник повинен знати, як уникнути основних помилок у роботі.
Зокрема, необхідно з'ясувати, що саме служить причиною більшості трудових помилок. Зрозуміти, які можуть фактори впливати на ефективність і швидкість виконання доручень. Адже тільки так можна розбиратися в тому, як уникнути помилок у роботі.
Чому люди помиляються?
Здавалося б, будь-яка розсудлива людина повинна робити все можливе для того, щоб підвищити свою цінність. Адже, з одного боку, це збільшує його дохід, а з іншого - відкриває нові кар'єрні перспективи. У цьому випадку головною перешкодою на його шляху є трудові проступки і помилки, здатні з легкістю похитнути його становище.
Однак через що вони відбуваються? Адже найчастіше людина робить їх ненавмисно. Більш того, багато хто, навпаки, постійно розмірковує про те, як уникнути помилок на роботі. Але вся правда в тому, що для перемоги недостатньо мати одне лише бажання - потрібно знати, з чим боротися і які засоби для цього використовувати. Тому давайте поговоримо про ті фактори, що впливають на якість роботи будь-якої людини.
Три головні біди будь - якого робітника
Існує безліч негативних факторів, здатних вплинути на робочу обстановку. Але серед них є особлива "трійця" ", чия сила перевершує всі інші. На них-то і слід загострити свою увагу в першу чергу. Отже:
- Поспіх. Саме вона часто є причиною всіх бід людини. Думаємо, кожен може пригадати випадок зі свого життя, коли брак часу ставав тим каменем спотикання, що призводив до помилки.
- Неуважність. Часом, самі того не бажаючи, люди пропускають повз вуха важливу інформацію. Це призводить до того, що робота виконується не так, як того очікували замовники або керівництво.
- Неправильний настрій. Багато хто ігнорує свої почуття, намагаючись працювати через силу, що рано чи пізно позначається на ефективності праці.
Як уникнути основних помилок?
Тепер, коли мета ясна, слід розібратися, як можна все виправити. І якщо чесно, то нічого складного в цьому немає. Головне - знати, в якому порядку діяти.
Для початку необхідно з'ясувати, який з факторів є домінуючим: поспіх, неуважність або відсутність мотивації. Запам'ятайте, не варто відразу ж братися виправляти все в своєму житті - ні до чого доброго це не призводить. Діяти потрібно поступово, крок за кроком наближаючись до наміченої мети.
Тепер щодо того, як уникнути помилок. Для кожного з факторів є свій дієвий спосіб. А значить, їх слід розбирати окремо.
Вчимося планувати власний час
Отже, як уникнути помилок, пов'язаних з браком часу? Відповідь дуже проста: навчитися грамотно планувати день. Багато хто, можливо, здивується, але існує ціла наука, що пильно вивчає це питання. І називається вона тайм-менеджмент.
Отже, як уникнути помилок у плануванні роботи? Що ж, перш за все потрібно завести щоденник. Нехай це побита порада, але він дійсно працює. Не дарма ж всі успішні люди так чи інакше ведуть його.
Як його заповнювати - це вже особиста справа кожного. Так, одним легше написати суворий режим, який розбиває дні буквально по годинах і хвилинах. Інші, навпаки, звикли складати список основних завдань, щоб знати, що їм необхідно зробити протягом усього дня. Загалом, тут є місце для фантазії, головне - не відкладати цю ідею в довгий ящик.
Також фахівці не рекомендують складати графік, який забере понад 80% робочого часу. Це потрібно для того, щоб у разі виникнення непередбачених обставин у людини залишалася можливість щось поправити. В ідеалі плани щоденника повинні покривати від 60 до 70% дня.
Як уникнути помилок, пов "язаних з неуважністю?
Є дві категорії людей: одні неуважні через свою природу, а другі - через вплив зовнішніх факторів. При цьому першим доводитися куди складніше, так як їм постійно необхідно боротися зі своїм внутрішнім Я. І все ж перебороти власну розсіяність і неуважність можуть всі, досить лише слідувати деяким порадам:
- Використовуйте блокнот. Наприклад, у нього можна записувати всі вказівки керівництва, необхідні для роботи відомості, брифінги тощо. Подібний підхід допоможе зберегти всю інформацію, завдяки чому в ній не заплутаєшся.
- Не бійтеся перепитувати. Ще ніхто не помер від того, що поставив кілька додаткових запитань про роботу. Повірте, краще кілька разів перепитати, ніж один раз переробити.
- Навчіться фокусуватися на роботі. Існує цілий ряд технік, спрямованих на поліпшення зосередженості. Після їх освоєння людина не тільки покращує свою здатність фокусуватися на чому-небудь, але і значно підвищує власну продуктивність. Одним з найяскравіших прикладів є проста медитація.
Як знайти любов до праці?
Так вже склалося, що в нашому суспільстві грошова потреба відчувається куди гостріше, ніж душевна рівновага і моральне задоволення. Тому сьогодні мало хто може похвалитися тим, що займається улюбленою справою. Це призводить до того, що у людей немає мотивації до роботи, і вони роблять все через «не можу». А з таким ставленням помилок уникнути явно не вийде.
Але як налаштувати себе на роботу? Як змусити себе полюбити те, до чого не лежить душа? І чи можливо це зробити взагалі? Що ж, переступити через себе можна. Більш того, для цього є кілька дієвих способів:
- Для початку потрібно прийняти факт неминучого. Тобто якщо немає можливості щось поміняти, то не варто про це і шкодувати. Тільки так можна захистити себе від постійних душевних мук і нарікань на власну долю.
- Потім слід знайти всі позитивні сторони своєї роботи. Це може бути що завгодно: приємні розмови з колегами, заробітна плата, симпатична бухгалтерша, безкоштовна кава і так далі. Чим більше позитиву вийде знайти, тим сильніше буде бажання сюди повертатися.
- Знайдіть мрію. Рухатися вперед куди приємніше, коли на горизонті маячить певний орієнтир. Наприклад, працюючи дрібним клерком, можна поставити собі за мету стати головним менеджером. Або ж, проводячи час у машинній майстерні, можна мріяти про майбутнє, коли самі станете власниками такого закладу.
Те, про що забувають всі
Якщо з трьома головними факторами все зрозуміло, то час розібратися в тому, що ще може послужити причиною для виникнення неприємностей на роботі. Як не дивно, є одна річ, про яку забувають практично всі працівники на виробництві. Йдеться про посадову інструкцію.
Забавно, але саме в ній криються основні відомості про те, як уникнути помилок на роботі. Наприклад, посадова інструкція може роз'яснити всі обов'язки співробітників, їхні права і повноваження, а також вказує, що їм робити категорично заборонено. Тому не варто ігнорувати, здавалося б, непотрібний документ, краще прочитати його хоча б один раз.
Здоров "я понад усе
Наостанок хоче звернути погляд на ще один важливий момент, а саме на здоров'я. Адже тільки міцні тілом і духом люди можуть ефективно виконувати свої обов'язки. Крім того, проблеми зі здоров "ям часто стають причиною неуважності, слабкості, депресії тощо.
Тому приділяйте якомога більше уваги власному харчуванню, фізичним навантаженням і відпочинку на свіжому повітрі. Також під час роботи робіть перерви, хоча б на кілька хвилин, а інакше уникнути перевтоми, а з ним і помилок явно не вийде.
