Здається, що чим більше ми працюємо, тим більше повинні встигати. Але чомусь ця формула рідко спрацьовує. Просто справа в тому, що доросла людина не може займатися однією і тією ж роботою більше півтори години.
Через 90 хвилин (а то й раніше) його мозок порожній, працездатність впаде, а ще через пару годин він з роздратуванням помітить: «Вибився з сил, а нічого не встиг»... Такий стан добре знайомий тим, хто за один вихідний намагається переробити всі домашні справи.
При цьому абсолютно неважливо, чим саме ми займаємося: молоді мами, що віддають сили сім'ї, втомлюються не менше, ніж генеральні директори великих компаній. А часу і тим, і іншим не вистачає однаково. Як вважає бізнес-тренер Олександр Білановський, у проблеми під назвою «робив, робив, і нічого не зробив» є дуже просте рішення.
Перший крок до успіху - розбивати трудовий день (неважливо, де він проходить - в офісі або у власній квартирі) на двогодинні «блоки». Півтори години - робота, півгодини - перерва. Головне, повністю переключитися, щоб мозок не переплутав відпочинок з додатковою порцією справ.
Наприклад, якщо ви 90 хвилин просиділи за комп'ютером і збираєтеся «відновлювати сили», спілкуючись у соцмережах, ефекту не буде. Мозок просто-напросто не зрозуміє, чим «відпочинок» відрізняється від ударної праці. Нервовій системі потрібно перемикання з одного виду діяльності на інший.
Друга омана: «Не працюєш - значить, відпочиваєш». Якби цей міф був правдою, не було б жартів про те, що після вихідних нам потрібні ще одні вихідні, а понеділок - найважчий день тижня.
Якщо ми «відпочиваємо» за комп'ютером, в магазинах або роблячи домашні справи, організм продовжує накопичувати втому. І в один прекрасний момент настає «емоційне вигорання» - стан, коли немає ні часу, ні сил, ні настрою. Олександр Білановський вважає, що уникнути цього можна, влаштовуючи себе час від часу незвичайний відпочинок. Наприклад, виїхати на один день на екскурсію в інше місто і відключити телефон.
Швидше за все, після години, проведеної на самоті, у вас напевно виникне найсильніше бажання зайти в інтернет або зателефонувати... кому завгодно. Перетерпите цей порив: він говорить лише про те, що організму дійсно потрібен відпочинок. До вечора ви відчуєте, що всього за день набралися сил і стали більш спокійними.
Інші поширені омани: "Щоб все встигнути, треба робити все і відразу" або "Все потрібно робити на" відмінно ".
Що відбувається з нашим мозком, коли ми намагаємося вирішити кілька завдань одночасно?
Згадайте, що відбувається з комп'ютером, коли ви одночасно скачуєте фільм і шукаєте інформацію в інтернеті: вони починають «гальмувати» або «зависають». Що стосується перфекціонізму, з таким підходом жодне завдання не можна виконати на відмінно, а розтративши себе на дрібниці, ви навряд чи встигнете зробити щось важливе.
Але перейдемо від міфів до реальності. "Простежити, куди тікають ваші дорогоцінні хвилини, не так складно, - вважає Олександр Білановський. - Візьміть листок паперу і напишіть на ньому всі свої справи за день.
Навіть ті, які не вважаєте важливими. Уточніть і час, який присвятили кожній зі справ ". Список буде виглядати приблизно так: сон - 7 годин, сніданок - 20 хвилин, нарада - 2 години. Тепер поділіть свої заняття на шість груп:
робота;
життєво необхідне: приготування їжі, сон, душ, гімнастика, купівля продуктів;
«нічого»: блукання в соцмережах, очікування транспорту, дорога на роботу, черги в державних установах;
рутина: перевірка електронної пошти, оформлення документів, миття посуду, прибирання, прання;
приємне: відпочинок і розваги;
отримання нових знань: будь-яке заняття, коли ви чомусь вчитеся.
Згрупувавши справи таким способом, ви зрозумієте, на що насправді витрачаєте час. Зазвичай нас не вистачає на найголовніше через «нічого» і рутини. Один живе в соцмережах, інший добирається на роботу через все місто, у третього занадто багато домашніх обов'язків.
"Під маскою нестачі часу занадто часто ховається брак сил і здоров'я: хтось грає на комп'ютері, тому що перенервував - а хтось «валяється» на дивані, щоб не захворіти від перенапруження, - підводить підсумок Олександр Білановський. - Щоб усунути справжню причину «проблем з часом», потрібні наполегливість і кмітливість. Але якщо рішення не знайдеться - часу і сил як і раніше не буде ".
