Якщо ви прислухаєтеся до порад Брайана Трейсі, то зумієте:
Визначати свої ключові завдання.
Впоратися з нескінченними відволікаючими факторами: дзвінками, листами, непотрібними нарадами.
Вивільнити достатньо часу для виконання пріоритетних проектів.
Відмовитися від неважливих справ і зрозуміти, що можна делегувати.
Побороти прокрастинацію (відкладання справ на потім).
А найголовніше - перестанете відчувати стрес. Для багатьох людей вже одне це - щастя. Давайте розглянемо рекомендації Трейсі, які з однаковим успіхом можуть стати в нагоді як власнику бізнесу, так і студенту.
Як ефективно керувати своїм часом
Щоб досягати більшого, ви повинні навчитися ефективно керувати часом. Сьогодні в професійному середовищі є два основних джерела цінності. Перший - це час, а другий - знання. Час - це валюта сучасного бізнесу. Використовуючи ці методи управління часом, ви прокладете собі швидкий шлях до успіху.
Розробте почуття терміновості
Найважливіша міра часу - швидкість. Найважливіша якість, яку ви можете розвивати щодо управління часом - це «почуття терміновості».
Почуття терміновості (невідкладності) - це звичка рухатися швидко, коли з'являється така можливість. Швидкий темп необхідний для успіху. Всі успішні люди не тільки наполегливо і важко працюють, але і швидко, швидко, швидко!
Припиніть прокрастинувати
Прокрастинація - це не тільки злодій часу; це злодій життя. Ви повинні розробити звичку управління часом, щоб рухатися швидко, коли щось потрібно зробити. Ви повинні розвивати репутацію людини швидкої і надійної. Як правило, невеликі завдання повинні виконуватися негайно, як тільки вони з'являться. Ця звичка швидко вживати заходів дозволить вам виконати величезну кількість роботи за день.
Працюйте в режимі реального часу
У міру можливості виконуйте свою роботу в «реальному часі», як тільки вона з'явиться. Залишайтеся зосередженими і зробіть її прямо зараз. Дивно, скільки часу ви можете витратити, розмірковуючи про роботу і нічого не роблячи.
Загальні навички керування часом
Підготовка, яку ви проводите напередодні ввечері, щоб бути готовим наступного дня, матиме величезний вплив на вашу успішність. Ось деякі загальні навички управління часом, які кожен може розвинути в собі.
Завжди думайте на папері
Візьміть аркуш паперу і запишіть все, що маєте намір зробити. Включіть все, навіть свої плани пообідати здоровою їжею і зробити зарядку, приготувати вечерю для себе і своєї сім'ї, кожну деталь. Потім подивіться на свій аркуш паперу дуже уважно і запитайте себе: «Якби я міг зробити тільки одне в цьому списку сьогодні, що б це було?». І якби ви могли зробити тільки дві речі, що б це було? А якщо три? Потім, коли прокинетеся вранці, починайте день з найважливішої справи і робіть його до тих пір, поки не закінчите. Будьте дисципліновані. Після цього приступайте до наступного.
Уникайте відволікань у вигляді електронної пошти та медіа
Перевірка електронної пошти вранці вибиває з колії. Все починається всього лише з одного листа або повідомлення в соцмережі, і, перш ніж ви це усвідомлюєте, пройде кілька годин, а ви все ніяк не доберетеся до найважливішої справи на день. Тримайте телефон подалі, щоб не відволікатися від найважливіших завдань.
Складіть письмовий список справ напередодні
Про це вже частково говорили. Навичка спочатку планувати, а потім робити, буде однією з ваших найсильніших компетенцій. Чим краще ви плануєте, тим ефективніше справляєтеся з прокрастинацією. Записавши свої цілі перед тим, як заснути, ви подумаєте про те, що вам потрібно зробити завтра, і подумки підготуєтеся до цього. Коли ви плануєте кожен день заздалегідь, організовуєте свій список за пріоритетом і дотримуєтеся плану, робота буде йти швидше і плавніше, ніж без усього цього. Ви відчуєте себе більш працездатним і цілеспрямованим.
Інструмент керування часом: складіть список справ
Складайте список справ щодня
Планувати насправді досить просто. Все, що вам потрібно, це аркуш паперу і ручка. Найскладніші технології, додатки для управління часом засновані на тому ж принципі. Створення списку - один з найкращих інструментів керування часом, який ви тільки можете застосовувати.
Зробіть складання списку справ звичкою
Завжди працюйте за допомогою списку. Коли з'явиться щось нове, додайте це в список, перш ніж зайнятися. Ви можете збільшити свою продуктивність на 25% і більше з першого дня, якщо будете слідувати цьому принципу. Пам'ятайте, що ведення списків справ завжди окупається.
Типи списків справ
Існують різні списки, які потрібні для різних цілей.
По-перше, ви повинні створити головний список, в який запишете всі пункти справ, які потрібно зробити в майбутньому. Це те місце, куди ви поміщаєте кожну ідею, яка спадає на думку, і кожну нову задачу, що виникає в процесі. Відсортувати пункти зможете пізніше.
По-друге, у вас повинен бути щомісячний список, який ви складаєте в кінці місяця за місяць вперед. Він може містити пункти з вашого основного списку.
По-третє, у вас повинен бути щотижневий список, де ви плануєте весь тиждень заздалегідь. Нарешті, ви переносите пункти зі своїх щомісячних і щотижневих списків у свій щоденний список. Це конкретні дії, які ви збираєтеся виконати в той день.
Відзначайте завершені справи
Завжди позначайте пункти у своєму списку у міру їх заповнення. Ця діяльність дає вам візуальну картину досягнення, створює відчуття успіху і руху вперед.
Трохи про організацію робочого місця
Приведіть до ладу свою стільницю
Помістіть всі свої документи у відповідні файли, як фізичні, так і онлайн. Тримайте комп'ютер у чистоті, як і звичайне робоче місце. Багато людей вважають, що працюють більш ефективно в робочому середовищі із завантаженим столом. Тим не менш, кожне дослідження, проведене з цими людьми, показує, що, коли вони очищають робочий стіл, щоб перед ними стояло тільки одне завдання, їх продуктивність подвоюється і втрачається, як правило, майже миттєво.
Як організувати свій стіл з правильними інструментами
Станьте організованим і залишайтеся таким. Переконайтеся, що ваші канцелярські приладдя і матеріали є в наявності і завжди доступні. Ви виявите, що ніщо не є більш руйнівним для ефективності та продуктивності, ніж зупинитися під час роботи, а потім починати знову через відсутність належної підготовки або інструментів. Люди, які працюють за загроможденими столами, виявляють, що витрачають величезну кількість кожного робочого дня на пошук необхідних їм матеріалів серед безладу.
У психологічному відношенні вид забрудненого столу або офісу забезпечує візуальний підсвідомий зворотний зв'язок, який посилює ваше сприйняття того, що ви дезорганізовані. Це призводить до безперервного відволікання уваги, коли ваші очі та увага стрибають від одного предмета до іншого.
