Все перераховане вище з часом просто призводить до того, що мій стіл виглядає дуже не охайно, ну і відповідно по власнику столу інші можуть судити і про самого власника. Так що потрібно себе привчати страви порядок на столі, надалі це позначиться на ставленні до вас з боку інших людей, та чого вже душею кривити, вам самим буде дуже приємно проводити час саме за столом, на якому чистота і порядок.
Для того, щоб почати наводити порядок на столі, потрібно точно визначитися, які речі завжди повинні бути у вас під рукою, щодо мене - це ручка, блокнот і калькулятор. Саме з цими речами я оперативно можу працювати протягом дня. Вам же рекомендую підібрати саме ті предмети, які відповідатимуть специфіці вашої роботи. З часом, коли стіл буде очищено, ви зрозумієте наскільки це впливає на вас і на ваш психологічний стан. Ви будете відчувати себе більш спокійно, не буде нервозності через вічний хаос, буде, як мінімум ілюзія впорядкованості ваших справ, але будемо сподіватися, що не тільки ілюзія, але ми з вами говоримо саме про психологічні аспекти, тому в нашому випадку, ілюзія - це вже наша маленька перемога.
Як же все таки досягти того, щоб очищення вашого столу, було не разовим поривом, а правилом вашого життя. Важливо пам'ятати, що вам необхідно продумати систему документообігу. Тобто, для документів одного виду створюємо папку, в яку і будемо підшивати всі аналогічні документи, так у нас вийде порядок в документах ну і на столі. Думаю не варто говорити, про те, як розподіляти документи, ви вже й самі зможете визначити для себе, які теки і для яких документів потрібно створювати. Головне, дотримуватися створених вами правил, якщо протягом дня ви не встигаєте здійснити розсортування, рекомендую вам затриматися на вашому робочому місці після закінчення робочого дня і все розсортувати. Повірте, 5-10 додаткових хвилин роботи допоможе вам наступного ранку розпочати день з дуже хорошим настроєм. Слідувати цьому потрібно день у день, не так складно, а результат буде просто вражаючим.
Наведу ту систему наведення і підтримки порядку особисто для мене, ознайомившись з нею, вам буде легше скласти свої правила, адаптуючи їх особисто під вас:
- По - перше, я зібрав і поклав все з мого столу і ящика, який до нього прилягає в одну велику купу. Уважно ознайомився з усіма документами і паперами і відправив кожну за призначенням, що то підшив, що то викинув.
- По - друге, я чітко визначив місце на своєму робочому столі під поточні документи, на це місце я їх також складаю в одну купу. Ті документи, які я не встигаю обробити, йдуть в папку «Необроблені документи», яка акуратно стоїть на поличці. З неї я і починаю наступний робочий день.
- В кінці кожного робочого дня, я оглядаю свій стіл на предмет зайвих речей, залишаю тільки ті, які необхідні для оперативної роботи. Все інше йде за призначенням.
Керуючись ось цими простими правилами, в даний момент у мене напевно один з найчистіших столів в нашому офісі. Мені за нього тепер ніколи не соромно. Сподіваюся, що я Вас переконав у тому, що це насправді важливий момент у нашому житті, який може стати критерієм оцінки вашого професіоналізму з боку людей, які вперше з вами стикаються. Це як прислів'я: «По одягу зустрічають»....
