3 найкращі суфікси Chrome для перегляду офісних документів у переглядачі

Якщо ви схожі на мене, жити без Microsoft Office - це хороше життя Можливо, ви розробили стратегічно кожен аспект свого життя, щоб вам ніколи не доводилося витрачати вісім годин на день на роботу з продуктами Microsoft Office. Або ви переконали членів вашої команди перейти до інших, кращих рішень.

Розблокуйте чит-лист «Ultimate Google Chrome Keyboard Shortcuts» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Але іноді йде дощ навіть у раю. Ви можете виявити, що хтось важливий відправляє вам документ Microsoft Office, наприклад презентацію PowerPoint. або таблицю Excel. Excel. в її оригінальному форматі. І у вас просто немає часу, щоб навчити їх правильному етикету спільного використання PDF

У такі моменти вам потрібен простий і безкоштовний спосіб перегляду документів Office (і, можливо, внесення невеликих змін). Хороша новина в тому, що ви можете робити все це, навіть не виходячи з браузера Chrome. Не потрібно забруднювати ваш комп'ютер з Windows або Mac установщиками Office або сторонніми програмами. Вам навіть не потрібно завантажувати файли на жорсткий диск, щоб переглянути їх.

Що ти можеш зробити?

Використовуючи додаткові суфікси, вибрані нижче, ось що ви зможете зробити:

• Попередній перегляд документів Office ви можете знайти в Інтернеті прямо в браузері Chrome. Не потрібно завантажувати файли.
• Попередній перегляд документів Office, які ви отримуєте у вигляді вкладень.
• Переглядайте документи Office, збережені на вашому ПК або Mac.
• Редагуйте локальні документи Office в Chrome, не змінюючи формат і не завантажуючи його в Google Drive.

Для онлайн-документів: Docs Online Viewer

Docs Online Viewer - це розширення для Chrome, яке дозволяє переглядати різні формати документів прямо в браузері Chrome.

Кожен раз, коли ви стикаєтеся з посиланням на підтримуваний документ, поруч з посиланням з'являється маленький значок документа у вигляді хмари (як на сторінці пошуку Google).

Натисніть, щоб відкрити документ прямо в режимі перегляду.

Підтримуються класичні формати документів Office (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX). Ви також знайдете підтримку CSV, Pages, PDF, RTF та багато іншого. Docs Online Viewer фактично використовує власну програму перегляду документів Google. Він просто обходить користувальницький інтерфейс Google Drive і безпосередньо показує документ. Ви можете вибрати текст і скопіювати його. Для збереження PDF-файлу використовуйте функцію друку Chrome та виберіть «Зберегти як PDF».

Ви можете увімкнути параметри, щоб відкрити документ у новій вкладці.

Звантажити - Docs Online Viewer

Для документів у Gmail: Google Suite

Якщо ви використовуєте веб-перегляд Gmail в Chrome не потрібно стороннє розширення для попереднього перегляду документів Office.

Коли ви отримаєте електронний лист з вкладеним документом Office, ви побачите його попередній перегляд у нижній частині електронного листа (розділ «Вкладення»).

Просто наведіть вказівник миші на поле і клацніть там, де ви бачите заголовок документа. Ви побачите попередній перегляд документа як накладання. Натисніть кнопку меню та виберіть «Відкрити на новій вкладці», щоб відкрити документ на іншій вкладці.

Ви також можете зберегти документ у форматі PDF, натиснувши кнопку «Друк» та вибравши «Зберегти як PDF» у спливаючому вікні.

Якщо ви бажаєте редагувати документ, натисніть кнопку Відкрити за допомогою... вгорі. Залежно від формату документа, відповідна програма Google буде відображатися тут. Наприклад, якщо ви переглядаєте документ Word, ви можете відкрити його в Документах Google. Якщо ви це зробите, документ відкриється в новій вкладці.

Для локальних документів: Офісне редагування документів, аркушів та слайдів

Docs Online Viewer дозволяє переглядати документи в Інтернеті. Gmail має вбудований попередній перегляд файлів Office. Але як щодо документів, які ви завантажили на свій ПК або Mac?

Попередній перегляд або редагування їх безпосередньо в веб-інтерфейсі Google Диска на диво складно. Ви повинні завантажити їх, вони конвертуються в формат Google Suite, а потім ви повинні експортувати їх назад. На щастя, у Google є розширення, спеціально призначене для перегляду і редагування документів Office в автономному режимі - без зміни формату.

Завантаживши розширення Office Editing, відкрийте нову вкладку в Chrome, перетягніть файл у вікно, і воно відкриється. Ви можете закінчити речі там; перегляньте документ Word і скопіюйте текст, якщо хочете.

Ви також можете піти далі і почати редагування документа. Сторінка запропонує вам зберегти документ.

Виберіть місце, дайте ім'я, і документ зі змінами буде збережено.

Найприємніше, що всі внесені вами зміни будуть автоматично зберігатися в цьому файлі - локально.

Це здається дрібницею, але це відмінний робочий процес і відкриває абсолютно новий світ безшовного редагування документів Office. Ось кілька плюсів:

1. Не потрібно завантажувати і встановлювати сторонній додаток.
2. Немає необхідності імпортувати або завантажувати файл в особистий аккаунт Google.
3. Відкривайте файли Office та редагуйте, не втручаючись у формат.

Так, ви все ще використовуєте пакет Google для редагування документа, в якому не так багато функцій, але поки ви робите основні зміни, це повинно бути добре.

Завантажити - Офісне редагування документів, аркушів та слайдів

Для просунутих сценаріїв

Для базового редагування буде достатньо розширення Google Office Editing. Але що робити, якщо ви хочете редагувати складний аркуш Excel, не сплачуючи за Microsoft Office. Найкращий варіант прямо зараз - завантажити безкоштовний пакет LibreOffice. Як альтернативу, розкажіть Microsoft Office Online, постріл також.

Скільки часу минуло з тих пір, як ви відмовилися від пакету Microsoft Office? Як виглядає ваш документообіг зараз? Як ви справляєтеся з колегами, які все ще працюють з документами Office? Поділіться з нами в коментарях нижче.