Жити у своєму ритмі: як планувати час з користю для себе?

Коли я була маленькою, мама неодноразово говорила мені, що в дитинстві час йде більш розмірено і плавно, а в дорослому житті - буквально летить. Я не повірила, сказавши, що час - загальноприйнята одиниця, яка ніяк не вагається залежно від віку. У юності я зіткнулася з чоловіком, який невпинно повторював: «От якби в добі було більше 24 годин, скільки всього можна було б встигнути!».

Саме тоді і прийшли перші думки про правоту батьківської оповіді. Ще трохи почувши 25 років, я познайомилася з іншим молодим чоловіком, який був занадто серйозний для своїх років. Щовечора він сідав за стіл, брав свій блокнот, ручку, і детально розписував плани наступного дня, аж до «перекурів».

Це могло б здатися мені оскаженілим снобізмом і нудотною педантичністю, якби не одне вагоме «але» - ця людина вже тоді була гранично успішна, спроможна, мудра і зібрана.

Скільки годин у вашій добі?

Сучасний ритм життя не щадить нікого, і часом навіть наймолодші, енергійні та амбітні люди відчувають себе втомленими старими людьми, ледь досягнувши тридцятирічного ювілею. Ми постійно кудись поспішаємо, ми загрузаємо в роботі і не встигаємо приділити увагу близьким, ми часто не встигаємо зробити стільки простих, але надзвичайно важливих справ!

Вам знайома ця ситуація і ви серйозно націлені змінити її в позитивне для себе русло? Тоді планування часу - обов'язкова умова для вас. Напевно ви чули стійке твердження про те, що думки матеріальні. А вже якщо вони викладені на папери, то і зовсім втілюються в життя в найкоротші терміни.

Ми не беремося судити про езотеричні навчання, але гарантуємо вам - за допомогою банального щоденника ви зможете не тільки знайти масу вільного часу, але і досягти важливих намічених планів, виконання яких, під натиском обставин, відкладається в довгий ящик.

Якщо ви хочете зробити життя простішим і продуктивнішим, вам знадобиться всього лише оптимізувати власний час, внісши невеликі корективи у звичний режим дня.

І повірте - ці зміни не стануть для вас обтяжливими, навіть навпаки: незабаром ви втягнетеся в новий спосіб життя і почуєтеся набагато легше. Планування часу як спосіб ідеальної самоорганізації - важливий щабель на шляху до багатогранного і плідного успіху!

Метод Альпи в оптимізації денного часу

Метод Альпи в плануванні робочого денного часу був розроблений з метою підвищення продуктивності трудящих у певних сегментах бізнесу. Цей варіант тайм-менеджменту міцно впровадився в громадські маси, і сьогодні ним активно користуються навіть зовсім «не ділові» люди.

Він допомагає зайнятися по-справжньому важливими справами, не гаючи часу на власні хобі, сім'ю і розваги. Програма та її методи побудовані на визначенні пріоритетів. З її допомогою відбувається ідеальне планування робочого часу, без авралів і «дедлайнів». Спробуйте, і переконайтеся самі!

Деталізуємо принципи системи Альпи:

• Намітьте план. Для початку, складіть список справ, що плануються на день (не більше 15 позицій);
• Розподіліть дії по трьох секторах: А - важливі і не терплячі відкладань, В - важливі, але не термінові, С - термінові, але не важливі;
• Рахуйте час - детально описуйте, скільки хвилин і годин ви можете (або готові) витратити на певні дії;
• Організуйте «перепочинки». На кожну годину роботи відводьте 10-15 хвилин відпочинку, під час якого можете займатися, чим вам заманеться;
• Визначайте рамки. Не потрібно ставити перед собою надприродних цілей: розписуйте тільки ті справи, які повноцінно впишуться в межі часу, що витрачається;
• Ставте «колиці». Це своєрідні мітки для надзвичайно важливих справ (зустрічей, переговорів, візитів), які заплановані на певні години і не можуть бути перенесені;
• Готуйте «латки». "Заплатки", або "оперативки" - це швидкі справи, які можна здійснити в "неочікуваний час" неробства ";
• Організуйте композицію дня. Будуйте весь день так, щоб почати його з найважливіших справ, а закінчити - легкими і швидкими.

10 базових правил планування часу

Якщо ви вперто не бажаєте слідувати якійсь певній програмі для планування часу, ми радимо вам скласти власну! Але і вона повинна базуватися на золотих правилах самоорганізації. Взагалі, метод самодисципліни - це впевнений крок на шляху до здійснення головних життєвих цілей.

Добре організована особистість швидше за інших домагається кар'єрних висот і підвищень, заробляє великі капітали, знаходить здатність працювати на себе і жити за своїми правилами.

Принципи якісного планування часу нескладні, їх виконання не вимагатиме від вас зайвих сил. Навпаки - звільнить вас від втоми і перманентного відчуття «неуспівуваності». Життя можна оптимізувати просто, без дрібничкових витрат. Для цього від вас буде потрібно всього лише контроль за своїми справами.

Методи базового планування часу:

1. Планування часу за допомогою паперового щоденника - найкращий варіант самодисципліни! Купіть собі красивий добротний блокнот, в якому ви будете щодня складати плани на прийдешній день. Пишіть про них грамотно, красиво і акуратно. Обмірковуйте кожну справу, щоб не засмічувати свій режим дрібницями. При написанні плану зосереджуйтеся і не поспішайте. Можна використовувати електронний органайзер, але, як показує практика, такі методи поступаються рукописному методу;
2. Спосіб 70/30 - найкращий для новачків. Це означає, що планувати ви будете 70% свого часу, а 30% - пустіть на самоплив. На перших порах ви не зможете розписувати всі деталі свого дня, а при такій спробі апріорі порушите план конкретних дій;
3. Виконуйте більшу частину важливих справ до обіду (14.00), щоб ближче до вечора втома не знизила продуктивність вашої діяльності в більш пізню годину;
4. Пишіть ввечері. Кажуть, ніби ранок вечора мудріший. Але тільки не в плануванні часу! Звичайно, не варто стрімголов нестися додому, і, ледь розувшись, бігти за ручкою або олівцем. Після роботи прогуляйтеся, гарненько обміркуйте, що встигли зробити сьогодні, і що необхідно встигнути завтра. Можливо, ви згадаєте щось, що хотіли зробити давно, але поспіхом відкладали на пізній термін;
5. Плануйте реалістично. Звичайно, політ в Голлівуд завтра в 6 - це хороша ідея, але ледь втілювана для середньостатистичного обивателя. Грандіозні цілі записуйте в інший блокнот. Час для них можна також планувати, але спосіб для цього повинен бути просторовим;
6. Відпочинок - важливий аспект продуктивного робочого дня. Навіть якщо ви виконаєте всі плани, але не будете відпочивати ні хвилини, ви повернетеся додому в стані «вичавленого лимона» і не зможете набратися сил для наступного дня. А значить, його продуктивність значно знизиться;
7. Визначте час (наприклад, обідній), в який ви зможете побути наодинці з собою, в повній тиші. Відійдіть з офісу на прогулянку, дочекайтеся, поки колеги підуть в кафе, словом, використовуйте будь-які засоби, щоб на 10-15 хвилин залишитися на самоті і спокої;
8. «Дробовий метод» хороший не тільки для харчування, але і для великих завдань. Виконуйте їх невеликими «порціями»;
9. Позбувайтеся непотребу. Речі, які ми не використовуємо, тільки обважнюють наш робочий простір і створюють у ньому стан метушні. На вашому столі розташовується кіпа книг, до яких ви давно не причіпаєтеся? Задумайтеся, яку роль на ньому вони виконують, і чому б не прибрати їх у шафу, звільнивши для себе частку зайвого «повітря»?;
10. Ведіть здоровий і активний спосіб у житті. Нехай у ваших планах хоч іноді фігурує пробіжка, контрастний душ або тривіальна зарядка. Роблячи все це в ранковий час, ви заряджаєтеся бадьорістю і працездатністю на весь день!

Плануючи свій робочий і особистий час, ви зможете в короткі терміни домогтися своїх «великих» цілей, знайти час для маленьких сімейних радощів, працювати без авралів, спокійно спати ночами, і навіть скопити певну суму грошей. Бажаємо вам продуктивного способу життя і роботи, що приносить виключно радість!