Тут, в, ми розглянули безліч справ у минулому. Ці системи мають всілякі функції, які відрізняють їх від конкурентів, і ви можете знайти їх на дуже багатьох платформах, наприклад, Wunderlist, > Any.DO, Зроби Це (Завтра) справ Зроби Це (Завтра) і багато іншого. Але якщо ви схожі на мене, системи справ можуть іноді ставати занадто трудомісткими для обслуговування і в підсумку призводити до зниження продуктивності.
Я не знаю про вас, але я схильний відкладати на потім, використовуючи мої списки справ, тому що вони можуть стати громіздкими з часом. Мені потрібно відкрити додаток, заповнити нове завдання, призначити пріоритети і класифікувати їх, а також купу інших дій - кожне з яких вимагає своїх власних меню, вибору і чого-небудь ще. До кінця цього я використовував десятки натискань і кліків, щоб додати один елемент.
Що якби існувала система, яка усувала всі ці витрати і фактично економила ваш час, не економлячи на основних функціях? Ну, ця система існує: Todo.txt.
Що таке Todo.txt?
Todo.txt, створений засновником Lifehacker Джиною Трапані, є сутністю списку справ, який зводиться до самого свого ядра. Він усуває всі відволікаючі елементи інтерфейсу, такі як спадні меню і кнопки - він працює через інтерфейс командного рядка для максимальної ефективності. Якщо ви не комп'ютерний вундеркінд, не хвилюйтеся! Це зовсім не складно.
У філософії, яка рухає Todo.txt, є три основні елементи:
- Пріоритет: належний список справ повинен бути в змозі відсортувати потрібні вам елементи залежно від важливості кожного елемента. Пріоритети визначаються величезною літерою в дужках на початку елемента.
- Проект: належний список справ повинен бути в змозі розподілити ваші завдання за проектами, щоб ви могли працювати з певним набором завдань, якщо вам потрібно. Проекти встановлюються за допомогою «+», за яким слідує буквено-цифрове слово (без пробілів), і ви можете вставити їх в будь-якому місці елемента після пріоритету.
- Контекст: належний список справ повинен мати можливість контекстуалізувати кожен елемент, тобто місце і ситуацію, в якій необхідно виконати це завдання. Контексти встановлюються за допомогою «@», за яким слідує буквено-цифрове слово (без пробілів), і ви можете вставити їх в будь-якому місці елемента після пріоритету.
Знаючи ці елементи, знімок екрана вище повинен бути простішим для розуміння, і ви зможете зрозуміти, чому ця система так проста у використанні. Тут немає ніяких труднощів - це весь текст, і ви можете включати або виключати різні елементи на свій розсуд. Система настільки потужна, наскільки вам потрібно, щоб вона була АБО настільки простою, наскільки ви хочете.
Як використовувати це
На додаток до трьох основних елементів, описаних вище, система Todo.txt має ще кілька функцій для ще більшої гнучкості.
- Позначити як виконане: якщо ви хочете позначити завдання як виконане, поставте рядкову літеру «х» на початку елемента.
- Дата створення: якщо ви хочете позначити елемент датою створення, ви повинні поставити його відразу після пріоритету. Якщо у вас немає пріоритету, дата створення повинна бути першою. Формат дат в Todo.txt - ГГГГ-ММ-ДД.
- Дата завершення: Дата завершення настає безпосередньо після «х», позначається як завершена. Якщо вам потрібні дати як для створення, так і для завершення, замовлення буде «x», потім дата завершення і дата створення.
Найкраще в Todo.txt - це те, що формат настільки мінімальний - це просто звичайний текст, збережений у файл з ім'ям todo.txt. Це означає, що ви можете легко синхронізувати його через Dropbox. і отримаєте до нього доступ практично скрізь, де б ви не перебували, без необхідності встановлювати будь-які додатки або програми, будь то настільний комп'ютер, нетбук в кафе або смартфон на ходу.
Якщо ви плануєте використовувати Todo.txt найпростішим способом, тоді все, що вам дійсно потрібно, - це текстовий редактор (Notepad++ - мій рекомендований текст редактор) - ви можете ввести окремий елемент в кожен рядок і використовувати елементи проекту/контексту в тандемі з пошуком файлів, щоб знайти наступне завдання. Але якщо ви хочете розкрити всю міць Todo.txt, вам потрібно використовувати одну з програм або програм, розроблених для цієї системи.
Todo.txt Програми та інструменти
Всі акуратні функції та елементи Todo.txt, які я згадував вище, не будуть вам корисні, якщо ви не використовуєте програму або програму Todo.txt.
Todo.txt CLI - це оригінальний інтерфейс командного рядка для Todo.txt. Це може здатися лякаючим, але, на щастя, є деяка документація, яка допоможе вам в найкоротші терміни.
Todotxt.net - це мінімалістичний графічний інтерфейс для Windows, керований клавіатурою. Він додає шар GUI поверх Todo.txt і використовує клавіші клавіатури для швидких дій (наприклад, «n» для нового елемента, «u» для оновлення існуючого елемента, «x» для позначки «завершено» тощо).
Todour - це настільна програма для Windows і Mac. Він не реалізує всі функції Todo.txt (наприклад, взагалі не підтримує дати), тому, якщо ви віддаєте перевагу Todo.txt через його простоту, це може бути для вас.
TodoTxtJS - це веб-реалізація Todo.txt, і вона досить проста. Це не найкрасивіший веб-сайт, але він компенсує це високою зручністю використання і високою швидкістю. Сайт може імпортувати та експортувати ваші елементи, і він може синхронізуватися безпосередньо з Dropbox.
Todo.txt має офіційний додаток, який доступний як для Android, так і для iOS [більше не доступний]. Це не безкоштовно (2 долари США), але варто того, якщо ви часто користуєтеся Todo.txt, особливо коли ви в дорозі. Він спочатку синхронізує файл todo.txt з вашим обліковим записом Dropbox.
Вивід
Якщо ви шукали систему справ, в якій не потрібно нічого, крім тексту, вам потрібен Todo.txt. Вам потрібно буде дотримуватися офіційного формату, якщо ви хочете використовувати якісь програми і програми, призначені для Todo.txt, але якщо ви хочете розходитися самостійно і трохи змінити правила, щоб розробити свій власний стиль управління завданнями, не соромтеся робити це.
Дайте нам знати, що ви думаєте про Todo.txt! Як це співвідноситься з вашою поточною системою справ? Чи допомагає вам це зробити? Коментарі відкриті для вашого відкликання.
