Ви володієте всього 24 годинами на добу. У вас є можливість вичавити максимум з цього часу, але ви ніяк не отримаєте його більше. Не турбуйтеся, є багато способів навчитися краще користуватися цим часом. У цій статті ви знайдете 7 способів змусити тайм-менеджмент працювати на вас.
- Як впровадити тайм-менеджмент у ваше життя?
- 1. Пригальмуйте
- 2. Структуруйте свій вільний час
- 3. Ведіть щоденник часу, щоб відстежувати неправильні дії
- Як щоденник часу допомагає в тайм-менеджменті:
- 4. Робіть менше
- 5. Подумайте, що для вас важливіше
- 6. Зосереджуйтеся на значній діяльності
- 7. Усвідомте, що у вас дуже мало часу, живіть відповідно
Як впровадити тайм-менеджмент у ваше життя?
1. Пригальмуйте
Здається нелогічним, але нескінченний поспіх погіршує якість проведеного часу. Коли ви сповільнитеся, ви виявите, що всі ваші дії стають набагато значущими.
Уявіть, як ви їдете через гарний ліс. Грає ваша улюблена пісня, ви спілкуєтеся з найкращим другом. Перш ніж ви усвідомлюєте цей момент, він зі свистом пролітає повз вас.
Тепер уявіть, що ви не їдете в машині, а йдете тим же лісом. Літо змінюється восени, навколо вас опадають листя. Ви робите вдих жовтневого повітря.
Ваша прогулянка в десять разів значніша, тому що ви нікуди не поспішаєте, ви насолоджуєтеся моментом. Ви звертаєте увагу на звуки навколо вас, запахи. Коли ви сповільнюєтеся, все навколо набуває більше сенсу. І неважливо, що ви робите: гуляєте лісом, проводите час з коханою людиною, граєте на музичному інструменті або працюєте над щомісячним звітом.
2. Структуруйте свій вільний час
Міхай Чіксентміхаї у своїй книзі «Потік» назвав полудень неділі нещасною годиною, тому що саме в цей час люди найменш продуктивні. Він провів дослідження і з'ясував, що люди більш мотивовані і зосереджені на роботі через те, що робочий час структурований, тому він рекомендує структурувати і вільний час.
Це теж не зовсім логічно, адже вільний час так називається через те, що він «вільний», але коли за кожною вашою дією буде деяка мета, ви відчуєте себе більш продуктивним і щасливим. Навіть якщо ваша мета - нічого не робити протягом однієї-двох годин. Це головний принцип тайм-менеджменту.
3. Ведіть щоденник часу, щоб відстежувати неправильні дії
Відстежуйте, як саме ви проводите свій час. Це хороший спосіб дізнатися, як краще використовувати свій час.
Як щоденник часу допомагає в тайм-менеджменті:
- дозволяє знайти закономірності і тенденції (позитивні або негативні) в тому, як ви проводите час;
- дозволяє побачити, які дії впливають на вашу продуктивність найбільше (наприклад, чи впливає хороший сон на вашу мотивацію протягом наступного дня);
- дає можливість з'ясувати, чи відповідає ваш розпорядок вашим пріоритетам (наприклад, ви вважаєте важливим проводити час з сім'єю, але замість цього засиджуєтеся допізна перед телевізором).
Коли ви будете вести облік часу, вам стане простіше вносити зміни в те, як ви його проводите, тому що ви прямо перед собою будете бачити, які корективи принесуть найбільше користі.
Завести блокнот і записувати все, чим ви займаєтеся, просто. Якщо ви це зробите, ви отримаєте відчутні результати вже через тиждень.
4. Робіть менше
Коли ви намагаєтеся встигнути зробити все і скрізь, ви розпорошуєтеся, а тайм-менеджмент цього не любить. Ви ходите на основну роботу, займаєтеся веденням блогу, намагаєтеся створити бізнес, відвідуєте кулінарні курси. Звичайно, все це урізноманітнить ваше життя. Але в певні періоди вам необхідно зосереджувати увагу на головних для вас речах. Інакше ви розпорошуєтеся, ваша продуктивність знижується, ви витрачаєте більше час на виконання звичних завдань.
Кожен елемент вашого життя повинен бути підданий сумніву. Завжди ставте собі питання, чи немає нічого, що забирає у вас занадто багато часу, не приносячи відповідних результатів. Робіть менше речей, але якісніше. Це допоможе вам краще використовувати свій час.
5. Подумайте, що для вас важливіше
Кожен витрачає час по-своєму: одна людина може виділити більшу частину життя на побудову кар'єри, в той час як інша поставила на перше місце створення міцної сім'ї.
Приділіть час, щоб подумати над питанням, чого ви дійсно хочете, що вас найбільше турбує, а потім почніть інвестувати свій час. Це проста порада, але мало хто йому слідує. Багато людей проживають день за днем, не замислюючись над тим, як використовувати свій час, щоб отримати найбільш значущі для них результати.
6. Зосереджуйтеся на значній діяльності
Ймовірно, ви чули про правило 80/20: всього 20% зусиль приносять 80% результату. Є дії з великою і маленькою віддачею. Чим вище віддача, тим більше результату ви отримуєте, виконуючи їх.
Деякі люди вкладають багато свого часу в діяльність, яка дає мало результату. Наприклад, якщо ви дивитеся телевізор протягом 3-х годин на день, то, якщо ви проживете до 80 років, ви витратите 10 років свого життя на перегляд телевізора. Цей час вже ніколи не повернеться. Цей час ви могли б приділити читанню, близьким людям, спорту, написанню книги або чому завгодно, що принесло б вам набагато більше задоволення.
7. Усвідомте, що у вас дуже мало часу, живіть відповідно
Це може звучати банально, але у вас дійсно дуже мало часу. Серед американців було проведено опитування, результати якого показали, що середньостатистична людина витрачає 7,6 години на сон, 8,8 години на роботу, по 1,1 години на їжу і роботу по дому. Залишається 5,5 години на добу на те, що вам хочеться зробити. Ці цифри не включають в себе час, проведений з друзями, коханими, також вони не враховують інші зобов'язання, які у вас вже є.
Ви починаєте свій день, володіючи 24 годинами. Тайм-менеджмент допоможе структурувати свій день таким чином, щоб у вас залишався вільний час для всіх аспектів життя, а не тільки для одного.
