Як налаштувати стрічку Microsoft Excel

:

Він готовий до того, щоб отримати максимум користі з вашого робочого аркуша завдяки повсякденним функціям, надійному перегляду та інструментам даних, доступним одним клацанням миші.

Ви можете персоналізувати стрічку Microsoft Excel 2016 відповідно до ваших потреб - ось як!

• Параметри відображення стрічки
• Налаштування подачі
• Імпорт та експорт подач

Подача - це графічний інтерфейс користувача, в якому знаходиться велика кількість команд, а також набір команд, званих групами. Ці окремі команди і групи відсортовано за вкладками. Як і панель швидкого доступу, стрічка забезпечує зручне розташування і використання найбільш часто використовуваних елементів в Excel 2016.

Параметри відображення стрічки

У верхньому правому куті вікна ви побачите піктограму відображення стрічки. Це дає вам можливість в один клік змінити зовнішній вигляд стрічки. Ви можете виконати наступне:

• Автоматично ховати подачу - цей параметр вилучає майже всі команди, включаючи стрічку. Те, що у вас залишилося, це основні параметри електронної таблиці, такі як панель формул і поле імені. Щоб переглянути стрічку, вам потрібно лише натиснути на значок параметрів у верхньому правому куті, щоб зрушити його вниз з верхньої частини екрану.
• Показати вкладки - це перегляд вилучає групи і команди з поля зору, залишаючи тільки вкладки стрічки. Натискання на вкладку призведе до її появи під нею.
• Показати вкладки і команди - це діє як повернення до перегляду за замовчуванням, так само, як ви побачили б при першому доступі до Excel 2016.

Приховування і повторення стрічки

У той час як стрічка стоїть, щоб служити вам, коли вам це потрібно, вона не завжди повинна бути видимою. Якщо ви хочете, щоб ці команди зникли, щоб ви могли бачити більше комірок на своєму екрані, ви можете приховати стрічку і її вкладки, клацнувши піктограму ⌃ в правому нижньому куті стрічки.

Як переписати вміст вкладки

1. Клацніть на назві вкладки, щоб розкрити групи.
2. Натисніть на значок булавки, щоб закріпити групи за замовчуванням.

Налаштування подачі

Як отримати доступ до параметра «Налаштування стрічки»

Як отримати доступ до параметрів налаштування стрічки

1. Натисніть «Файл».
2. Скористайтеся пунктом меню Параметри.
3. Виберіть «Налаштувати стрічку».

Екран налаштувань, хоча й лякаючий, насправді досить простий у навігації. У лівій колонці (Вибір команд з) міститься дев "ять списків команд і вкладок для перегляду, тоді як у правому стовпчику (Параметри стрічки) вказано, що вона знаходиться на вашій стрічці. Ви можете вибрати команди і вкладки в лівому стовпчику і натиснути кнопку >, щоб пересунути їх у правий стовпчик для відображення на стрічці, або вибрати елементи у правому стовпчику і натиснути кнопку <, щоб вилучити їх. У вас є кілька обмежень, які потрібно пам'ятати, оскільки команди не повинні бути змінені або вилучені. Давайте подивимося, як ви можете налаштувати стрічку.

Як додати команду

1. Натисніть «Файл».
2. Скористайтеся пунктом меню Параметри.
3. Виберіть «Налаштувати стрічку».
4. Виберіть «Вибрати команди зі списку».
5. Натисніть команду.
6. Натисніть кнопку Додати.
7. Натисніть кнопку Гаразд, щоб додати.

Як вилучити команду

1. Натисніть «Файл».
2. Скористайтеся пунктом меню Параметри.
3. Виберіть «Налаштувати стрічку».
4. Натисніть команду.
5. Виберіть Вилучити.

Окремі команди не можуть бути додані до існуючих вкладок або груп. Ви можете створити власну групу в існуючій вкладці або підгрупі групи. Це дозволить вам додати команди.

Як додати вкладку користувача

1. Натисніть «Файл».
2. Скористайтеся пунктом меню Параметри.
3. Виберіть «Налаштувати стрічку».
4. Натисніть кнопку Нова вкладка.
5. Натисніть кнопку Гаразд, щоб зберегти.

Як додати групу до вкладки

1. Натисніть «Файл».
2. Скористайтеся пунктом меню Параметри.
3. Виберіть «Налаштувати стрічку».
4. Під списком «Налаштування стрічки» виберіть вкладку, до якої ви бажаєте додати групу.
5. Натисніть «New Group» внизу списку.
6. Натисніть кнопку «OK», щоб зберегти зміни.

Як вилучити вкладку

1. Натисніть «Файл».
2. Скористайтеся пунктом меню Параметри.
3. Виберіть «Налаштувати стрічку».
4. Натисніть групу, щоб вилучити зі стовпчика Customize the Ribbon.
5. Натисніть кнопку Вилучити.
6. Натисніть кнопку Гаразд, щоб завершити роботу.

Як змінити назву вкладки стрічки

1. Клацніть правою кнопкою миші на стрічці.
2. Виберіть «Налаштувати стрічку».
3. Виберіть вкладку, яку ви хочете перейменувати.
4. Натисніть кнопку Перейменувати.
5. Введіть новий заголовок вкладки.
6. Натисніть кнопку Гаразд, щоб зберегти.

Параметр перейменування може також застосовуватися до назв груп на вкладці, а також до реальних команд у користувацькій групі.

Як використовувати власну групу замість типової групи

1. Натисніть цю вкладку, щоб додати власну групу.
2. Виберіть New Group.
3. Клацніть правою клавішею миші групу та виберіть «Перейменувати».
4. Натисніть кнопку Загальні вкладки у стовпчику Вибір команд.
5. Натисніть «плюс» для типової вкладки, в якій знаходиться група.
6. Натисніть типовий знак для цієї групи, щоб налаштувати її.
7. Виберіть команду для додавання до групи користувача.
8. Натисніть кнопку Додати.
9. Клацніть правою кнопкою миші групу за замовчуванням.
10. Виберіть Вилучити.
11. Натисніть кнопку Гаразд, щоб переглянути зміни.

Як змінити порядок вкладок на стрічці

1. Клацніть будь-яку вкладку на стрічці правою клавішею миші та виберіть пункт «Налаштувати стрічку».
2. Виберіть вкладку для переміщення під стовпчиком «Налаштування стрічки».
3. Використовуйте стрілки вгору і вниз, щоб змінити розташування вкладки у списку.
4. Натисніть кнопку Гаразд, щоб завершити роботу.

Ті ж кроки можна застосувати до перевпорядкування команд у ваших користувальницьких групах.

Як сховати вкладку

1. Натисніть «Файл».
2. Скористайтеся пунктом меню Параметри.
3. Виберіть «Налаштувати стрічку».
4. У списку «Параметри стрічки» зніміть позначки вкладок, які ви хочете приховати.
5. Виберіть OK.

Майте на увазі, що ви не можете приховати вкладку Файл.

Як показати приховану вкладку

1. Натисніть «Файл».
2. Скористайтеся пунктом меню Параметри.
3. Виберіть «Налаштувати стрічку».
4. У списку «Налаштування стрічки» виберіть вкладки, які ви хочете відобразити.
5. Натисніть кнопку Гаразд, щоб зберегти.

Функція довідки Microsoft «Скажи мені»

Всередині стрічки Excel 2016 знаходиться текстове поле з написом «Скажи мені, що ти хочеш...» (Або скажи мені... якщо ти працюєш у меншому вікні). Скажіть, де ви можете ввести те, що ви намагаєтеся досягти в програмі Office 2016? Це може бути так просто, як «поділитися моєю книгою», щось більш складне, наприклад, переклад або вставка онлайн-зображення.

Як використовувати підкажіть

1. Натисніть на полі «Скажіть мені».
2. Введіть те, що ви намагаєтеся зробити в основних термінах. Список можливих команд почне з'являтися.
3. Виберіть команду меню, щоб вжити заходів.

Крім того, ви можете вибрати команду Smart Lookup, щоб використовувати Bing для уточнення інформації.

Використання Tell me може допомогти вам виявити часто використовувані команди, що дозволить вам набагато швидше створювати власні вкладки і групи. Як тільки ви знаєте використовуваний термін, вам буде набагато легше його знайти. Скажіть, що не можна видалити зі стрічки

Як скинути стрічку

1. Натисніть «Файл».
2. Скористайтеся пунктом меню Параметри.
3. Виберіть «Налаштувати стрічку».
4. Натисніть кнопку Скинути за допомогою пункту меню Параметри.
5. Скористайтеся пунктом меню Скинути всі параметри, щоб очистити всі параметри.
6. Виберіть «Скинути лише вибрану вкладку стрічки», щоб відновити типову вкладку.

Імпорт та експорт подач

Якщо ваша команда використовує ті ж команди в Excel 2016, ви можете імпортувати їх стрічки або експортувати свої власні.

Як імпортувати подачу

1. Натисніть «Файл».
2. Скористайтеся пунктом меню Параметри.
3. Виберіть «Налаштувати стрічку».
4. Натисніть «Імпортувати».
5. Виберіть Імпортувати файли налаштування
6. Скористайтеся пунктом меню Відкрити
7. Натисніть «Так» у вікні підтвердження, щоб завершити процес.

Як експортувати подачу

1. Натисніть «Файл».
2. Скористайтеся пунктом меню Параметри.
3. Виберіть «Налаштувати стрічку».
4. Скористайтеся пунктом меню Імпорт/Експорт.
5. Виберіть Експортувати всі параметри.
6. Виберіть місце призначення та назву файлу у вікні збереження файлу.
7. Натисніть кнопку Зберегти, щоб завершити.

Завершення

Вам не потрібно розуміти всі команди, щоб зрозуміти функціональність стрічки. Він призначений для того, щоб допомогти вам зрозуміти відносини між командами, а також допомогти вам створити нові відносини. Ви знаєте, як насправді працюєте, щоб стрічка Excel 2016 стала вашою власною. Ви використовуєте стрічку в Excel? Як ви залишили його у перегляді за замовчуванням або ви додали своє власне налаштування? Дайте нам знати!

І обов'язково відвідайте наш довідковий центр Office 101 для отримання додаткових статей!

• Microsoft Office 101: довідка, інструкції та підручники