Як Dropbox Paper використовує Google Docs і Office Online

Dropbox Paper просуває Dropbox з служби загального доступу до файлів та хмарного сховища. у спільному онлайн-редакторі документів.

Paper створить службу разом з іншими інструментами для спільної роботи, такими як Google Docs і Microsoft Office Online, і це складний ринок для входу. Встановлені гравці мають сильні платформи і значну кількість користувачів. Більш того, ряд сервісів на периферії пропонують відмінні сервіси, які вже конкурують з гучними іменами.

Dropbox Paper тільки що офіційно запущений. Чи може це зробити хвилю на ринку спільної роботи?

Dropbox Paper проти конкурентів

За першими враженнями у Dropbox Paper великий потенціал. З гаслом «Дім для ваших проектів, а не тільки для ваших файлів», ви починаєте точно розуміти, як буде розвиватися наступна еволюція Dropbox. Dropbox має кілька основних претендентів на арену спільної роботи. У довільному порядку:

• Гугл документи
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Вони представляють деякі з кращих безкоштовних варіантів, доступних в даний час. Як альтернативу можна використовувати прості спільні редактори документів, такі як Etherpad, але вони не пропонують значного діапазону функцій. Так як же Dropbox Paper протистоїть більш відомим конкурентам?

Що робить Dropbox Paper?

Dropbox Paper добре робить кілька речей, включаючи такі:

Зосередитися на співпраці

У той час як власна частина повсякденного офісного пакета вимагає більше шрифтів, стилів і параметрів макета, простота Paper освіжає. Папір також може бути спрощеним блокнотом для спільної роботи на зборах, як і детальний інструмент планування команди.

Точно так само ділитися дуже легко. Кожен документ має велику кнопку «Поділитися» у верхньому правому куті. Введення імені співробітника запрошує їх до документа, або ви можете ввести адресу електронної пошти, щоб запросити людей на папері. Точно так само ви можете зробити свій документ доступним для виявлення іншими членами вашої команди, використовуючи функцію «@». Якщо їх ще немає в документі, вони отримають повідомлення про приєднання і приєднання. Це неймовірно просто.

У спільних документах атрибуція важлива. Таким чином, папір автоматично відображає назву автора разом з їх вкладами. Крім того, легко додавати коментарі. Після додавання коментарі можуть продовжувати свою нитку на краю документа. У них також є наклейки-емодзі Dropbox, які ви можете розважити або засмутити своїх колег.

Вставити, Вставити, Вставити

Спільні творці насолоджуватимуться широким спектром вбудованого контенту. Папір підтримує Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube та інші. Це істотний список, навіть без урахування внутрішньої інтеграції Dropbox. Ви можете миттєво додати будь-який файл, розміщений у вашому обліковому записі Dropbox, до вашого документа.

Картинні галереї - ще одна приємна можливість вбудовування. Якщо ви помістите декілька зображень у папір, зображення автоматично перетікають на відображення галереї. Це не дивовижна функція, але вона зручна, якщо ви використовуєте більше, ніж кілька зображень.

Розумна синхронізація Зла

Dropbox Paper не просто націлений на постійних споживачів, таких як ви і я. Папір являє собою Dropbox, що серйозно просувається на корпоративні ринки. Крім паперу, Dropbox анонсував Smart Sync. Smart Sync дозволяє користувачам керувати файлами, як якщо б вони були локальними, використовуючи всі файли і теки, доступні на локальному робочому столі.

Представляє цікаве рішення постійної проблеми: місце для зберігання. Smart Sync працює на всіх платформах і має зворотну сумісність. Це означає, що всі пристрої і операційні системи можуть використовувати Smart Sync.

На жаль, ця функція не буде доступна для не-корпоративних користувачів. Командне співробітництво в даний час знаходиться в центрі уваги. Комбінація Paper і Smart Sync дає Dropbox шанс закріпитися серед їхніх постійних учасників.

Серйозна безпека

Крім Smart Sync, Dropbox представив ряд додаткових функцій безпеки. Команди Dropbox мають абсолютний контроль над усіма своїми даними, членами команди і привілеями доступу.

• Постійне вилучення - встановіть права доступу групи, щоб запобігти випадковому постійному видаленню файлів або тек.
• Вимкнути мобільний пристрій - віддалено відключити користувача від мобільного додатку «Папір». Це особливо корисно, якщо член команди втрачає свій телефон.
• Примусове застосування запрошення - потрібно, щоб хтось використовував адресу електронної пошти компанії на папері для переходу на обліковий запис Dropbox Business вашої компанії.
• Членство. Призупиніть або видаліть користувача та передайте документи на документи іншому члену групи.

Точно так само, як співпраця є гарячим квитком, так і безпека, і Dropbox, очевидно, сприйняв це всерйоз.

Добре але не найкращий

Dropbox Paper - це новий надійний вихід на ринок спільної роботи. Проте, він не найкращий, але він перемагає своїх конкурентів у певних областях. Давайте подивимося, як це виділяється.

проти Evernote

Evernote дійсно орієнтований на ведення нотаток. Як такі, його текстові особливості можуть іноді здаватися рідкісними. Папір має безпосередню перевагу, пропонуючи кілька варіантів редагування тексту. Тим не менш, папір як і раніше обмежена. В даний час є тільки один варіант виділення - жирний - і ми обмежені тегами H1 і H2.

Evernote і Paper дуже схожі в більшості інших областей, за винятком реального співробітництва. Робота в режимі реального часу з документами для спільної роботи і коментування легко перевершує можливості робочого чату Evernote.

проти Google Docs

Облікові дані для спільної роботи з Документами Google добре відомі, і це зручний інструмент для багатьох домашніх користувачів, а також для бізнесу. У паперу є багато можливостей, але Google Docs - це повноцінне багатокористувацьке середовище редагування. Якщо ви виконуєте будь-яку роботу, що вимагає істотного форматування, ви повинні вибрати Google Docs.

Документи Google - прямий конкурент Microsoft Office, і це дійсно добре видно. Я не хочу відволікати занадто багато від Dropbox Paper, тому що я думаю, що він може реалізувати додаткові параметри форматування в майбутньому. А в інших областях, таких як вбудовування мультимедійного контенту, Paper може навчити Google Docs деяким важливим урокам. Але прямо зараз, незважаючи на те, що Paper виглядає піднесено, суть полягає в тому, що з існуючим продуктом

проти Microsoft Office Online

Папір стикається з аналогічними бар'єрами порівняно з Microsoft Office Online. Крім того, у вас є доступ до більшості Microsoft Office Ви знайдете, що Microsoft Office набагато краще підходить для створення докладних документів, які потребують значного обсягу форматування. Більше того, можливості для спільної роботи є більш просунутими. теж.

Однак, як і у випадку з Google Docs, Office Online не може конкурувати з Paper за обсягом вбудованих носіїв і є сильним конкурентом в плані більш широкої інтеграції.

проти нукліно

Nuclino - один з моїх улюблених нових інструментів для спільної роботи. Порівняно Dropbox Paper дуже схожий на Nuclino. Останній добре використовує чисту естетику, внутрішні смарт-теги, використання @ для виклику інших співавторів і простий обмін документами. У Nuclino додано трохи розширені функціональні можливості редагування тексту і графічна функція, яка відображає спільний документ вашої команди у вигляді наборів бульбашок.

Якщо вашій команді не потрібні додаткові функції вбудовування, запропоновані Paper, Nuclino позначає багато, якщо не всі однакові блоки.

Фото готове?

Dropbox Paper має потенціал. Більш того, чудові функції вбудовування та інтеграції, чистий і відкритий дизайн і надійні інструменти управління файлами забезпечують міцну основу для інструмента спільної роботи Dropbox. Зараз він працює як легкий інструмент для ведення нотаток. Однак, якщо він хоче по-справжньому конкурувати з Google Docs, я думаю, що Paper доведеться запропонувати трохи більше редакційних функцій.

Що найбільш важливо, це ясно ілюструє, куди Dropbox рухається в найближчому майбутньому.

Ви використовували Dropbox Paper? Як воно складається у ваш улюблений робочий простір для спільної роботи? Чи зробите ви перехід на Dropbox Paper? Дайте нам знати ваші думки нижче!