Вставте медіа, щоб перетворити OneNote на цифровий альбом
Готові до гри OneNote? Ось як можна отримати більше від вбудованого контенту.
Як випливає з назви, OneNote - це відмінне програмне забезпечення для зберігання всіх ваших нотаток. в одному місці. Але навіщо зупинятися на досягнутому? Коли ми пишемо нотатки, вони зазвичай про щось інше. Хіба не було б чудово, якби ми могли зберігати контент, який ми коментуємо, разом з нотатками, які ми робимо?
OneNote робить неймовірно зручним вбудовування засобів масової інформації в наші нотатки і серед них, тому не обмежуйтеся написаним словом. Скористайтеся всіма перевагами цифрової роботи і перетворите OneNote на насичений інформацією мультимедійний альбом.
1. Друк документів у OneNote
З OneNote додавання нотаток до існуючого документа дуже просто, особливо якщо ви пишете почерком стилусом. Легко вбудувати повнорозмірну цифрову роздруківку документа, яку можна позначити нотатками та коментарями. Фактично, ви можете зробити це практично з будь-якої програми на вашому комп'ютері.
Коли ви встановили OneNote, ваш комп'ютер отримує можливість надсилати документи безпосередньо в програму з діалогового вікна друку. Це дуже схоже на друк у PDF
Для початку відкрийте документ, який ви хочете вбудувати в свій блокнот. Я вирішив відкрити PDF-файл за допомогою Google Chrome, але цей процес також корисний при роботі з презентаціями PowerPoint.
Спочатку відкрийте діалогове вікно друку. Точний процес буде залежати від програми, яку ви використовуєте, але Ctrl + P, швидше за все, зробить цю роботу.
Виберіть «Надіслати в OneNote 2016» як принтер і натисніть «Друк». OneNote відкриє і імпортує документ повністю.
2. Вставити документи як долучення
OneNote дозволяє користувачам додавати документи в свої записні книжки у вигляді вкладень, до яких вони можуть отримати доступ на свій розсуд. У поєднанні з інструментами для спільної роботи програмного забезпечення ми можемо використовувати цю функціональність для зручного відстеження змін у загальному документі.
Спочатку створіть таблицю за допомогою кнопки «Таблиця» на вкладці «Вставка». Я використовував п'ять стовпчиків, тому що я хочу, щоб було місце для п'яти частин інформації: дата, коли було представлено версію документа, номер версії, його автор, сам файл і будь-які примітки. Звичайно, ваші потреби можуть бути різними.
Вище ви можете побачити робочу версію таблиці, яку я налаштував. Далі ми збираємося додати п'яту і останню редакцію нашого документа. Клацніть правою кнопкою миші на рядку заголовка і виберіть пункт меню Таблиця > Вставити нижче.
Це додасть новий рядок для нашої п'ятої і останньої редакції. Щоб прикріпити документ, клацніть у відповідній комірці та виберіть «Вкладення файлу» на вкладці «Вставка».
Знайдіть файл, який ви хочете прикріпити, а потім натисніть «Прикріпити файл».
Тепер нам просто потрібно заповнити інші комірки в рядку.
Спільні зусилля часто є найкращим способом вирішення великого проекту, але організація є ключовим фактором. Таке просте налаштування, як це, дозволяє всім учасникам отримувати доступ до кожної ітерації документа. Це чудовий спосіб переконатися, що жодна робота не була ненавмисно відкинута в міру вашого прогресу, і це дозволяє дуже легко відстежувати найостаннішу версію.
3. Переписати аудіо зсередини OneNote
Якщо вам коли-небудь доводилося проводити співбесіду, ви будете знати, що розшифровка аудіо може бути справжнім гальмом. Чи працюєте ви над академічним звітом або частиною журналістики, точність має першорядне значення. Це означає, що для перемотки і повторного прослуховування вам знадобиться доступ до елементів управління звуком, що може бути незручно, коли ви використовуєте одну програму для нотаток, а іншу - для відтворення запису.
Замість цього вставте свій аудіофайл прямо в блокнот OneNote. Таким чином, вам не потрібно буде постійно натискати Alt-TAB між вашими нотатками і вашим записом під час роботи. Для початку перейдіть на вкладку «Вставка», клацніть «Долучення файлу» та знайдіть свій аудіокліп.
Файл буде вставлено до вашого блокнота. На перший погляд, це може виглядати як вкладення, з якими ми працювали раніше, але OneNote також дозволяє нам керувати відтворенням.
Натисніть на долучення, і ви отримаєте доступ до основних елементів керування звуком. Поки використовується активний аудіоелемент, ви також повинні побачити вкладку «Відтворення», додану на стрічку.
Звідси ви можете вказати певну часову мітку, до якої слід переходити, а також виконувати швидку перемотку вперед або назад на заздалегідь певну тривалість. Пропуск 10 секунд може бути дуже корисний під час транскрипції, тому варто згадати поєднання клавіш Ctrl + Alt + Y, щоб ви могли зробити це, не відриваючи пальців від клавіатури.
4. Вставте відео YouTube для подальшого використання.
Вставити відео YouTube в OneNote дуже просто: просто скопіюйте і вставте посилання, і ви побачите, що програвач з'явиться. Тим не менш, ви можете отримати набагато більше користі від цієї функції, якщо ви вставите певну мітку часу в кліп.
Уявіть, що ви робите нотатки на лекції або навчальному відео, яке дивіться онлайн. Можливо, ви захочете привернути увагу до певного уривку, не друкуючи дослівно слова говорящего. Як альтернативу ви можете розбити довге відео на розділи, щоб ваші нотатки з певної теми могли супроводжувати відповідну частину відео.
Ось як можна встановити і запустити цей тип фреймворку. Спочатку скопіюйте і вставте URL-адресу потрібного відео в OneNote.
Як ви можете бачити, стандартна вставка досить проста: ми отримуємо назву відео і програвач під ним. Варто зазначити, що ми можемо видалити заголовок і зберегти відео як власний елемент. Я збираюся створити робочий простір, де ми можемо робити нотатки.
На знімку вище представлене середовище, в якому я можу дивитися відео, роблячи замітки, не дуже відрізняється від методу транскрипції інтерв'ю, описаного вище. Я знайшов у відео точку, яку хочу зберегти на потім, тому я збираюся зробити посилання на мітку часу прямо в моїх нотатках.
Для цього я призупиняю відео, коли воно досягає потрібної точки. Потім я клацаю правою кнопкою миші на плеєрі і вибираю Копіювати URL відео в поточний момент.
Тепер нам просто потрібно використовувати Ctrl + V, щоб помістити відео в наші нотатки.
Це може виглядати як оригінальне відео, але як тільки ви почнете відтворення, воно почнеться в точці, яку ви вибрали раніше. Тепер у нас є робоче посилання на часову мітку, але ми можемо об'єднати її з нашими нотатками трохи більш акуратно.
Цей вид ведення нотаток дозволяє нам точно визначити актуальний розділ відео. Якщо ми знайдемо кліп, який заслуговує уваги в нашій записній книжці OneNote, варто витратити хвилину, щоб переконатися, що він легко доступний - сканування відео для відповідного розділу - це не весело!
OneNote з наддувом
Як ми продемонстрували вище, OneNote може зробити кілька хитрощів з медіа-файлами. Якщо вам сподобалися наведені вище поради, ознайомтеся з нашим Керівництвом OneNote для більш великого розуміння.