Якщо вам потрібно об'єднати декілька документів, але не хочете проходити через складність їх об'єднання вручну та консолідації форматування, чому б не створити один головний документ? Функція головного документа обробляє номери сторінок, індекс та зміст.
Ця процедура застосовується до Word 2019, 2016 і Word для Office 365.
Що таке майстер-файл?
Майстер - файл показує посилання на окремі файли Word. Вміст цих вкладених документів відсутній в основному документі, є тільки посилання на них. Це означає, що редагування вкладених документів легко, тому що ви можете зробити це на індивідуальній основі, не порушуючи інші документи. Крім того, зміни, внесені в окремі документи, автоматично оновлюватимуться в основному документі. Навіть якщо над документом працює більше однієї людини, ви можете відправити різні її частини різним людям через головний документ.
Як створити майстер-документ
Виконайте цю процедуру, щоб створити новий головний документ:
- Створіть новий документ, потім збережіть його, навіть якщо він ще порожній.
- Відкрийте перегляд Outline, вибравши меню View, потім у групі Views виберіть
- Виберіть «Показати документ» у групі «Основний документ». Цей параметр додає декілька додаткових кнопок до цієї групи.
- Виберіть «Вставити» і виберіть вкладений документ. Звертайтеся до індивідуальних попереджень у міру їх появи. Наприклад, ідентичні назви стилів між основним документом і вкладеним документом пропонують параметр перейменування стилів у вкладеному документі.
- Додати додаткові вкладені документи. Порядок має значення; В основному документі відображаються вкладені документи в порядку їх додавання.
Поради щодо майстер-документів
Використовуйте майстер-документ, щоб забезпечити певну структурну структуру для кінцевого продукту - наприклад, загальні заголовки та зміст. Вкладені документи зазвичай зберігають початкове форматування, якщо ви не переопределите його в основному документі.
Найкращим варіантом використання головних документів, ймовірно, є видання книг Замість одного великого 1000-сторінкового файлу з вашою великою космічною оперою, запишіть кожен розділ або частину в окремий файл і зведіть їх в один файл, використовуючи головний документ.
