4 нудних завдань, які ви можете автоматизувати за допомогою планувальника завдань Windows

Скільки завдань Windows ви виконуєте знову і знову? Не було б чудово, якби вони могли бути автоматизовані? Вам пощастило, тому що це саме те, що буде робити планувальник завдань.

Хоча основною функцією планувальника завдань є відкриття програм у зазначеній точці, насправді він може виконувати інші функції, такі як надсилання електронних листів, відправка комп'ютера в сплячий режим або автоматичне видалення всіх файлів у теці. Давайте покажемо вам, як.

Основне «Як» з планувальника завдань

По-перше, виконайте пошук системи для завдань розкладу або планувальника завдань і виберіть результат для запуску утиліти. Навіть якщо ви ніколи не використовували планувальник раніше, ви, ймовірно, помітите, що у вас вже є активні завдання. Це пов'язано з тим, що деякі системні функції і встановлені програми вимагають виконання певних програм у певний час. Типовим прикладом цього є програми, які автоматично сканують оновлення.

На базовому рівні. Планувальник завдань може запускати програму, надсилати електронну пошту і відображати повідомлення, тому давайте подивимося, як їх налаштувати. Коли ви відкриєте Планувальник завдань, виберіть пункт «Створити базове завдання»... у правій панелі навігації. Відкриється нове вікно, в якому ви бажаєте вказати назву і опис вашого завдання. Потім натисніть кнопку «Далі».

На наступному екрані ви можете вказати, коли бажаєте запустити завдання. Хоча ви можете вибрати стандартні інтервали часу, такі як Щодня або Щотижня, ви також можете запускати завдання при запуску комп'ютера або при вході в систему. Натисніть кнопку Далі, коли ви вибрали. Вас можуть попросити вказати додаткові інтервали часу, залежно від вашого вибору. Натисніть Next ще раз, коли ви це зробили.

Тепер ви можете вибрати, чи запускати програму, надсилати електронну пошту або показувати повідомлення. Знову ж таки, наступний екран буде залежати від того, що ви виберете. Заповніть потрібну інформацію, натисніть «Далі», а потім підтвердіть своє завдання, натиснувши «Готово». Чудово! Ви зараз запланували завдання. Тепер давайте подивимося на ситуації, які можуть стати в нагоді.

Нудні завдання для автоматизації

Ваш час цінний, і немає сенсу витрачати його на повторювані завдання. Тепер, коли ви знаєте, як приступити до створення завдань, наведемо короткий огляд деяких ситуацій, в яких автоматизація була б корисна.

Запуск програм під час входу

Швидше за все, ви відкриваєте одні і ті ж програми кожен раз, коли заходите на свій комп'ютер - можливо, в веб-браузер, електронну пошту і чат-клієнт. Немає необхідності завантажувати їх по черзі, коли ви можете автоматизувати процес.

Дотримуйтеся вказівок вище, щоб почати налаштування вашого завдання. На екрані Trigger ви повинні вибрати Коли я входжу в систему, а потім натисніть Next. На екрані «Дія» натисніть «Запустити програму» і натисніть «Огляд». Перейдіть туди, де знаходиться потрібна вам програма (наприклад, Firefox за замовчуванням зберігається в C: \ Program Files\Mozilla Firefox\firefox.exe) і виберіть його.

Нарешті, натисніть Далі ще раз і потім Готово. Повторіть цей процес стільки разів, скільки захочете, поки у вас не буде завдання для кожної програми, яку ви хочете автоматично запускати при вході в систему.

Для отримання додаткової інформації з цього питання обов'язково ознайомтеся з нашим керівництвом щодо автоматичного запуску програм.

Вилучити всі файли у теці

У вас є тека, яку ви завжди повинні очистити? Типовим прикладом, ймовірно, є тека «Завантаження», яка незабаром може стати громіздкою з речами, які, можливо, вам потрібні тільки тимчасово. Ми можемо створити завдання, яке буде автоматично вилучати всі в теці через певний інтервал.

Перш за все, запустіть Блокнот, скопіюйте і вставте в нього наступне:

REM Вилучити файли старше 7 днів/p
"C: \ Users \ NAME \ Downloads» / s / m *. * / c «cmd / c Del @path» / d -7

Є кілька речей, які вам потрібно відредагувати в цьому. По-перше, змініть шлях до теки (це все від C: \ до Downloads) на той, який ви хочете очистити. Якщо ви хочете зберегти його як теку звантажень, просто вимкніть NAME з назвою вашого облікового запису. По-друге, 7 відноситься до числа днів, які повинні пройти, перш ніж ця дія відбудеться знову. Наведений вище приклад розрахований на тиждень, але ви можете змінити його на 30, якщо хочете кожен місяць.

Тепер перейдіть до Файл і Зберегти як... і назвіть свій файл FolderClearup.bat. Насправді, ви можете називати це як завгодно, якщо у вас є .bat на кінці (він позначає пакет). Після збереження відкрийте файл, щоб переконатися, що він працює - ви дізнаєтеся, чи є він, якщо вказану теку було очищено.

Потім завантажте планувальник завдань і виконайте кроки, описані вище, щоб створити завдання. Встановіть для параметра «Тригер» будь-який період часу, вказаний у пакетному файлі (щотижня для наведеного вище прикладу), а для дії необхідно вибрати «Запуск програми». Потім перейдіть... до вашого пакетного файла, виберіть його і перейдіть до кінця створення завдання.

Спасибі How-To Geek за те, що просвітили нас у цьому завданні! Обов'язково ознайомтеся з нашими підручниками про те, як автоматично підтримувати Windows у чистоті від застарілих файлів. автоматично утримувати Windows 7 у чистоті від застарілих файлів. автоматично підтримувати Windows використання планувальника завдань і очищення диска, а також про те, як зберегти теку з вашими файлами в чистому вигляді підтримувати ваші теки акуратними.

Надсилати електронні листи з долученнями

Чи є електронний лист, який ви завжди повинні надсилати щотижня - можливо, повідомлення босу? З Task Scheduler і витонченою утилітою під назвою SendEmail ви можете відключати електронні листи в будь-який інтервал, який вам подобається, з автоматично включеними вкладеннями.

У нас є відмінне керівництво, в якому детально розповідається, як надсилати автоматичні електронні листи. з додатками. Якщо ви вже знайомі з SendEmail, тоді все, що вам потрібно зробити, це створити базове завдання в планувальнику, як описано вище, а потім вибрати SendEmail як програму на Action. Введіть щось подібне до текстового поля Додати аргументи (необов "язково):

-f Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. -u Оновлення статусу в понеділок -m Ось аналітичні дані за цей тиждень! -a Analytics_Channel1.csv -t Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. -s smtp.gmail.com:587 -xu Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. -xp xxxxxxx -o tls = да

Цей приклад взято з нашого керівництва, посилання на яке наведено вище, але його слід редагувати залежно від налаштувань SendEmail (перемикання між повідомленнями, серверами і вмістом повідомлень).

Не турбуйтеся, якщо ви ніколи раніше не використовували SendEmail - ознайомтеся з керівництвом, наведеним вище, і ви зможете швидко виконати всі кроки, щоб налаштувати його.

Спи і буди свою систему

Чи потрібна ваша система в робочому стані в певний час? Для цього потрібно створити пакетний файл. пакетний файл раз, але не хвилюйтеся, оскільки це все ще відносно просто. Спочатку запустіть Блокнот і введіть наступне:

Rundll32.exe Powrprof.dll, SetSuspendState Sleep

Перейдіть до File, потім Save As... і назвіть файл Sleep.bat (знову ж таки, все в порядку, якщо розширення файлу в кінці).

Встановіть це у планувальнику завдань, як описано вище. Встановіть тригер у будь-який час, коли ви хочете, щоб ваша система прокинулася. На екрані дій ви повинні вибрати «Запустити програму». Потім перейдіть... до вашого пакетного файла, виберіть його і завершіть створення завдання.

Щоб активувати систему, вам потрібно вибрати «Створити завдання...» (а не «Основне завдання») у Планувальнику завдань. На вкладці Загальні введіть Назву і Опис для вашого завдання.

Перейдіть на вкладку «Тригери», натисніть кнопку «Створити», а потім введіть бажаний час, щоб комп'ютер прокинувся у вікні, що відкрилося. Натисніть кнопку Гаразд, коли ви це зробили.

Натисніть вкладку «Дії», виберіть «Створити» і виберіть «Показати повідомлення для дії». Введіть тут все, що вам подобається - це те, що покаже, коли ваш комп'ютер прокинеться. Натисніть кнопку Гаразд, коли закінчите.

Нарешті, перемкніться на вкладку Умови і переконайтеся, що Wake the computer для запуску цього завдання позначено. Тобі добре йти, так натисніть ОК Тепер ваш комп'ютер буде спати і прокидатися, коли ви сказали це.

Спасибі groovyPost за відмінну пораду з цього питання!

Альтернативи доступні

Windows постачається з вбудованим планувальником завдань, але є й інші програми, які можна використовувати для автоматичного виконання завдань. Ви можете знайти їх більш надійними або користувальницький інтерфейс більш інтуїтивно зрозумілим.

Не бійтеся погратися з планувальником завдань і подивіться, що працює для вас. Адже завдання завжди можна видалити. Ви навіть можете використовувати його у поєднанні з іншими прийомами, наприклад, зробити Центр оновлення Windows менш дратівливим. ставлячи під Після того, як ви оволодієте навичкою, ви будете створювати всі види завдань і заощадити купу часу.

Чи використовуєте ви в даний час планувальник завдань для чогось конкретного? Чи є відмінна ідея, яку ми пропустили в нашому списку?