Велику роль у забезпеченні необхідного рівня роботи колективу, крім хорошої організації умов праці, відповідної заробітної плати та своєчасної її виплати, відіграють різного роду заохочення. Серед них популярними є премія, почесна грамота, певні пільги, а також документальне підтвердження подібних заохочень.
Такі заходи з боку роботодавця стимулюють дисципліну і успішну працю. Адже якщо становище сумлінних і недбайливих працівників однакове, бізнес процвітати не буде. Заохочення - це свого роду «вічний двигун» бізнесу. Працівник, чиї трудові заслуги були помічені і оцінені, випробує велике задоволення від праці і буде продовжувати якісно працювати. А інші співробітники зможуть, надихнувшись успіхом колеги, поставити перед собою правильні цілі.
У законодавстві заохочення працівника визначається формою публічного офіційного визнання його заслуг, наданням громадської пошани. Найчастіше в урочистій обстановці на загальних зборах колективу згідно з підписаним керівником наказом вручається почесна грамота співробітнику.
Всі заохочення за працю за їхнім характером поділяють на моральні та матеріальні. Матеріальні завжди мають грошовий вираз. До них належать нагородження цінним подарунком та видача премії, надбавка до зарплати, компенсація витрат на щорічний відпочинок, додаткова оплачувана відпустка. Таке заохочення приносить працівникові моральну задоволеність і фінансовий дохід. Однак часто, навіть маючи величезне бажання заохотити співробітників, рукододавець не може цього зробити в силу фінансових обмежень.
Менш витратним є моральне заохочення. До нього належить оголошення подяки, почесна грамота, занесення на Дошку і в Книгу пошани. Таке заохочення не дає додаткового доходу, однак приносить працівнику моральне задоволення. Останнім часом багато роботодавців почали нехтувати моральним заохоченням: у минулі роки так нагороджували практично кожного, і ця форма себе зжила. У такій ситуації роботодавець, який бажає підтримувати співробітників морально, може розробити свої власні види заохочень. Так, це може бути занесення в резерв на підвищення, направлення на спеціальні семінари, виставки та конференції, створення більш комфортних робочих умов. Але і почесна грамота або, наприклад, грамота, що підтверджує статус «Кращого співробітника», не будуть зайвими.
Можливо, роботодавець вважатиме за потрібне заохочувати працю своїх працівників не тільки наприкінці робочого року, кварталу, але і з нагоди особливих подій у житті всього колективу і кожного співробітника зокрема - наприклад, у зв'язку з вдалою угодою, ювілеєм компанії або світськими святами, такими, як Новий рік, 1 Травня, ювілей співробітника. Почесна грамота ювіляру принесе чимало радості і покаже, що він - частина колективу, який не тільки цінує його сумлінну працю, а й знає його як особистість.
Раціональна система заохочень трудящих - важливий фактор для успішної діяльності компанії. Логічно, що роботодавець може дати право керівникам структурних підрозділів (цехів або відділів) застосовувати до працівників малозатратні заходи заохочення - такі, як виплата невеликих разових премій, дострокове зняття накладеного стягнення. Також сюди відносяться оголошення подяки та почесна грамота.
