Менеджер з логістики: посадові обов'язки, інструкції, резюме. Хто такий менеджер з логістики і чим він займається?

З розвитком економіки зростає і кількість підприємств у різних її галузях. Тому потрібно зберігати і перевозити все більше різного роду продуктів. Організовувати цю діяльність повинен певний фахівець - менеджер з логістики, посадові обов'язки якого ми і розглянемо в цій статті.

Чим займається менеджер з логістики?

Фахівці логістичного профілю затребувані сьогодні на багатьох підприємствах. Ця посада передбачає діяльність, пов'язану з контролем ресурсів, їх виробництвом і реалізацією. При цьому на перший план виходять завдання, пов'язані з оптимальним транспортуванням і зберіганням даних ресурсів. Завдань цих так багато, і вони настільки різнопланові, що обов'язки логіста в різних галузях будуть теж відрізнятися.

Менеджер складського зберігання

Спеціаліст, до кола обов'язків якого входить головним чином контроль складського зберігання, повинен виконувати такі функції:

• Організація зберігання на складському комплексі продукції, виходячи з її особливостей.
• Визначення порядку розміщення товарів.
• Підбір оптимального складського обладнання.
• Формування схеми руху товарів, підготовка їх до транспортування або подальшої обробки.
• Оптимізація складської площі та інші.

Менеджер в області транспортної логістики

Обов'язки, які виконує менеджер з транспортної логістики, будуть дещо відрізнятися. До них входять:

• Планування маршрутів перевезення та порядку транспортування певних вантажів.
• Вибір вантажоперевізника.
• Підготовка відповідних документів.
• Постійний моніторинг та відстеження процесу перевезення.

Спільне коло обов "язків

Крім вузькоспеціалізованих, існують також загальні обов'язки фахівця в галузі логістики, які лежать на кожному з них:

• Прогнозування та фінансовий контроль логістичних процесів.
• Планування закупівель, підготовча робота з відстеження оптимального напрямку, пошук постачальників.
• Забезпечення та контроль процесів зберігання.
• Грамотна схема транспортування вантажу з урахуванням його специфіки.
• Страхування продукції.
• Оптимізація розподілу вантажу всередині складського приміщення та його відвантаження.
• Підготовка необхідних митних документів.

У невеликих підприємствах всі обов'язки лежать на плечах однієї людини. А ось великі організації, що займаються різноплановими напрямками, відкривають цілі логістичні центри, в яких кожен фахівець відіграє чітко визначену роль.

Права і відповідальність фахівця з логістики

Звичайно, у логіста є не тільки обов'язки, але і права. Наприклад, він може здійснювати запит на будь-які матеріали та документи з питань своєї діяльності. Спеціаліст з логістики має право на співпрацю зі сторонніми установами для вирішення питань, що входять до його компетенції. А також представляти інтереси своєї організації, пов'язані з професійною діяльністю, перед обличчям сторонніх підприємств.

Посадові обов'язки менеджера з логістики передбачають серйозну відповідальність, не тільки адміністративну, а й матеріальну, за довірене йому майно, а в деяких випадках, і кримінальну. За неналежне виконання своєї роботи або призначень керівника йому можуть загрожувати серйозні неприємності. Крім того, менеджер з логістики володіє конкретними службовими повноваженнями, використовувати які в неправомірному порядку або в особистих цілях він не має права.

Логіст несе відповідальність за техніку безпеки. При виявленні порушень у її дотриманні він зобов'язаний вжити заходів і не допустити загрози діяльності підприємства або здоров'ю його співробітників. З такою ж суворістю необхідно дотримуватися трудової дисципліни.

Хто оцінює діяльність логіста?

Вищестоящих інстанцій тут відразу кілька. Те, наскільки добре фахівець справляється зі своїми функціями, контролюють різні органи. Крім безпосереднього начальства, яке завжди напоготові, контроль здійснюється спеціальною атестаційною комісією. Вона, звичайно, відстежує результати діяльності логіста не щодня, а періодично. Як правило, на підставі поданих за певний період звітів.

Крім того, ключовим критерієм оцінки роботи фахівця служить її якість. Від того, наскільки чітко і своєчасно він виконує покладені на нього завдання, наскільки суворо дотримується інструкції, залежить успішність роботи і перспектива подальшого кар'єрного зростання.

Посадові обов "язки

Щоб зрозуміти повною мірою, хто такий менеджер з логістики, і чим він займається, досить порівняти цю посаду з іншими схожими, в даній же галузі:

• В обов'язки директора або начальника відділу логістики входить постановка завдань і загальне керівництво, розподіл бюджету, пошук шляхів розвитку і збільшення обсягів зростання компанії.
• Бізнес-аналітик здійснює вибір оптимальної схеми складування або транспортування, координує суміжні служби і управляє логістичними процесами на складі. А також шукає шляхи підвищення ефективності діяльності підприємства.
• Провідний менеджер з логістики планує закупівлі і складає графіки приходу товару, аналізує ринок продажів, займається веденням складської логістики, розробляє цінову політику, готує статистичні дані і представляє керівництву відповідні звіти.
• Посадова інструкція менеджера з логістики конкретного відділу полягає в плануванні товарообігу між складами, визначенні його обсягів і змісту, оптимізації товарного запасу.
• Диспетчер відділу логістики займається формуванням маршрутів перевезення, моніторингом доставок, підготовкою транспортних документів, урахуванням паливно-мастильних матеріалів та іншими нюансами.

Як бачите, у кожного менеджера з логістики посадові обов'язки свої, і їх коло залежить від займаної посади і специфіки самого підприємства.

Які навички будуть важливі при складанні резюме

Якщо ви перебуваєте в пошуках роботи менеджером з логістики, варто знати ключові вимоги, що пред'являються до кандидатів:

1. Професійна освіта. Необов'язково мати за плечима освіту саме за напрямом логістики, також непогано, якщо ви економіст або фахівець у сфері митної справи. Наявність міжнародного сертифіката або диплома про підвищення кваліфікації у своїй галузі буде серйозною перевагою.
2. Хороші комунікаційні навички. Це особливо важливо для менеджера з логістики, посадові обов'язки якого передбачають спілкування з безліччю людей. Вміння налагоджувати контакт з клієнтами, партнерами, в тому числі і зарубіжними, вам обов'язково стане в нагоді. Звичайно, плюсом буде і відмінне знання іноземної мови.
3. Аналітичні здібності. Логіст повинен вміти прорахувати ситуацію у всіх нюансах, а також організувати її виконання за найбільш оптимальною схемою.
4. Стресостійкість. Посадова інструкція менеджера з логістики передбачає, на жаль, перебування в стані стресу. Тут і постійний тиск з боку керівництва, і залежність від постачальників, і зриви термінів транспортними компаніями... в цих умовах важливо зберігати спокій і витримку.
5. Здатність брати на себе відповідальність. Це важливо розуміти в першу чергу: на логісті лежить величезний тягар відповідальності. За фактом, саме він зобов'язаний гарантувати успішну діяльність компанії, без простоїв і форс-мажорних ситуацій. Великої відповідальності важливо не боятися, а пишатися нею. Згадка цього в резюме менеджера з логістики додасть кандидату на посаду солідну вагу в очах роботодавця.

Куди піти на роботу і з чого почати

Багато фахівців починають свою професійну діяльність з малого. Якщо вам вдасться влаштуватися на роботу лише асистентом у невеликому підрозділі, це вже непогано. Спочатку у ваші обов'язки входитиме, в основному, документальна робота, включаючи обробку інформації щодо логістичних процесів.

За порівняно невеликий період вам вдасться не тільки напрацювати практичний досвід, а й розібратися в завданнях і функціях загальної логістики, що допоможе вибрати свою власну, вузькоспеціалізовану галузь. Після вибору конкретного напрямку буде простіше почати повноцінну кар'єру.

Якщо все складеться успішно, а також при наявності старання і лідерських завдатків, всього за кілька років ви можете «дорости» до керівника відділу.

На сьогоднішній день попит на логістів дуже високий. Будь-який логістичний центр із задоволенням прийме на роботу розумного фахівця, в деяких регіонах кількість вакансій навіть в рази перевищує число кандидатів. «Спробувати сили» можна, відправивши резюме у великий торговий або виробничий холдинг, транспортну компанію або організацію з питань складського зберігання. Вузькоспеціалізовані професіонали найбільш затребувані: наприклад, у митній галузі або сфері закупівель і збуту.